tietokoneohjelmisto koostuu ohjelmista, jotka ohjaavat tietokonelaitteistoa (järjestelmäohjelmisto) ja ohjelmista, jotka auttavat käyttäjiä ratkaisemaan ongelmia (sovellusohjelmisto). Järjestelmäohjelmisto koostuu käyttöjärjestelmistä (esim.DOS, Windows 98, Linux), laiteajureista, apuohjelmista ja ohjelmointikielistä. Sovellusohjelmisto koostuu erilaisista ohjelmista, jotka auttavat yksilöitä tai ryhmiä suoriutumaan tehtävistä tehokkaasti. Sovellusohjelmisto on jaettu eri luokkiin sen mukaan, miten sitä käytetään. Näihin luokkiin kuuluvat tekstinkäsittely, taulukkolaskentaohjelmisto, tiedonhallinta, viihde, koulutus ja monet muut. Yksi tapa luokitella sovellusohjelmistoja on ryhmitellä tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, tiedonhallintaohjelmisto ja esitysohjelmisto tuottavuusohjelmistoksi kutsuttuun luokkaan.

Tekstinkäsittelyohjelmisto

Tekstinkäsittelyohjelmisto on korvannut kirjoituskoneen tekstin manipuloimiseksi. Sen avulla voidaan tuottaa asiakirjoja, kuten kirjeitä, raportteja, papereita ja käsikirjoituksia. Tekstinkäsittelyohjelmat ovat käytetyin ohjelmistotyyppi. Tekstinkäsittelijöitä käyttävät opiskelijat raporttien ja papereiden kirjoittamiseen, liikemiehet muistioiden ja raporttien tuottamiseen ja tiedemiehet tutkimuspapereiden ja apurahojen kirjoittamiseen.

Tekstinkäsittelyohjelmiston avulla käyttäjät voivat muokata, muokata, tallentaa, muotoilla ja tulostaa asiakirjoja. Tekstinkäsittelyohjelmalla käyttäjä voi helposti poistaa, lisätä ja korvata tekstiä, käyttää Etsi ja korvaa-ominaisuutta tehdäkseen kokonaismuutoksia asiakirjaan ja korostaa tekstialueita (lohko), joilla voit suorittaa toimintoja, kuten ”Siirrä” tai ”kopioi.”Informatiivisia taulukoita voidaan luoda, ja kuvia clip art-tiedostoista tai muista lähteistä voidaan sisällyttää selkeyden tai draaman lisäämiseksi asiakirjaan. Kun asiakirjan sisältö on asetettu, käyttäjä voi muuttaa painetun sivun ulkoasua ja tyyliä käyttämällä tekstinkäsittelyohjelman muotoiluominaisuuksia, kuten marginaaleja, sivun suuntausta (maisema/muotokuva), perustelua ja riviväliä. Oikeinkirjoitus-ja kielioppitarkistimilla asiakirjasta voidaan tarkistaa kirjoitusvirheet ja kielioppivirheet. Tesaurus auttaa käyttäjää valitsemaan vaihtoehtoisia sanoja, ja word count-ominaisuus tarjoaa nopean tavan tietää, kuinka monta sanaa dokumentti sisältää. Monet tekstinkäsittelyohjelmat sisältävät sähköpostien yhdistämismahdollisuuksia kustomoitujen lomakekirjojen tulostamiseen. Yleisiä tekstinkäsittelyohjelmistoja ovat Microsoft Word, Corel WordPerfect ja Lotus Word Pro.

Taulukkolaskentaohjelmistot

Taulukkolaskentaohjelmistot, joita joskus kutsutaan sähköisiksi laskentataulukoiksi, suorittavat laskutoimituksia käyttäjien syöttämien numeroiden ja kaavojen perusteella. Tiedot voidaan esittää perinteisessä kirjanpitomuodossa tai muuntaa grafiikaksi, kuten pie-kaavioiksi, pylväskaavioiksi ja muiksi visuaalisiksi esityksiksi tiedosta.

perinteiset, ei-sähköiset laskentataulukot koostuivat vihreälle paperille painetuista riveistä ja sarakkeista, joita Kirjanpitäjät käyttivät talousennusteiden ja-raporttien laatimiseen. Vuonna 1978 Harvard Business Schoolissa opiskellut Daniel Bricklin loi ensimmäisen sähköisen laskentataulukon (Visi-Calc). Sen avulla käyttäjät pystyivät luomaan taulukoita ja taloudellisia tietoja syöttämällä tietoja riveihin ja sarakkeisiin, jotka oli järjestetty ruudukoksi tietokoneen näytölle. Taulukkolaskentaohjelmat, kuten VisiCalc ja sen seuraajat, jotka automatisoivat monia taloudellisen kirjanpidon ja data-analyysin toimintoja, auttoivat rakentamaan mikrotietokoneiden suosiota liiketoiminnan työkaluina. Sähköisiä laskentataulukoita käytetään myös yksityishenkilöiden seurata kotitalouksien budjetit ja balancecheckbooks, liikemiehet luoda budjetteja, ja opettajat seurata opiskelijoiden arvosanoja.

elektronista laskentataulukkoa käytettäessä numerot merkitään soluihin (rivin ja sarakkeen leikkauspisteet). Soluille annetaan nimi, joka koostuu sarakkeen kirjaimesta (kuten A-Z) ja rivinumerosta (kuten 1-100). Käyttäjä osoittaa, miten näitä numeroita on manipuloitava kaavojen tai toimintojen avulla. Esimerkiksi kotitalouksien kulutuslaskenta, kaava voidaan luoda lisätä kotitalouden kuukausittaiset kulut ja tallentaa tulokset soluun B20. Kaava, summa (B1: B19), summaa arvot tallennetaan välillä solujen alkaa B1 ja läpi solun B19. Toinen kaava, B21-B20, voitaisiin luoda vähentää kulut (solussa B20) tuloista (solussa B21) on kotitalouden talousarvio taulukkolaskenta. Useimmat laskentataulukot tarjoavat myös erilaisia ennalta määriteltyjä kaavoja, joita kutsutaan funktioiksi, jotka tarjoavat tehokkaita matemaattisia laskelmia. Tyypillisesti nämä funktiot jaetaan useisiin eri luokkiin, kuten rahoitusfunktioihin (esim. poistot, futuuriarvo, nettonykyarvo), päivämäärä-ja aikafunktioihin, matemaattisiin ja trigonometrisiin funktioihin (esim. itseisarvo, sini, kosini, pi), tilastollisiin funktioihin (esim., keskiarvo, mediaani, varianssi, keskihajonta) ja Tietokantafunktiot (esim.keskiarvo tai laskea sarakkeen arvot) muutamia mainitaksemme. Vuonna 2001 suosituimpia taulukkolaskentaohjelmistoja olivat Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, Quicken ja Quattro Pro.

tietokantaohjelmisto

tietokantaohjelmisto tarjoaa joustavan tavan yhdistää ja tiivistää tietoa useammasta kuin yhdestä tiedostosta. Tietokannat on suunniteltu, rakennettu ja varustettu tiedoilla tiettyä tarkoitusta ja tiettyä käyttäjäryhmää varten. Tietokannat auttavat ihmisiä pitämään kirjaa asioista. Esimerkiksi lukiolla on tietokanta, jossa on tietoja oppilaistaan—nimiä, tunnusnumeroita, osoitteita, kouluvuosia, arvosanojen keskiarvoja ja niin edelleen. Näiden tietojen avulla kouluhallinto tietää, kuinka monta oppilasta koulussa on ja määrittää, millaisia luokkia näille oppilaille tarvitaan. Tietokannat on suunniteltu, rakennettu, ylläpidetty ja tiedusteltu käyttäen joukko työkaluja kutsutaan tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS). Joitakin yleisiä tietokantaohjelmistoja ovat Microsoft Access, Oracle, FileMaker Pro ja Microsoft SQL Server.

Desktop Publishing, Graphics, and Presentation Software

Desktop publishing software laajentaa tekstinkäsittelyohjelmistojen ominaisuuksia sisällyttämällä niihin graafisen suunnittelun tekniikoita. Nämä tekniikat parantavat muoto ja ulkonäkö asiakirjan tuottaa ammattitason sanomalehtiä, uutiskirjeitä, esitteitä, kirjoja ja aikakauslehtiä. Yleisiä työpöytäjulkaisuohjelmistoja ovat muun muassa Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, Quark Xpress ja Corel Ventura.

grafiikkaohjelmisto auttaa käyttäjiä luomaan, muokkaamaan ja manipuloimaan kuvia. Grafiikkaohjelmisto voidaan luokitella kahteen päätyyppiin: (1) esitysgrafiikka, jota käytetään tiedon välittämiseen tai esittämiseen muille, ja (2) analyyttinen grafiikka, jota käytetään helpottamaan numeeristen tietojen analysointia (esim.pylväskaaviot, viivakaaviot, piirakaaviot). Yleisiä grafiikkaohjelmistoja ovat Adobe Illustrator, Harvard Graphics, Crystal Graphics, Macro Media Flash ja Corel Draw or Painter. Monet grafiikkapaketit ovat erikoistuneet valokuvien manipulointiin (esim. Adobe Photoshop, Microsoft Picture It tai Corel Photo-Paint) tai liiketoimintakaavioihin ja-kaavioihin, kuten vuokaavioihin (esim., Microsoft Visio, Smart Draw). Muut grafiikkapaketit mahdollistavat 3D-grafiikan ja wireframe-mallien tai maalauksia tai luonnoksia muistuttavien kuvien luomisen.

esitysohjelmisto tarjoaa käyttäjien tarvitsemat työkalut tekstin, grafiikan, animaatioiden ja äänen yhdistämiseksi elektronisten diojen sarjaksi. Monet johtajat tai julkiset puhujat luottavat esitysohjelmistoihin, kuten Microsoft PowerPoint – tai Lotus Freelance-grafiikkaan, luodakseen mielenkiintoisia ja informatiivisia puheita. Opettajat käyttävät tätä ohjelmistoa luokkahuoneessa. Tutkijat käyttävät elektronisia dioja esitelläkseen tutkimustuloksiaan konferensseissa. Liikemiehet käyttävät dioja raporttien tekemiseen tai myyntiesittelyjen pitämiseen. Sekä Power-Point että Freelance sisältävät kuva – ja äänikokoelmia, jotka tehostavat esityksiä ja tarjoavat ominaisuuksia sekä tekstin että grafiikan animointiin. Kun diasarja on luotu, sitä voidaan tarkastella tietokoneen diaesityksenä tai tulostaa yläpuolella olevina kalvoina, paperikopioina tai 35 mm: n dioina.

Integrated Productivity Software

Integrated productivity software packages yhdistää useiden sovellusohjelmien ominaisuudet yhdeksi ohjelmistopaketiksi, jota myydään yksikkönä. Vuoden 2001 myydyimpiä integroituja paketteja olivat Lotus Works, Microsoft Works ja WordPerfect Works. Integroidun paketin käytön etuna on, että yksittäiset sovellukset on suunniteltu toimimaan hyvin yhdessä, ja käyttäjä voi helposti vaihtaa integroidun paketin eri osissa luotuja tiedostoja. Lisäksi paketin käyttöliittymä on integroitu niin, että käyttäjän ei tarvitse opetella eri tapoja kytkeytyä kuhunkin yksittäiseen sovellukseen. Software suites myös integroi eri sovellukset yhdeksi ohjelmistopaketiksi. Ohjelmistopaketin sovellusten yhtenäisyyden määrä ei kuitenkaan välttämättä ole yhtä täydellinen kuin integroidussa paketissa. Joitakin yleisiä ohjelmistosarjoja ovat Microsoft Office ja Lotus SmartSuite.

Groupware

toinen suosiotaan kasvattava sovellusohjelmatyyppi on groupware. Tämän ohjelmiston avulla useampi kuin yksi henkilö voi tehdä yhteistyötä projektissa ylläpitämällä työryhmän jäsenten jakamaa tietovarastoa. Tyypillisesti groupware-ohjelmisto yhdistää yhden käyttäjän sovellukset, kuten kalenterit, tekstinkäsittelyohjelmat ja tietokannat usean käyttäjän sovellukseksi yhdessä sähköisen kokousjärjestelmän (EMS) kanssa. Groupware – järjestelmän aikataulukomponentti auttaa koordinoimaan työkavereiden sähköisiä päiväyskirjoja tai ajanvarauskalentereita. Groupware voi myös sisältää työnkulkuohjelmia, jotka auttavat työntekijöitä ymmärtämään ja suunnittelemaan uudelleen vaiheet, jotka muodostavat tietyn prosessin. Yleensä groupwaren ajatellaan parantavan tuottavuutta pitämällä ryhmän jäsenet yhteydessä toisiinsa kalentereiden ja dokumenttien avulla. Yksi ryhmäohjelmistojärjestelmä, Lotus Notes, käyttää erittäin suurta tietokantaa, joka sisältää työtietoja, muistioita ja merkintöjä, ja yhdistää sen monitoimiseen viestijärjestelmään.

ironisesti on kyseenalaista, tekevätkö nämä Tuottavuustyökalut todella käyttäjänsä tuottavammiksi. Vaikka monet tutkijat uskovat, että nämä ohjelmistosovellukset todella vähentävät tuottavuutta, toiset ovat vakuuttuneita siitä, että ihmiset ovat tuottavampia käyttäessään tuottavuusohjelmistoa.

Katso myös tietokannan hallintajärjestelmät; Hollerith, Herman; Toimistoautomaatiojärjestelmät.

Terri L. Lenox ja Charles R. Woratschek

bibliografia

Parsons, June Jamrich ja Dan Oja. New Perspectives on Computer Concepts, 4th ed. Cambridge, MA: Course Technology, 2000.