Internal Revenue Service sätter skatteregler och förordningar för alla företag som är verksamma i USA, inklusive ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer. Stadgar som reglerar ideella organisationer finns i avsnitt 501 (c) (3) i federal tax code. Per 501(c) (3) i koden måste ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer verka strikt i allmänhetens intresse eller endast för välgörande ändamål. De kan inte fungera för vinst för någon individ eller grupp.

om din ideella organisation uppfyller dessa krav är den befriad från skattekrav. IRS kommer dock att göra det slutliga beslutet om din organisations status, och bara när du får din IRS 501(c)(3) bestämningsbrev kan du fungera som en skattebefriad enhet.

Vad är en IRS 501(c) (3) Bestämningsbrev?

IRS 501 (c) (3) bestämningsbrev är en skriftlig anmälan som informerar dig om att IRS antingen har godkänt eller nekat din ansökan om erkännande av undantag. Mottagandet av en gynnsam beslutsamhet är spännande, eftersom det innebär att ditt företag nu kan njuta av flera unika fördelar.

den mest anmärkningsvärda fördelen är att din organisation nu kan ägna mer tid och uppmärksamhet åt att tjäna allmänhetens intressen och spendera mer pengar på att fullfölja ditt uppdrag. Eventuella bidrag och donationer som din grupp samlar in för att driva, liksom eventuella inkomster som den genererar från insamlingsaktiviteter, är inte föremål för beskattning. Ytterligare fördelar som är värda att nämna inkluderar följande:

• Du är befriad från federal inkomstskatt.
• Du kan vara invigt rabatter på Porto priser med USPS och relaterade varor och tjänster.
• dina givare kan göra anspråk på välgörenhetsbidrag på deras personliga inkomst eller företagsdeklarationer, vilket gör din organisation mer lockande att donera till.
• Du kan ha tillgång till finansiering som vanligtvis är begränsad till skattebefriade organisationer.
• din ideella vinster trovärdighet för sitt uppdrag.

även om IRS 501 (c) (3) bestämningsbrev ger din ideella skattebefriade status, är du fortfarande skyldig att lämna in en årlig avkastning. 990-serien är reserverad för ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer och är utformad för att informera IRS om dina årliga bruttointäkter, tillgångar och utgifter. Om din grupp tar in mindre än $50,000 i bruttointäkter årligen, kanske du kan lämna in elektroniskt. Men om det genererar mer kan du bli föremål för strängare arkiveringsregler.

hur lång tid tar det för IRS att godkänna 501(c) (3) Status?

granskningsprocessen för en ansökan om erkännande för undantag kan ta allt från mellan två och 12 månader att slutföra. Per IRS webbplats kan processen försenas av ett antal skäl, som sträcker sig från mindre fel på ansökan till oro för organisationens behörighet för undantag. Som sagt, det finns några saker du kan göra för att påskynda processen.

det bästa sättet att säkerställa ett snabbt godkännande är att noggrant och exakt svara på alla frågor på ansökningsdokumentet. Du bör också skicka in alla formulär som IRS begär tillsammans med din ansökan. Om du gör det säkerställer att agenten som tilldelats för att granska ditt ärende kan fatta det mest välgrundade beslutet så snabbt som möjligt.

i mycket få fall kommer IRS att påskynda en ansökan. Byrån behandlar vanligtvis ansökningar i den ordning de tas emot, men det kan göra ett undantag för organisationer som lämnar in en tvingande anledning till expedition:

• din organisation ger katastrofhjälp till offer för naturkatastrofer och nödsituationer.
• Det finns ett pågående bidrag som är beroende av din undantagna status och att inte säkra bidraget skulle ha en negativ inverkan på din grupps förmåga att fungera.
• onödiga förseningar i granskningsprocessen är resultatet av fel från IRS sida, inte din egen.

om du fick ett pågående bidrag och behöver påskynda din ansökan, skicka in så mycket bevis för ditt ärende som möjligt:

• namnet på den organisation eller person som beviljar bidraget eller utmärkelsen
• beloppet för det pågående bidraget
• det datum då organisationen antingen kommer att förlora bidraget eller tilldela det till en annan ideell eller välgörenhetsgrupp
• den negativa inverkan förverkande av bidraget kommer att ha på din organisation
• undertecknandet av en auktoriserad representant eller huvudansvarig

Du måste skicka in din begäran om expedition skriftligen och noggrant specificera den tvingande anledningen. IRS kommer att använda sitt utrymme för skönsmässig bedömning när du bestämmer om du ska påskynda din ansökan, så det är i ditt bästa intresse att vara så noggrann som möjligt.

hur man får en kopia av din 501(c) (3) Bestämningsbrev

som ideell, kan du upptäcka att du måste presentera bevis på din IRS 501(c) (3) bestämningsbrev ofta. Om du förlorar det någon gång mellan att hämta det, skanna det och gå tillbaka till arkivering kan du få panik, eftersom det brevet kan diktera riktningen för din organisations framtid. Den goda nyheten är att du alltid kan begära en kopia. Det finns tre sätt du kan göra det på:

• via IRS: s webbplats
• via mail
• från andra

Om du driver en mindre ideell organisation kan du kanske fila för en kopia med 1023 ez-formuläret online. Arkivering online kommer med en lägre ansökningsavgift och en snabbare handläggningstid. När du har betalat avgiften kan du helt enkelt ladda ner en kopia av ditt IRS 501(c)(3) bestämningsbrev till din dator och skriva ut det när som helst. Det här kan vara det bästa alternativet om du ofta tappar bort ditt beslutsmeddelande eller behöver skriva ut kopior ofta.

Du kan behöva begära en kopia per post om du lämnade in din ansökan via formuläret 1024 eller 1023 och skickade in den. Om så är fallet fyller du i formulär 4506-A med all nödvändig information, inklusive namnet på din ideella organisation, dess adress och tillhörande EIN. Om du inte har den här informationen kan du hitta den med hjälp av IRS skattebefriade söksida. Förutom den grundläggande informationen om dig och din organisation måste du ge en kort förklaring till varför du behöver en kopia av brevet. Skicka dina ifyllda formulär till IRS-Korrespondensenheten i Cincinnati, Åh. Efter att ha granskat dina formulär för noggrannhet kommer IRS att skicka en kopia av din IRS 501(c)(3) bestämningsbrev.

det är inte ovanligt att ideella operatörer delar sina beslutsmeddelanden med andra individer och enheter. Du kan till exempel ha gett en kopia till andra styrelseledamöter, advokater, revisorer och vänner. Om du sökte hjälp när du ansökte om befriad status, vänd dig till dem från vilka du sökte hjälp. En annan styrelseledamot kan ha haft framsynthet att lagra en kopia i ett bankfack eller arkivskåp inom kontorsbyggnaden eller satellitplatsen.

501(c)(3) överklagande rättigheter och förfaranden

inte alla bestämningsmeddelanden är anledning till firande. Om du får ett meddelande om negativ bestämning kan du antingen begära ett möte eller telefonsamtal med handledaren för den agent som utfärdade beslutet eller så kan du omedelbart överklaga. Om du begär den förstnämnda kommer handledaren att förklara orsaken till beslutet. Om du, efter mötet, håller med bestämningen, kommer handledaren att be dig att underteckna ett samtyckesformulär. Detta samtyckesformulär avstår inte från din rätt till ett framtida överklagande, om du senare bestämmer dig för att du inte håller med.

Om du inte håller med agentens beslut kan du överklaga, vilket i huvudsak är ditt uttalande om varför du inte håller med. För att IRS ska höra ditt överklagande måste du lämna in det inom 30 dagar efter det att du fått det negativa beslutet. Ditt överklagande måste innehålla följande information:

• namnet på din organisation, kontaktnummer och EIN
• ett uttalande från din organisation som hävdar att det vill protestera mot beslutet
• en kopia av det negativa bestämningsbrevet
• en förklaring till varför du inte håller med agentens resultat
• alla bevis som du baserar ditt överklagande på

Du eller en tjänsteman i din organisation måste underteckna överklagandemeddelandet, tillsammans med ett uttalande som säger att allt i ditt överklagande, tillsammans med ett uttalande som säger att allt i ditt överklagande, tillsammans med ett uttalande som säger att allt i ditt överklagande, tillsammans med med dokumentation, är sant och korrekt att din kunskap.

i de flesta fall hanterar Överklagandekontoret alla överklaganden. Det är viktigt att notera att Överklagandekontoret inte är skyldigt att överväga ditt ärende. Men om du känner att IRS inte gav korrekt övervägande, kan du ta med problemet till ditt lokala undantagna organisations Tekniska kontor. Om EO anser att det är klokt att göra det, kommer det att göra en rekommendation till Överklagandekontoret.

om Överklagandekontoret, även efter att ha fått en rekommendation från eo Technical, fortfarande förnekar din befriade status, har du möjlighet att ta din tvist till domstol.

nästa steg efter ditt federala skattebefrielse ansökan godkännande

Om du har turen att få en IRS 501(c)(3) bestämningsbrev med en gynnsam bestämning, håll brevet säkert. Även om du kan beställa kopior är det i ditt bästa intresse att behålla originalkopian på en dators hårddisk, i ett värdeskåp eller på någon annan säker plats där du enkelt kan komma åt den. Detta gör det lättare för dig att ansöka om bidrag och andra former av formell finansiering, eftersom majoriteten av programmen kräver bevis på icke-exemptstatus.

Du bör också komma ihåg att din skattebefriade status inte är permanent. Beroende på statlig lag måste du ansöka om så ofta för att hålla din skattebefriade status aktuell. Du kan också behöva lämna in en 501(c) (3) bestämningsbrev med varje stat där du planerar att driva din ideella organisation.