Articles

생산성 소프트웨어

컴퓨터 소프트웨어의 구성 프로그램을 제어하는 컴퓨터 하드웨어(소프트웨어 시스템)와 프로그램에는 사용자가 문제를 해결하는 데 도움이(applicationsoftware). 시스템 소프트웨어는 운영 체제(예:DOS,Windows98,Linux),장치 드라이버,유틸리티 및 프로그래밍 언어로 구성됩니다. 응용 프로그램 소프트웨어는 개인이나 그룹이 효과적으로 작업을 수행하는 데 도움이되는 다양한 프로그램으로 구성됩니다. 응용 프로그램 소프트웨어는 사용 방법에 따라 다른 범주로 나뉩니다. 이러한 범주가 포함되어 처리 소프트웨어,데이터 관리,엔터테인먼트,교육,그리고 많은 다른 사람입니다. 방법 중 하나로 분류 응용 프로그램 소프트웨어 그룹의 단어를 처리,스프레드시트,데이터 관리 소프트웨어,프레젠테이션에 소프트웨어는 카테고리라고 생산성 소프트웨어입니다.

워드 프로세싱 소프트웨어

워드 프로세싱 소프트웨어는 텍스트를 조작하기 위해 타자기를 대체했습니다. 그것은 편지,보고서,논문 및 원고와 같은 문서를 생산하는 데 사용될 수 있습니다. 워드 프로세서는 가장 널리 사용되는 소프트웨어 유형입니다. 워드 프로세서는 학생들이 사용을 작성 보고서 및 논문,비즈니스 사람들에 의해 생산하는 메모 및 보고서,그리고 과학자들에 의해 연구 논문을 작성하고 보조금.

워드 프로세싱 소프트웨어를 통해 사용자는 문서를 편집,수정,저장,포맷 및 인쇄 할 수 있습니다. 와 워드 프로세서,사용자에게 삭제,삽입 및 대체 텍스트를 사용하여 검색 기능을 대체하는 글로벌 변경하는 문서,그리고 하이라이트 영역 텍스트(block)에는 같은 작업을 수행”이동”또는”복사합니다.”유익한 테이블을 만들 수 있습니다,그리고 이미지를 클립아트 파일 또는 다른 소스에 통합될 수 있습을 추가하는 명확성이나라 문서입니다. 한 번의 콘텐츠에 문서가 설정,사용자 레이아웃을 변경할 수 있습과 스타일의 인쇄된 페이지를 사용하여 포맷 기능의 단어 프로세서와 같은 여백 페이지의 방향(가로/세로),정당성,줄 간격 조절이 가능합니다. 맞춤법 및 문법 검사기를 사용하면 문서의 맞춤법 오류 및 문법 오류를 확인할 수 있습니다. 동의어로 사용자 선택의 대체,단어 단어 개수 기능을 제공하는 빠른 방법을 알고 얼마나 많은 단어가 문서에 포함되어 있습니다. 많은 워드 프로세싱 프로그램에는 사용자 정의 양식 문자를 인쇄 할 수있는 편지 병합 옵션이 포함되어 있습니다. 일반적인 워드 프로세싱 소프트웨어에는 Microsoft Word,Corel WordPerfect 및 Lotus Word Pro 가 포함됩니다.

스프레드 소프트웨어

스프레드 소프트웨어 응용 프로그램으로,때로는 이라고 전자 스프레드시트,계산을 수행에 따라 번호 및 공식 입력해 사용 됩니다. 데이터 제공할 수 있는 전통 회계 형식으로 변환 등의 그래픽 파이 차트,막대 그래프,그리고 다른 시각적 표현의 정보입니다.

전통적인 비용으로 이루어져 격자의 행과 열에 인쇄되는 특별한 녹색 종이에 의해 사용되는 회계사를 생산하는 재무 계획 및 보고합니다. 1978 년 Harvard Business School 의 학생 인 Daniel Bricklin 은 최초의 전자 스프레드 시트(Visi-Calc)를 만들었습니다. 그것은 사용자들은 테이블과 금융정보 데이터를 입력하여 행과 열에 배열되는 격자로 컴퓨터에서는 화면입니다. 스프레드시트와 같은 소프트웨어 VisiCalc 및 그 후임자는 자동화된 많은 기능의 금융 기록을 유지하고 데이터 분석,의 인기를 구축 마이크로 컴퓨터로 비즈니스 도구입니다. 전자 스프레드 시트는 또한 사용에 의해 개인을 추적하는 가정의 예산과 balancecheckbooks 에 의하여,비즈니스 사람들이 예산을 만들고,교육하는 학생의 등급이 있습니다.

전자 스프레드 시트를 사용하려면 숫자가 셀(행과 열의 교차점)에 입력됩니다. 셀에는 열 문자(예:A-Z)와 행 번호(예:1-100)로 구성된 이름이 지정됩니다. 사용자는 수식이나 함수를 사용하여 이러한 숫자를 조작하는 방법을 나타냅니다. 예를 들어,가구 스프레드시트를 예산,공식 만들 수 있습니다 추가 가 월간 비용과 결과를 저장 셀 B20. 수식 SUM(B1:B19)은 B1 에서 시작하여 셀 b19 를 통해 셀 범위에 저장된 값을 합산합니다. 또 다른 공식 인 B21-B20 은 가계 예산 스프레드 시트의 소득(셀 B21)에서 비용(셀 b20)을 빼기 위해 만들 수 있습니다. 대부분의 스프레드 시트는 또한 제공하는 함수라는 미리 정의 된 다양한 수식을 제공합니다.강력한 수학적 계산. 일반적으로,이러한 기능으로 구분된 다양한 범주에 포함하여 금융 기능(예를들면,감가상각,미래 가치,순현재가치),날짜 및 시간의 기능,수학과 삼각함수(예를 들어,절대값,사인,코사인,pi),통계 기능(예를들면,평균값,중앙값,분산,표준 편차)및 데이터베이스 기능(예를 들어,평균 계산 열에 있는 값),이름을 몇 가지 있습니다. 2001 년 가장 인기있는 스프레드 시트 소프트웨어 패키지에는 Lotus1-2-3,Microsoft Excel,Quicken 및 Quattro Pro 가 포함되었습니다.

데이터베이스 소프트웨어

데이터베이스 소프트웨어에서 제공하는 유연한 방법으로 가입하고 정보를 요약 하나 이상의 파일에서. 데이터베이스는 특정 목적과 의도 된 사용자 그룹을 위해 설계,구축 및 데이터로 채워집니다. 데이터베이스는 사람들이 사물을 추적하는 데 도움이됩니다. 예를 들어,고등학교는 데이터베이스에 대한 정보를 사용하여 학생들이—이름,id 번호,주소,년,학교에서 학점 평균니다. 이러한 데이터는 학교에서 사용하는 관리하는 방법을 알고 많은 학생들이 학교에 입학을 결정 어떤 종류의 클래스가 필요한 이들에 대한 학생들. 데이터베이스 설계,구축,유지와 사용하여 쿼리 도구 세트라고 하는 데이터베이스 관리 시스템(DBMS). 일부 일반적인 데이터베이스 소프트웨어 패키지에는 Microsoft Access,Oracle,FileMaker Pro 및 Microsoft SQL Server 가 포함됩니다.

출판,그래픽,프레젠테이션 소프트웨어

어 하드웨어 및 소프트웨어의 기능을 확장어 처리 소프트웨어를 통합하여 그래픽 디자인 기술입니다. 이러한 기술을 향상시키는 형식의 외관은 문서를 생산하는 전문품질,신문 뉴스레터,브로셔,책,잡지입니다. 일반적인 데스크톱 게시 소프트웨어에는 Adobe PageMaker,Microsoft Publisher,Quark Xpress 및 Corel Ventura 가 포함됩니다.

그래픽 소프트웨어는 사용자가 이미지를 생성,편집 및 조작하는 데 도움이됩니다. 그래픽 소프트웨어는 두 가지로 나눌 수 있는 주요 종류:(1)그래픽 프리젠테이션의 통신에 사용되거나 프레젠테이션 데이터를 다른 사람,그리고(2)분석 그래픽 사용하는 숫자보다 쉽게 데이터를 분석(예:바 차트,그래프,차트). 일반적인 그래픽 소프트웨어 패키지에는 Adobe Illustrator,Harvard Graphics,Crystal Graphics,Macro Media Flash 및 Corel Draw 또는 Painter 가 포함됩니다. 많은 그래픽 패키지는 사진(예:Adobe Photoshop,Microsoft Picture It 또는 Corel Photo-Paint)또는 순서도(예:비즈니스 차트 및 그래프)를 조작하는 것을 전문으로합니다,Microsoft Visio,Smart Draw). 다른 그래픽 패키지를 만들 수 있도록 3-D 그래픽 및 모델 또는 와이어프레임지는 유사한 그림이나 스케치합니다.

프레젠테이션 소프트웨어 도구를 제공해야 하는 사용자가 텍스트를 결합,그래픽,애니메이션과 사운드 시리즈로 전자의 슬라이드입니다. 많은 경영진 또는 공중 스피커에 의존하고 프레젠테이션 소프트웨어를 이러한 Microsoft PowerPoint,Lotus 프리랜서 그래픽를 만드는 재미 있고 유익한 연설입니다. 교육자는 교실에서이 소프트웨어를 사용합니다. 연구원은 전자 슬라이드를 사용하여 회의에서 연구 결과를 발표합니다. 비즈니스 사람들은 슬라이드를 사용하여 보고서를 작성하거나 판매 프레젠테이션을 제공합니다. 모두 전원과 프리랜서 컬렉션을 포함한 이미지와 소리를 enhancepresentations 및 기능을 제공합 애니메이션을 텍스트와 그래픽입니다. 한 번의 설정 슬라이드가 만들어 볼 수 있습으로 컴퓨터 슬라이드 표시하거나 인쇄으로 오버헤드를 투명 필름,종이에 복사,또는 35mm 슬라이드입니다.

통합 생산성 소프트웨어

통합 생산성 소프트웨어 패키지는 기능이 결합의 여러 가지 응용 프로그램 중 하나로 소프트웨어 패키지를 판매되는 단위로. 2001 년 베스트셀러 통합 패키지에는 Lotus Works,Microsoft Works 및 WordPerfect Works 가 포함되었습니다. 이익을 사용하는 통합형 패키지의 개별 응용 프로그램에서 잘 작동하도록 설계되었 함께,사용자가 쉽게 교환할 수 있습에서 작성한 파일이 다른 부분의 통합된 패키지입니다. 또한 사용자 인터페이스의 패키지에 통합되었습니다 그래서 그 사용자가 필요하지 않습하는 여러 가지 방법에 대해 자세히 알아보와 인터페이스의 각각의 개별 응용 프로그램. 소프트웨어 제품군은 또한 서로 다른 응용 프로그램을 하나의 소프트웨어 패키지에 통합합니다. 그러나 소프트웨어 제품군의 응용 프로그램 간의 응집력의 양은 통합 패키지 에서처럼 완전하지 않을 수 있습니다. 일부 일반적인 소프트웨어 제품군은 Microsoft Office 및 Lotus SmartSuite 입니다.

그룹웨어

또 다른 유형의 어플리케이션 소프트웨어 프로그램에서 성장하고 있는 인기 그룹웨어. 이 소프트웨어는 방법을 제공합니하는 한 사람보다 더 많은 프로젝트 협업을 유지함으로써 수영장할 수 있는 데이터의 공유에 의해 작업 그룹의 구성원입니다. 일반적으로,그룹웨어를 소프트웨어를 결합한 단일 사용자 응용 프로그램과 같은 달력,워드 프로세서 및 데이터베이스로 다중 사용자 응용 프로그램과 함께 전자 미팅 시스템(EMS). 그룹웨어 시스템의 스케줄링 구성 요소는 동료의 전자 날짜 책 또는 약속 달력을 조정하는 데 도움이됩니다. 그룹웨어를 포함할 수도 있습 워크플로 소프트웨어는 데 도움이 노동자를 이해하고 재설계 이 단계를 구성하는 특정 프로세스. 일반적으로 그룹웨어는 캘린더 및 문서를 통해 그룹의 구성원을 서로 접촉하게함으로써 생산성을 향상시키는 것으로 생각됩니다. 하나의 그룹웨어 시스템 인 Lotus Notes 는 작업 기록,메모 및 표기법이 포함 된 매우 큰 데이터베이스를 사용하고이를 다기능 메시징 시스템과 결합합니다.아이러니하게도 이러한 생산성 도구가 실제로 사용자를보다 생산적으로 만들지 여부는 의문의 여지가 있습니다. 는 동안 많은 연구자들은 이러한 소프트웨어 응용 프로그램이 실제로 생산성 감소,다른 사람이라고 확신하는 사람들은 더 많은 생산성을 사용할 때 생산성 소프트웨어입니다.

참조 데이터베이스 관리 시스템;Hollerith,Herman;사무 자동화 시스템.

Terri L.Lenox 와 Charles R.Woratschek

참고 문헌

Parsons,June Jamrich 및 Dan Oja. 컴퓨터 개념에 대한 새로운 시각,4th ed. 캠브리지,MA:코스 기술,2000.