Policy brief & účel

Naše společnost car policy popisuje naše pokyny pro používání firemních vozidel. „Služební vůz“ je jakýkoli typ vozidla, který naše společnost přiděluje zaměstnancům, aby podpořila jejich přepravní potřeby pro jejich práci. Služební vozy patří do naší společnosti a chceme zajistit, aby je naši zaměstnanci správně používali.

Rozsah

Tato politika se vztahuje na všechny naše zaměstnance, kteří mají nárok na služební auto a těch, kteří jezdí jeden jako součást své každodenní pracovní povinnosti.

Politika prvků

Zaměstnanců, který může být přidělen služební auto

Zaměstnanců, kteří jsou způsobilí být přidělen služební auto spadají do tří kategorií:

• Zaměstnanci, kteří potřebují cestovat více než za rok se setkat se zákazníky, partnery nebo dodavateli.
• zaměstnanci, kteří používají služební vozidla jako nepostradatelnou součást své práce (např. řidiči kamionů a doručovatelé).
• zaměstnanci, kteří dostávají služební vůz jako benefit spojený s jejich prací.

ve většině případů naše společnost určí, kterým zaměstnancům budou přiděleny služební vozy. Zaměstnanci, kteří nejsou přidělen služební vozy, ale věří, že třeba jednou může probrat se svým nadřízeným nebo se poraďte s naším

Zaměstnanci jsou oprávněni řídit přidělené služební vozy mimo pracovní dobu, ale musí vždy dodržovat tuto politiku.

vyhrazujeme si právo zrušit nebo přidělit služební vozidla podle našeho uvážení.

Předpoklady řídit firemní auto

Naši zaměstnanci jsou povoleny pouze řídit firemní auto, pokud:

• Mít platný řidičský průkaz.
• mít alespoň čistý Jízdní záznam . To znamená, že nesmí být drženi na vině za dopravní nehodu nebo zatčeni na základě obvinění z porušení dopravních předpisů a dopravních předpisů(např. řízení pod vlivem drog nebo alkoholu).

zaměstnanci budou muset vyplnit formulář a předložit kopii svého řidičského průkazu, aby měli nárok na služební vůz.

zaměstnanci se zdravotním postižením

zaměstnanci se zdravotním postižením mohou mít také nárok na služební auta a parkovací místa. Jsme také ochotni učinit přiměřené ubytování, abychom usnadnili jejich používání služebních vozidel. Zaměstnanci, kteří užívají léky, které vážně ovlivňují jejich smysl pro orientaci, vidění nebo reflexy, nemusí mít povoleno řídit služební auto.

povinnosti řidiče

očekáváme, že zaměstnanci, kteří řídí firemní vozidla, budou dodržovat pravidla. Měli by:

• řídit bezpečně a střízlivě.
• respektujte dopravní zákony a kolegy řidiče.
• v případě potřeby používejte při jízdě brýle nebo kontakty.
• dokumentujte veškeré náklady spojené s řízením, jako jsou pohonné hmoty a mýtné.
• pravidelně kontrolujte své auto, abyste se ujistili, že plyn, tlak v pneumatikách a všechny kapaliny v autě jsou na vhodné úrovni.
• nahlásit jakékoli škody nebo problémy s jejich přidělenými vozy HR co nejdříve.
• Vyhněte se dvojímu parkování, blokování vchodů a zapojení do jiných dopravních přestupků, které mohou vést k pokutám.

Pokud zaměstnanci mají své řidiče licence pozastavena nebo zrušena, musí informovat Budeme přiřadit jejich firemní auto, dokud se nestanou způsobilými řídit v souladu s našimi politiky (udržení čisté jízdy záznamy nejméně ).

zaměstnanci, kteří jsou unavení a / nebo nemocní, by se měli vyhnout řízení, pokud mají pocit, že jejich řidičské schopnosti jsou narušeny. Pokud během služební cesty, která vyžaduje použití služebního automobilu, dojde k nemoci, zaměstnanci by měli během jízdy pravidelně přestávat nebo v případě potřeby požádat HR o ubytování přes noc.

zaměstnanci nesmějí:

• kouř uvnitř služebního automobilu.
• pronájem, prodej nebo zapůjčení služebního automobilu.
• porušují rozptýlené Řidičské Zákony používáním telefonu nebo textových zpráv během jízdy.
• použijte služební auto, abyste někoho naučili řídit.
• nechte služební vůz odemčený, bez dozoru nebo zaparkovaný v nebezpečných oblastech.
• povolit neoprávněným osobám řídit služební vůz, pokud to nařídí nouzová situace.

Nehody

Pokud jsou zaměstnanci zapojeni do nehody se společností auto, měli by kontaktovat naše HR oddělení okamžitě, takže se můžeme dostat do kontaktu s naším poskytovatelem pojištění. Zaměstnanci by neměli přijímat odpovědnost ani ručit za platbu jiné straně při nehodě bez povolení společnosti.

zaměstnanci by měli dodržovat právní pokyny pro výměnu informací s ostatními řidiči a v případě vážných nehod zavolat místní policii.

závazky naší společnosti

chceme zajistit, aby všichni naši zaměstnanci byli v práci v bezpečí a zachovali zákonnost naší společnosti. Z těchto důvodů Budeme:

• ujistěte se, že auta jsou bezpečná pro řízení, než je přidělíte zaměstnancům.
• Naplánujte pravidelnou údržbu, abyste zajistili, že vozy zůstanou v dobrém stavu.
• poskytněte kopii těchto zásad všem zaměstnancům, kterým jsou přiděleny služební vozy.
• pojistit vozidla u spolehlivého poskytovatele pojištění.

řidiči jsou zodpovědní za to, že přivezou své služební vozy pro jakoukoli údržbu našich firemních plánů.

evidujeme náš vozový park s datem výroby a ujetými kilometry. Odejdeme do důchodu každé auto, které je považováno za příliš staré nebo příliš vysoký počet najetých kilometrů.

nejsme zodpovědní za:

• Placení pokut zaměstnanců hromadí při řízení firemních aut, které jsou odpovědné za (např. za rychlou jízdu.)
• Záchrana zaměstnanců zatčených při řízení služebních automobilů.

ochrana životního prostředí a úspora nákladů

automobily jsou škodlivé pro naše životní prostředí a nákladné použití. Pokud to bude možné, budeme se snažit poskytnout zaměstnancům ekologická auta. Očekáváme také, že naši zaměstnanci budou svá přidělená služební auta používat rozumně s ohledem na dopady na životní prostředí. Příklady případů při používání služebních automobilů nejsou nutné:

• když je veřejná doprava snadno dostupná a rychlejší.
• když jsou služební cesty dostatečně daleko, aby bylo možné použít vlak nebo letadlo.
• Když zaměstnanci mohou dokončit úkol bez řízení.

disciplinární důsledky

zaměstnanci budou čelit disciplinárním důsledkům, pokud nebudou dodržovat pravidla těchto zásad. Za drobné přestupky, jako je umožnění neoprávněným osobám řídit služební vůz nebo příjem více než pokut, můžeme vydat pokárání a nakonec zrušit služební vůz.

můžeme ukončit zaměstnance a / nebo podniknout právní kroky podle potřeby pro závažnější trestné činy. To může zahrnovat pronájem služebního automobilu pro osobní finanční zisk, nebo způsobit nehodu při řízení pod vlivem alkoholu.