Policy brief & Zweck

Unsere Firmenwagenrichtlinie beschreibt unsere Richtlinien für die Verwendung von Firmenwagen. Ein „Firmenwagen“ ist jede Art von Fahrzeug, das unser Unternehmen den Mitarbeitern zur Verfügung stellt, um ihre Transportbedürfnisse für ihre Arbeit zu unterstützen. Firmenwagen gehören zu unserem Unternehmen und wir möchten sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter sie ordnungsgemäß nutzen.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie bezieht sich auf alle unsere Mitarbeiter, die Anspruch auf einen Firmenwagen haben, und diejenigen, die einen im Rahmen ihrer täglichen beruflichen Pflichten fahren.

Richtlinienelemente

Mitarbeiter, denen ein Firmenwagen zugewiesen werden kann

Mitarbeiter, denen ein Firmenwagen zugewiesen werden kann, lassen sich in drei Kategorien einteilen:

• Mitarbeiter, die mehr als pro Jahr reisen müssen, um sich mit Kunden, Partnern oder Lieferanten zu treffen.
• Mitarbeiter, die Firmenfahrzeuge als unverzichtbaren Bestandteil ihrer Arbeit nutzen (z.B. LKW-Fahrer und Zusteller).
• Mitarbeiter, die einen Dienstwagen als Vorteil für ihre Arbeit erhalten.

In den meisten Fällen bestimmt unser Unternehmen, welchen Mitarbeitern Firmenwagen zugewiesen werden. Mitarbeiter, denen keine Firmenwagen zugewiesen sind, die aber glauben, dass sie einen benötigen, können dies mit ihrem Vorgesetzten besprechen oder sich mit unseren Mitarbeitern beraten.

Mitarbeiter dürfen ihre zugewiesenen Firmenwagen außerhalb der Arbeitszeit fahren, müssen sich jedoch immer an diese Richtlinie halten.

Wir behalten uns das Recht vor, Firmenfahrzeuge nach eigenem Ermessen zu widerrufen oder abzutreten.

Voraussetzungen zum Führen eines Firmenwagens

Unsere Mitarbeiter dürfen nur dann einen Firmenwagen fahren, wenn sie:

• einen gültigen Führerschein besitzen.
• Haben Sie mindestens eine saubere Fahraufzeichnung . Dies bedeutet, dass sie nicht für einen Autounfall verantwortlich gemacht oder wegen Verstoßes gegen die Fahrzeug- und Verkehrsregeln (z. B. Fahren unter Drogen- oder Alkoholeinfluss) festgenommen worden sein dürfen.

Mitarbeiter müssen ein Formular ausfüllen und eine Kopie ihres Führerscheins einreichen, um Anspruch auf einen Firmenwagen zu haben.

Mitarbeiter mit Behinderungen

Mitarbeiter mit Behinderungen können auch Anspruch auf Firmenwagen und Parkplätze haben. Wir sind auch bereit, angemessene Vorkehrungen zu treffen, um die Nutzung ihres Firmenfahrzeugs zu erleichtern. Mitarbeiter, die Medikamente einnehmen, die ihren Orientierungssinn, ihr Sehvermögen oder ihre Reflexe stark beeinträchtigen, dürfen möglicherweise kein Firmenauto fahren.

Pflichten des Fahrers

Wir erwarten von Mitarbeitern, die Firmenfahrzeuge fahren, dass sie sich an Regeln halten. Sie sollten:

• Sicher und nüchtern fahren.
• Respektieren Sie die Verkehrsregeln und Ihre Mitfahrer.
• Wenn zutreffend, tragen Sie eine Brille oder Kontaktlinsen während der Fahrt.
• Dokumentieren Sie alle fahrbezogenen Ausgaben wie Treibstoff und Maut.
• Überprüfen Sie ihr Auto regelmäßig, um sicherzustellen, dass Benzin, Reifendruck und alle Autoflüssigkeiten auf einem angemessenen Niveau sind.
• Melden Sie Schäden oder Probleme mit ihren zugewiesenen Autos so schnell wie möglich an HR.
• Vermeiden Sie Doppelparken, das Blockieren von Eingängen und andere Verkehrsverstöße, die zu Geldstrafen führen können.

Wenn Mitarbeiter ihre Führerscheine ausgesetzt oder widerrufen haben, müssen sie uns informieren, dass wir ihr Firmenauto neu zuweisen werden, bis sie berechtigt sind, gemäß unserer Richtlinie zu fahren (Aufrechterhaltung einer sauberen Fahraufzeichnung für mindestens).

Mitarbeiter, die müde und / oder krank sind, sollten das Autofahren vermeiden, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Fahrtüchtigkeit beeinträchtigt ist. Wenn während einer Dienstreise Krankheit auftritt, die die Nutzung eines Firmenwagens erfordert, sollten die Mitarbeiter während der Fahrt regelmäßig Pausen einlegen oder bei Bedarf die HR um Übernachtungsmöglichkeiten bitten.

Mitarbeiter dürfen nicht:

• Rauch in einem Firmenwagen.
• Leasing, Verkauf oder Verleih eines Firmenwagens.
• Verletzen Sie abgelenkte Fahrgesetze, indem Sie während der Fahrt ein Telefon oder eine SMS verwenden.
• Verwenden Sie ein Firmenauto, um jemandem das Fahren beizubringen.
• Lassen Sie den Firmenwagen unverschlossen, unbeaufsichtigt oder in Gefahrenbereichen geparkt.
• Erlauben Sie unbefugten Personen, ein Firmenauto zu fahren, es sei denn, ein Notfall schreibt dies vor.

Unfälle

Wenn Mitarbeiter mit einem Dienstwagen in einen Unfall verwickelt werden, sollten sie sich umgehend an unsere Personalabteilung wenden, damit wir mit unserem Versicherer in Kontakt treten können. Mitarbeiter sollten bei einem Unfall ohne Genehmigung des Unternehmens keine Verantwortung übernehmen oder eine Zahlung an eine andere Partei garantieren.

Mitarbeiter sollten die gesetzlichen Richtlinien für den Informationsaustausch mit anderen Fahrern befolgen und bei schweren Unfällen die örtliche Polizei anrufen.

Verpflichtungen unseres Unternehmens

Wir möchten sicherstellen, dass alle unsere Mitarbeiter sicher bei der Arbeit sind und die Rechtmäßigkeit unseres Unternehmens wahren. Aus diesen Gründen werden wir:

• Sicherstellen, dass Autos sicher zu fahren sind, bevor wir sie Mitarbeitern zuweisen.
• Planen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten ein, um sicherzustellen, dass die Fahrzeuge in gutem Zustand bleiben.
• Stellen Sie allen Mitarbeitern, denen Firmenwagen zugewiesen sind, eine Kopie dieser Richtlinie zur Verfügung.
• Versichern Sie Fahrzeuge bei einem zuverlässigen Versicherer.

Die Fahrer sind dafür verantwortlich, ihre Firmenwagen für die Wartung unserer Firmenpläne mitzubringen.

Wir führen Aufzeichnungen über unsere Flotte mit Herstellungsdatum und Kilometerstand. Wir werden jedes Auto zurückziehen, das als zu alt oder zu hoch eingestuft wird.

Wir sind nicht verantwortlich für:

• Die Zahlung von Bußgeldern, die Mitarbeiter beim Fahren von Firmenautos ansammeln, für die sie verantwortlich sind (z. B. für zu schnelles Fahren.)
• Rettung von Angestellten, die während des Fahrens von Firmenautos verhaftet wurden.

Umwelt schützen und Kosten sparen

Autos sind umweltschädlich und teuer in der Anwendung. Wir werden versuchen, den Mitarbeitern nach Möglichkeit umweltfreundliche Autos zur Verfügung zu stellen. Zudem erwarten wir von unseren Mitarbeitern, dass sie ihre eingesetzten Dienstwagen unter Berücksichtigung der Umweltauswirkungen sinnvoll einsetzen. Beispiele für Fälle, in denen die Verwendung von Firmenwagen nicht erforderlich ist:

• Wenn öffentliche Verkehrsmittel leicht zugänglich und schneller sind.
• Wenn Geschäftsreisen weit genug sind, um die Nutzung von Zug oder Flugzeug zu rechtfertigen.
• Wenn Mitarbeiter eine Aufgabe erledigen können, ohne Auto zu fahren.

Disziplinarische Konsequenzen

Mitarbeiter müssen mit disziplinarischen Konsequenzen rechnen, wenn sie sich nicht an die Regeln dieser Richtlinie halten. Bei geringfügigen Verstößen, wie z. B. das Führen eines Firmenwagens durch Unbefugte oder das Erhalten von mehr als Bußgeldern, können wir Verweise aussprechen und letztendlich den Firmenwagen widerrufen.

Wir können einen Mitarbeiter kündigen und / oder rechtliche Schritte einleiten, wenn dies für schwerwiegendere Straftaten erforderlich ist. Dies kann das Leasing eines Firmenwagens für den persönlichen finanziellen Gewinn oder das Verursachen eines Unfalls während der Fahrt beinhalten.