Dataprogramvare består av programmer som styrer maskinvare (systemprogramvare) og programmer som hjelper brukere med å løse problemer (applikasjonsprogramvare). Systemprogramvaren består av operativsystemer (FOR EKSEMPEL DOS, Windows 98, Linux), enhetsdrivere, verktøy og programmeringsspråk. Applikasjonsprogramvare består av en rekke programmer som hjelper enkeltpersoner eller grupper utføre oppgaver effektivt. Applikasjonsprogramvare er delt inn i ulike kategorier basert på hvordan den brukes. Disse kategoriene inkluderer tekstbehandling, regnearkprogramvare, datahåndtering, underholdning, utdanning og mange andre. En av måtene å kategorisere programvare er å gruppere tekstbehandling, regneark, data management software og presentasjon programvare i en kategori kalt produktivitetsprogramvare.

Tekstbehandlingsprogramvare

Tekstbehandlingsprogramvare har erstattet skrivemaskinen for å manipulere tekst. Den kan brukes til å produsere dokumenter, for eksempel brev, rapporter, papirer og manuskripter. Tekstbehandlere er den mest brukte typen programvare. Tekstbehandlere brukes av studenter til å skrive rapporter og papirer, av forretningsfolk til å produsere notater og rapporter, og av forskere til å skrive forskningsartikler og tilskudd.

Tekstbehandlingsprogramvare lar brukerne redigere, revidere, lagre, formatere og skrive ut dokumenter. Med en tekstbehandler kan en bruker enkelt slette, sette inn og erstatte tekst, bruke søk-og-erstatt-funksjonen til å gjøre globale endringer i et dokument, og markere områder med tekst (blokk) som skal utføres handlinger som «flytt» eller » kopier.»Informative tabeller kan opprettes, og bilder fra utklippsfiler eller andre kilder kan innlemmes for å legge til klarhet eller drama i et dokument. Når innholdet i et dokument er angitt, kan brukeren endre layout og stil på den utskrevne siden ved hjelp av formateringsfunksjoner i tekstbehandleren, for eksempel marger, sideretning (liggende/stående), justering og linjeavstand. Stavekontroll og grammatikk checkers tillate dokumentet å bli sjekket for feilstavinger og grammatiske feil. En synonymordbok hjelper brukeren plukke alternative ord, og ordtelling funksjonen gir en rask måte å vite hvor mange ord et dokument inneholder. Mange tekstbehandlingsprogrammer inneholder alternativer for utskriftsfletting for å skrive ut tilpassede skjemabrev. Vanlige tekstbehandlingsprogramvare inkluderer Microsoft Word, Corel WordPerfect og Lotus Word Pro.

Regnearkprogramvare

Regnearkprogramvare, noen ganger kalt elektroniske regneark, utfører beregninger basert på tall og formler angitt av brukere. Dataene kan presenteres i et tradisjonelt regnskapsformat eller transformeres til grafikk som kakediagrammer, stolpediagrammer og andre visuelle representasjoner av informasjonen.Tradisjonelle, ikke-elektroniske regneark besto av rutenett av rader og kolonner trykt på spesiell grønn papir som brukes av regnskapsførere til å produsere økonomiske prognoser og rapporter. I 1978 Daniel Bricklin, en student ved Harvard Business School, opprettet den første elektroniske regneark (Visi-Calc). Det tillot brukere å lage tabeller og finansiell informasjon ved å skrive inn data i rader og kolonner ordnet som et rutenett på en dataskjerm. Regnearkprogramvare Som VisiCalc og dets etterfølgere, som automatiserte mange funksjoner for finansiell journalføring og dataanalyse, bidro til å bygge populariteten til mikrodatamaskiner som forretningsverktøy. Elektroniske regneark brukes også av enkeltpersoner til å spore husholdningsbudsjetter og balancecheckbooks, av forretningsfolk for å lage budsjetter og av lærere for å spore studentkarakterer.

for å bruke et elektronisk regneark, skrives tall inn i celler (krysset mellom en rad og en kolonne). Celler får et navn som består av kolonnebokstaven (For Eksempel A-Z) og radnummeret (for eksempel 1-100). Brukeren angir hvordan disse tallene skal manipuleres ved hjelp av formler eller funksjoner. På et regneark for husholdningsbudsjett kan det for eksempel opprettes en formel for å legge til husholdningens månedlige utgifter og lagre resultatene I celle B20. Formelen, SUM (B1: B19), vil summere verdiene som er lagret i celleområdet som starter I B1 og gjennom celle B19. En annen formel, B21-B20, kan opprettes for å trekke utgiftene (i celle B20) fra inntektene (i celle B21) på et husholdningsbudsjett regneark. De fleste regneark tilbyr også en rekke forhåndsdefinerte formler kalt funksjoner som girkraftige matematiske beregninger. Vanligvis er disse funksjonene delt inn i en rekke kategorier, inkludert finansielle funksjoner (f. eks. avskrivninger, fremtidig verdi, netto nåverdi), dato-og tidsfunksjoner, matematiske og trigonometriske funksjoner (f. eks. absoluttverdi, sinus, cosinus, pi), statistiske funksjoner (f. eks., gjennomsnitt, median, varians, standardavvik) og databasefunksjoner (f. eks. gjennomsnitt eller telle verdiene i en kolonne), for å nevne noen. I 2001 inkluderte De mest populære regnearkprogramvarepakkene Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, Quicken Og Quattro Pro.

Databaseprogramvare

Databaseprogramvare gir en fleksibel måte å bli med og oppsummere informasjon fra mer enn en fil. Databaser er designet, bygget og befolket med data for et bestemt formål og for en beregnet gruppe brukere. Databaser hjelpe folk å holde styr på ting. For eksempel har en videregående skole en database med informasjon om elevene—navn, identifikasjonsnumre, adresser, år på skolen, karakterpoeng gjennomsnitt og så videre. Disse dataene brukes av skoleadministrasjonen til å vite hvor mange studenter som er påmeldt i skolen og avgjøre hvilke typer klasser som trengs for disse studentene. Databaser er designet, bygget, vedlikeholdt, og spørres ved hjelp av et sett med verktøy som kalles en database management system (dbms). Noen vanlige databaseprogramvarepakker inkluderer Microsoft Access, Oracle, FileMaker Pro og Microsoft SQL Server.

Desktop Publishing, Grafikk og Presentasjon Programvare

Desktop publishing programvare utvider mulighetene for tekstbehandling programvare ved å innlemme grafisk design teknikker. Disse teknikkene forbedre formatet og utseendet på et dokument for å produsere profesjonell kvalitet aviser, nyhetsbrev, brosjyrer, bøker og magasiner. Vanlige desktop publishing programvare inkluderer Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, Quark Xpress, Og Corel Ventura.

Grafikkprogramvare hjelper brukere å opprette, redigere og manipulere bilder. Grafikkprogramvare kan klassifiseres i to hovedtyper: (1) presentasjonsgrafikk som brukes til å kommunisere eller lage en presentasjon av data til andre, og (2) analytisk grafikk som brukes til å gjøre numeriske data enklere å analysere (f.eks. Vanlige grafikkprogramvarepakker inkluderer Adobe Illustrator, Harvard Graphics, Crystal Graphics, Macro Media Flash og Corel Draw eller Painter. Mange grafikkpakker spesialiserer seg på å manipulere fotografier (F. eks. Adobe Photoshop, Microsoft Picture It eller Corel Photo-Paint) eller forretningsdiagrammer og grafer, for eksempel flytskjemaer (f. eks., Microsoft Visio, Smart Draw). Andre grafikkpakker tillater opprettelse av 3d-grafikk og wireframe-modeller eller bilder som ligner malerier eller skisser.

Presentasjonsprogramvare gir brukerne verktøyene de trenger for å kombinere tekst, grafikk, animasjoner og lyd i en rekke elektroniske lysbilder. Mange ledere eller offentlige høyttalere stole på presentasjonsprogramvare som Microsoft PowerPoint Eller Lotus Freelance Grafikk for å skape interessante og informative taler. Lærere bruker denne programvaren i klasserommet. Forskere bruker elektroniske lysbilder for å presentere sine forskningsresultater på konferanser. Forretningsfolk bruker lysbilder til å lage rapporter eller gi salgspresentasjoner. Både Power-Point og Freelance inneholder samlinger av bilder og lyder for å forbedre presentasjoner og gi funksjoner for å animere både tekst og grafikk. Når et sett med lysbilder er opprettet, kan det vises som en lysbildefremvisning på datamaskinen eller skrives ut som transparenter, papirkopier eller 35 mm lysbilder.

Integrert Produktivitetsprogramvare

Integrerte produktivitetsprogramvarepakker kombinerer funksjonene til flere programmer i en programvarepakke som selges som en enhet. Bestselgende integrerte pakker i 2001 inkluderte Lotus Works, Microsoft Works og WordPerfect Works. Fordelen med å bruke en integrert pakke er at de enkelte applikasjonene er designet for å fungere godt sammen, og en bruker kan enkelt utveksle filer opprettet i ulike deler av den integrerte pakken. I tillegg er brukergrensesnittet til pakken integrert slik at brukeren ikke trenger å lære forskjellige måter å samhandle med hver enkelt applikasjon. Programvarepakker integrerer også forskjellige applikasjoner i en programvarepakke. Imidlertid kan mengden av samhørighet blant programmene i en programvarepakke ikke være så komplett som i en integrert pakke. Noen vanlige programvarepakker Er Microsoft Office Og Lotus SmartSuite.

Gruppevare

en annen type program som vokser i popularitet er gruppevare. Denne programvaren gir en måte for flere personer å samarbeide på et prosjekt ved å opprettholde et utvalg av data som kan deles av medlemmer av en arbeidsgruppe. Vanligvis kombinerer gruppevare programvare enkeltbrukerapplikasjoner som kalendere, tekstbehandlere og databaser i et flerbrukerprogram sammen med et elektronisk møtesystem (EMS). Planleggingsdelen av gruppevare-systemet bidrar til å koordinere medarbeidernes elektroniske datobøker eller avtalekalendere. Gruppevare kan også inneholde arbeidsflytprogramvare som hjelper arbeidere med å forstå og omforme trinnene som utgjør en bestemt prosess. Generelt er gruppevare tenkt å forbedre produktiviteten ved å holde medlemmer av en gruppe i kontakt med hverandre via kalendere og dokumenter. Ett gruppevare system, Lotus Notes, bruker en veldig stor database som inneholder arbeid poster, notater, og notasjoner, og kombinerer det med en multi-funksjon meldingssystem.Ironisk nok, Om disse produktivitetsverktøyene faktisk gjør brukerne mer produktive, er tvilsom. Mens mange forskere mener at disse programmene faktisk redusere produktiviteten, andre er overbevist om at folk er mer produktive når du bruker produktivitetsprogramvare.

Se Også Databasehåndteringssystemer; Hollerith, Herman; Kontorautomatiseringssystemer.

Terri L. Lenox og Charles R. Woratschek

Bibliografi

Parsons, June Jamrich og Dan Oja. Nye Perspektiver På Datakonsepter, 4.utg. Cambridge, MA: Kurs Teknologi, 2000.