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trabalhar com ajudas visuais

by admin
Ver também: preparar a sua apresentação

ajudas visuais são uma parte importante das apresentações. Eles podem ajudar a manter o seu público engajado, fazer o seu ponto para você—há uma razão pela qual as pessoas dizem que uma imagem diz mil palavras—e lembrá-lo o que você quer dizer.no entanto, também pode levá-los demasiado longe.se um bom uso de ajudas visuais pode fazer uma apresentação, uma má utilização pode arruiná-la. Quem, afinal de contas, não foi sujeito a “morte por PowerPoint”, de uma das suas muitas formas? Esta página explica mais sobre como usar ajudas visuais de forma eficaz em apresentações e ajuda você a evitar ser lembrado por todas as razões erradas.o que são ajudas visuais?

ajudas visuais são exatamente o que eles soam: um suporte visual para você de pé e falando.

eles são geralmente algo como slides definindo seus pontos principais, ou um vídeo. Eles também podem assumir a forma de uma doação, ou de seus slides, ou um resumo de sua apresentação, o uso de um gráfico flip, ou até mesmo algo interessante que você trouxe junto para mostrar o seu público e fazer um ponto.se as ajudas visuais forem bem utilizadas, irão melhorar a apresentação, acrescentando impacto e reforçando o envolvimento do público. Eles também podem ser uma ajuda para lembrá-lo do que você queria dizer.aviso!só deve utilizar ajudas visuais se estas forem necessárias para manter o interesse e ajudar a compreensão na sua apresentação.

não utilize ajudas visuais apenas porque pode, ou para demonstrar a sua competência tecnológica. Fazê-lo pode tornar mais difícil transmitir as suas mensagens de forma clara e concisa.

para cada ajuda visual ou deslizamento, pergunte-se por que está a usá-lo. Se não há um propósito real, não o inclua.

pensar antecipadamente—planear as suas ajudas visuais

a maioria das ajudas visuais necessitará de preparação prévia. Você precisará saber como operar o equipamento de forma eficaz.

Verifique de antemão quais as instalações disponíveis para que possa planear a sua apresentação em conformidade.

verifique também se precisa enviar a sua apresentação com antecedência para ser carregada, ou se pode trazê-la em um cartão de memória ou similar.

pode encontrar mais informações sobre a preparação de uma apresentação na nossa página dedicada sobre o assunto.

software de apresentação

é agora comum usar software de apresentação como PowerPoint.

Na verdade, poucos apresentadores se atreveriam a participar de um evento sem um arquivo PowerPoint. No entanto, ainda é possível gerir sem. Alguns dos melhores palestrantes e palestrantes não usam PowerPoint. No máximo, eles podem desenhar em um gráfico flip ou quadro branco. O que eles têm a dizer, e o estilo em que o dizem, é convincente o suficiente para manter seu público.

para a maioria de nós, PowerPoint é provável que seja o caminho para a frente, no entanto.

dicas de topo para usar PowerPoint

  • mantenha-o simples. Não utilize mais de três a cinco pontos por lâmina e mantenha os pontos de bala numa linha de texto, se possível. Seus slides devem ser um guia para o que você vai dizer, Não uma conta literal.
  • Não use efeitos visuais a menos que eles realmente adicionar à sua apresentação. PowerPoint tem algumas opções muito boas para adicionar e subtrair texto, mas eles podem ser muito perturbador. Afasta-te, a não ser que saibas o que estás a fazer. mantenha-o curto. Uma apresentação de meia hora pode geralmente ser resumida em seis a dez slides no máximo.
  • Não use a função notas. PowerPoint tem uma função ‘notas’ que lhe permite escrever notas sob os slides para seu benefício. Você vai tentar lê-los do ecrã, e parar de falar com o seu público. Em vez disso, use cartões cue mantidos em suas mãos e foco em seu público.

Outros auxílios visuais incluem:

  • Lousas e quadros interativos
  • Flip charts
  • Apostilas
  • Vídeos

Lousas e Quadros Interativos

Quadros são bons para o desenvolvimento de uma explicação, diagramas simples e de títulos.

eles também podem ser usados para a gravação de interação com, e comentários do público durante sessões de brainstorming.

lembre-se que escrever em um quadro branco leva tempo e que você terá que virar as costas para o público para fazê-lo. Se usar um quadro branco, você deve garantir que sua caligrafia é legível, alinhada horizontalmente, e é suficientemente grande para ser visto por toda a audiência. Certifique – se também de que utiliza canetas não permanentes (por vezes referidas como canetas de toalhete seco) em vez de marcadores permanentes para que a sua escrita possa ser apagada mais tarde.

tenha em mente que o fundo branco de um quadro branco pode causar problemas de contraste para pessoas com visão deficiente.

whiteboards interativos podem ser usados para apresentações em PowerPoint, e também para mostrar vídeos, bem como para escrever e gravar interações com o público. São, efetivamente, combinações de tela de projetor/quadro branco, com atitude. Se você planeja usar um quadro branco interativo, você deve se certificar de que você sabe como ele funciona, e praticar usando-o, antes de sua apresentação. Não é uma boa idéia fazer o primeiro uso de um em uma apresentação principal.

Flip Charts

um flip chart é uma solução de baixo custo, de baixa tecnologia para a gravação de reuniões interativas e sessões de brainstorming.

em muitos locais, no entanto, eles foram substituídos por quadros brancos interativos.

um gráfico flip pode ser preparado com antecedência e é portátil, não requer fonte de energia e nenhuma experiência técnica. Os gráficos Flip são ideais para recolher ideias e Respostas do público e são bons para resumos espontâneos. No entanto, se o público é grande, um gráfico flip será muito pequeno para ser visto por todos.

top tips for the effective use of a flip chart:

  • chegam mais cedo e posicionam o flip chart para que possa chegar facilmente quando precisar dele.

  • Posicione o gráfico flip de modo que você possa ficar ao lado dele e escrever enquanto ainda está, pelo menos, metade de frente para o seu público. Não vires as costas ao público.certifique-se que tem várias canetas marcadas que funcionam.

  • utilize apenas Canetas marker azuis ou pretas. Será difícil para aqueles na parte de trás da sala ver quaisquer outras cores. Pode usar canetas vermelhas para acentuar o azul ou o preto.

  • faça as suas cartas com pelo menos 3 polegadas de altura para que todos possam ver o que escreveu.

  • desenhar linhas a lápis em páginas em branco antes da sua apresentação, para o ajudar a manter a sua escrita legível e reta.

  • Se estiver a usar um gráfico flip como alternativa ao PowerPoint:

    • planeie as suas páginas à medida que estiver a escrever o contorno para a sua apresentação;
    • escreva notas para si próprio, a lápis, no gráfico flip para lhe recordar os pontos que deseja fazer. O seu público não vai ver os apontamentos.

  • Se tiver alguma coisa que queira apresentar e depois acentuar durante a apresentação ou discussão, escreva a página do gráfico invertida de antemão para que possa simplesmente virar a página para ela—ou usar apenas um ‘slide’ do PowerPoint.

  • Se precisar de se referir a algo que escreveu numa página num ponto posterior da sua apresentação, arranque a página e corrija-a para a parede.

vídeo

Vídeos são particularmente bons para fins de formação. Vídeos curtos também podem ser incorporados em uma apresentação PowerPoint para fazer um ponto, ou fornecer um exemplo. Isso está se tornando cada vez mais popular com o advento do YouTube, porque muito mais vídeos estão disponíveis. Smartphones também tornaram a gravação de seus próprios vídeos muito mais fácil.

no entanto, como com qualquer ajuda visual, certifique-se de que você está usando vídeo para um propósito, não apenas porque você pode.

doações

doações resumindo ou incluindo os principais pontos de uma apresentação são uma excelente adição, mas devem ser relevantes.os pacotes de software de apresentação como o PowerPoint podem gerar automaticamente esmolas a partir dos seus slides de apresentação. Você também pode preparar um resumo de uma página de sua apresentação, talvez como um diagrama, se isso parece mais apropriado. Isto pode ser particularmente útil se lhe for pedido que faça uma apresentação como parte de uma entrevista.

Se você fornecer esmolas, vale a pena pensar cuidadosamente sobre quando distribuí-las.

dar esmolas no início de uma palestra levará tempo e o público pode começar a lê-las ao invés de ouvir o que o orador está dizendo. No entanto, se a sua apresentação contém gráficos complexos ou gráficos, o público apreciará receber a esmola antes da apresentação começar, uma vez que eles podem achar mais fácil vê-los em papel do que na tela de projeção. O público também pode apreciar ser capaz de fazer suas próprias notas na mão impressa durante a apresentação.

considere o melhor tempo e método para distribuir quaisquer DOAÇÕES, incluindo colocá-los em lugares antes do início ou dá-los no final da sua apresentação. Você também pode considerar enviar por e-mail cópias de doações para os participantes após o evento. Se sua palestra inclui perguntas ou discussão, Isso dará tempo para resumir isso e comunicá-lo de volta aos participantes.

uma tomada final

não há dúvida de que as ajudas visuais, bem utilizadas, irão melhorar a sua apresentação. Eles adicionam um elemento mais visual ao aspecto auditivo de você falando. Eles, portanto, ajudam a envolver o seu público em mais níveis, e também mantê-los interessados.

A chave para evitar a “morte por PowerPoint” é focar no propósito de cada slide ou ajuda visual, e perguntar a si mesmo:

como isso adiciona ao que estou dizendo?

‘Adding’ may of course include ‘providing a summary’, but if your slide adds nothing to your spoken words, then do not include it.