Počítačový software se skládá z programů, které řídí počítačový hardware (systémový software) a programy, které pomáhají uživatelům řešit problémy (applicationsoftware). Systémový software se skládá z operačních systémů (např. DOS, Windows 98, Linux), ovladačů zařízení, nástrojů a programovacích jazyků. Aplikační software se skládá z různých programů, které pomáhají jednotlivcům nebo skupinám efektivně plnit úkoly. Aplikační software je rozdělen do různých kategorií podle toho, jak se používá. Mezi tyto kategorie patří zpracování textu, tabulkový Software, Správa dat, zábava, vzdělávání a mnoho dalších. Jedním ze způsobů, jak kategorizovat aplikační software, je seskupit zpracování textu, tabulky, software pro správu dat a prezentační software do kategorie zvané Software produktivity.

software pro zpracování textu

Software pro zpracování textu nahradil psací stroj pro manipulaci s textem. Může být použit k výrobě dokumentů, jako jsou dopisy, zprávy, papíry a rukopisy. Textové procesory jsou nejpoužívanějším typem softwaru. Slovo procesory používají studenti na psaní zpráv a dokumentů, obchodní lidé vyrábět memorand a zpráv, a vědci psát výzkumných prací a grantů.

Software pro zpracování textu umožňuje uživatelům upravovat, revidovat, ukládat, formátovat a tisknout dokumenty. S textový procesor, může uživatel snadno odstranit, vložit a nahradit text, použijte vyhledávání a nahrazování funkce, aby se globální změny dokumentu, a upozornit na oblasti textu (blok), na kterém chcete provádět akce, jako je „tah“ nebo „kopírovat.“Mohou být vytvořeny informativní tabulky a obrázky ze souborů klipartů nebo jiných zdrojů mohou být začleněny, aby se do dokumentu přidala jasnost nebo drama. Po Nastavení obsahu dokumentu může uživatel změnit rozvržení a styl tištěné stránky pomocí funkcí formátování textového procesoru, jako jsou okraje, orientace stránky (na šířku/na výšku), zdůvodnění a řádkování. Kontrola pravopisu a gramatiky umožňuje, aby dokument byl zkontrolován na překlepy a gramatické chyby. Tezaurus pomáhá uživateli vybrat alternativní slova a funkce počet slov poskytuje rychlý způsob, jak zjistit, kolik slov dokument obsahuje. Mnoho programů pro zpracování textu obsahuje možnosti hromadné korespondence pro tisk přizpůsobených písmen formuláře. Běžný software pro zpracování textu zahrnuje Microsoft Word, Corel WordPerfect a Lotus Word Pro.

Tabulkový Software

Tabulkový procesor aplikace, někdy nazývané elektronické tabulky, provádět výpočty na základě čísel a vzorců zadaných uživateli. Data mohou být prezentována v tradičním účetním formátu nebo transformována do grafiky, jako jsou výsečové grafy, sloupcové grafy a další vizuální reprezentace informací.

tradiční, neelektronické tabulky sestávaly z mřížek řádků a sloupců vytištěných na speciálním zeleném papíře, které účetní používali k vytváření finančních projekcí a zpráv. V roce 1978 Daniel Bricklin, student Harvard Business School, vytvořil první elektronickou tabulku (Visi-Calc). To umožnilo uživatelům vytvářet tabulky a finanční informace zadáním dat do řádků a sloupců uspořádaných jako mřížka na obrazovce počítače. Tabulkového procesoru, jako je VisiCalc a jeho nástupci, které automatizované mnoho funkcí, finančních záznamů a analýza dat, pomáhal budovat popularitu mikropočítačů jako obchodní nástroje. Elektronické tabulky používají také jednotlivci ke sledování rozpočtů domácností a bilancecheckbooks, podnikateli k vytváření rozpočtů a pedagogy ke sledování známek studentů.

Chcete-li použít elektronickou tabulku, čísla se zadávají do buněk (průsečík řádku a sloupce). Buňkám je dán název sestávající z písmene sloupce (například A-Z) a čísla řádku (například 1-100). Uživatel označuje, jak mají být tato čísla manipulována pomocí vzorců nebo funkcí. Například v tabulce rozpočtu domácnosti lze vytvořit vzorec pro přidání měsíčních výdajů domácnosti a uložení výsledků do buňky B20. Vzorec, Součet (B1: B19), by součet hodnot uložených v rozsahu buněk začínajících v B1 a přes buňku B19. Další vzorec, B21-B20, by mohl být vytvořen pro odečtení výdajů (v buňce B20) od příjmu (v buňce B21) v tabulce rozpočtu domácnosti. Většina tabulek také nabízí řadu předdefinovaných vzorců nazývaných funkce, které poskytujívýkonné matematické výpočty. Typicky, tyto funkce jsou rozděleny do různých kategorií, včetně finanční funkce (např. odpisy, budoucí hodnota, čistá současná hodnota), datum a čas funkce, matematické a trigonometrické funkce (např. absolutní hodnotu, sinus, kosinus, pi), statistické funkce (např., průměr, medián, rozptyl, směrodatná odchylka) a databázové funkce (např. průměr nebo počet hodnot ve sloupci), abychom jmenovali alespoň některé. V roce 2001 nejoblíbenější tabulkové softwarové balíčky zahrnovaly Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, Quicken a Quattro Pro.

databázový Software

databázový software poskytuje flexibilní způsob, jak spojit a shrnout informace z více než jednoho souboru. Databáze jsou navrženy, postaveny a naplněny daty pro konkrétní účel a pro zamýšlenou skupinu uživatelů. Databáze pomáhají lidem sledovat věci. Například Střední škola Má databázi s informacemi o svých žácích—jména, identifikační čísla, adresy,roky ve škole, průměry bodů a tak dále. Tyto údaje používá školní správa, aby věděla, kolik studentů je zapsáno do školy, a určila, jaké druhy tříd jsou pro tyto studenty potřebné. Databáze jsou navrženy, postaveny, udržovány a dotazovány pomocí sady nástrojů nazývaných systém správy databází (DBMS). Některé běžné databázové softwarové balíčky zahrnují Microsoft Access, Oracle, FileMaker Pro a Microsoft SQL Server.

Desktop Publishing, grafika, a prezentační Software

Desktop publishing software rozšiřuje možnosti softwaru pro zpracování textu začleněním grafického designu techniky. Tyto techniky zvyšují formát a vzhled dokumentu pro vytvoření profesionální-kvalitní noviny, informační bulletiny, brožury, knihy a časopisy. Společný desktop publishing software zahrnuje Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, Quark Xpress a Corel Ventura.

grafický software pomáhá uživatelům vytvářet, upravovat a manipulovat s obrázky. Grafický software lze rozdělit do dvou hlavních typů: (1) prezentace grafika používá ke komunikaci, nebo udělat prezentaci dat na ostatní, a (2) analytické grafika se používá, aby se číselné údaje jednodušší analyzovat (např. sloupcové grafy, řádkové grafy, koláčové grafy). Mezi běžné grafické softwarové balíčky patří Adobe Illustrator, Harvard Graphics, Crystal Graphics, Macro Media Flash a Corel Draw nebo Painter. Adobe Photoshop, Microsoft Picture It nebo Corel Photo-Paint) nebo obchodní grafy a grafy, jako jsou vývojové diagramy (např., Microsoft Visio, Smart Draw). Jiné grafické balíčky umožňují vytváření 3D grafických a drátových modelů nebo obrázků, které se podobají obrazům nebo náčrtům.

prezentační software poskytuje nástroje, které uživatelé potřebují kombinovat text, grafiku, animace a zvuk do řady elektronických diapozitivů. Mnozí manažeři nebo veřejné reproduktory spoléhají na prezentační software, například Microsoft PowerPoint nebo Lotus Freelance Graphics, aby vytvořit zajímavé a poučné proslovy. Pedagogové používají tento software ve třídě. Výzkumníci používají elektronické diapozitivy k prezentaci svých výsledků výzkumu na konferencích. Podnikatelé používají snímky k vytváření zpráv nebo prezentaci prodeje. Power-Point i Freelance obsahují sbírky obrázků a zvuků pro vylepšení prezentace a poskytují funkce pro animaci textu i grafiky. Jakmile byla vytvořena sada snímků, lze ji zobrazit jako počítačovou prezentaci nebo vytisknout jako režijní fólie, papírové kopie nebo 35mm snímky.

Integrovaný Software Produktivity

Integrovaný software produktivity balíčky kombinovat funkce několika aplikací programů do jednoho softwarového balíku, který je prodáván jako celek. Nejprodávanější integrované balíčky v roce 2001 zahrnovaly Lotus Works, Microsoft Works a WordPerfect Works. Výhodou použití integrovaného balíčku je, že jednotlivé aplikace jsou navrženy tak, aby dobře spolupracovat, a uživatel může snadno vyměňovat soubory vytvořené v různých částech integrovaného balíčku. Kromě toho bylo uživatelské rozhraní balíčku integrováno tak, aby se uživatel nemusel učit různé způsoby propojení s každou jednotlivou aplikací. Softwarové sady také integrují různé aplikace do jednoho softwarového balíčku. Množství soudržnosti mezi aplikacemi v softwarové sadě však nemusí být tak úplné jako v integrovaném balíčku. Některé běžné softwarové sady jsou Microsoft Office a Lotus SmartSuite.

Groupware

dalším typem aplikačního softwarového programu, který roste v popularitě, je groupware. Tento software poskytuje způsob, jak pro více než jednu osobu spolupracovat na projektu tím, že udržuje fond dat, které mohou být sdíleny členy pracovní skupiny. Typicky, groupware software kombinuje single-user aplikací, jako jsou kalendáře, textové procesory a databáze do multi-user aplikace spolu s elektronickým setkání systém (EMS). Komponenta plánování groupwarového systému pomáhá koordinovat elektronické datové knihy spolupracovníků nebo kalendáře schůzek. Groupware může také obsahovat workflow software, který pomáhá pracovníkům pochopit a přepracovat kroky, které tvoří konkrétní proces. Obecně se předpokládá, že groupware zvyšuje produktivitu udržováním členů skupiny ve vzájemném kontaktu prostřednictvím kalendářů a dokumentů. Jeden groupwarový systém, Lotus Notes, používá velmi rozsáhlou databázi obsahující pracovní záznamy, poznámky a notace a kombinuje ji s multifunkčním systémem zasílání zpráv.

Je ironií, zda tyto nástroje produktivity skutečně zvyšují produktivitu svých uživatelů, je sporné. Zatímco mnoho vědců se domnívá, že tyto softwarové aplikace skutečně snižují produktivitu, jiní jsou přesvědčeni, že lidé jsou při používání softwaru produktivity produktivnější.

viz také systémy správy databází; Hollerith, Herman; systémy automatizace kanceláří.

Terri L. Lenox a Charles R. Woratschek

Bibliografie

Parsons, červen Jamrich, a Dan Oja. Nové pohledy na počítačové koncepty, 4.vydání. Cambridge, MA: technologie kurzu, 2000.