Policy brief& syfte

vår företagsbilpolicy beskriver våra riktlinjer för användning av företagsbilar. En ”företagsbil” är alla typer av fordon som vårt företag tilldelar anställda för att stödja deras transportbehov för sina jobb. Företagsbilar tillhör vårt företag och vi vill se till att våra anställda använder dem ordentligt.

Scope

denna policy avser alla våra anställda som är berättigade att få en företagsbil och de som kör en som en del av sina dagliga arbetsuppgifter.

policyelement

anställda som kan tilldelas en företagsbil

anställda som är berättigade att tilldelas en företagsbil faller i tre kategorier:

• anställda som behöver resa mer än per år för att träffa kunder, partners eller leverantörer.
• anställda som använder företagsfordon som en oumbärlig del av sina jobb (t.ex. lastbilsförare och Leveransförare).
• anställda som får en företagsbil som en fördel kopplad till sina jobb.

i de flesta fall kommer vårt företag att avgöra vilka anställda som ska tilldelas företagsbilar. Anställda som inte tilldelas företagsbilar men tror att de behöver en kan diskutera detta med sin handledare eller samråda med våra anställda får köra sina tilldelade företagsbilar utanför arbetstiden, men de måste alltid följa denna policy.

Vi behåller rätten att återkalla eller tilldela företagsfordon efter eget gottfinnande.

förutsättningar för att köra en företagsbil

våra anställda får endast köra en företagsbil om de:

• har ett giltigt körkort.
• ha en ren körrekord åtminstone . Detta innebär att de inte får ha hållits fel för en bilolycka eller arresterats på grund av brott mot fordons-och trafiklagar (t.ex.körning under påverkan av droger eller alkohol).

anställda måste fylla i ett formulär och skicka in en kopia av sitt körkort för att vara berättigade till en företagsbil.

anställda med funktionshinder

anställda med funktionshinder kan också vara berättigade till företagsbilar och parkeringsplatser. Vi är också villiga att göra rimliga boende för att underlätta deras företag fordonsanvändning. Anställda som tar mediciner som allvarligt påverkar deras känsla av orientering, syn eller reflexer får inte tillåtas att köra en företagsbil.

förarens skyldigheter

vi förväntar oss att anställda som kör företagsfordon följer reglerna. De borde:

• kör säkert och nyktert.
• respektera trafiklagar och andra förare.
• om tillämpligt, använd glasögon eller kontakter vid körning.
• dokumentera eventuella körrelaterade kostnader, som bränslen och vägtullar.
• kontrollera deras bil regelbundet för att säkerställa att gas, däcktryck och alla bilvätskor är på lämpliga nivåer.
• rapportera eventuella skador eller problem med sina tilldelade bilar till HR så snart som möjligt.
• Undvik dubbelparkering, blockera ingångar och delta i andra trafiköverträdelser som kan leda till böter.

om anställda har sina körkort avstängda eller återkallade, måste de informera vår vi ska omfördela sin företagsbil tills de blir berättigade att köra i enlighet med vår policy (upprätthålla en ren körrekord åtminstone ).

anställda som är trötta och / eller sjuka bör undvika att köra om de känner att deras körförmåga är nedsatt. Om sjukdom uppstår under en affärsresa som kräver användning av en företagsbil, bör anställda ta regelbundna pauser under körning eller be HR om övernattning, om det behövs.

anställda får inte:

• rök inuti en företagsbil.
• leasa, sälja eller låna ut en företagsbil.
• bryter mot distraherade körlagar genom att använda en telefon eller sms under körning.
• använd en företagsbil för att lära någon hur man kör.
• lämna företagsbilen olåst, obevakad eller parkerad i farliga områden.
• Tillåt obehöriga att köra en företagsbil, såvida inte en nödsituation kräver det.

olyckor

om anställda är inblandade i en olycka med en företagsbil, bör de omedelbart kontakta vår HR-avdelning så att vi kan komma i kontakt med vår försäkringsleverantör. Anställda ska inte ta ansvar eller garantera betalning till en annan part i en olycka utan företagstillstånd.

anställda bör följa juridiska riktlinjer för utbyte av information med andra förare och ringa lokal polis om olyckor är allvarliga.

vårt företags skyldigheter

Vi vill se till att alla våra anställda är säkra på jobbet och bevarar vårt företags laglighet. Av dessa skäl ska vi:

• se till att bilar är säkra att köra innan de tilldelas anställda.
• Schemalägg regelbundet underhåll för att säkerställa att bilar förblir i gott skick.
• ge en kopia av denna policy till alla anställda som tilldelas företagsbilar.
• försäkra fordon med en pålitlig försäkringsleverantör.

förare ansvarar för att ta in sina företagsbilar för underhåll av våra företagsplaner.

Vi håller register över vår flotta med tillverkningsdatum och körsträcka. Vi kommer att gå i pension alla bilar som anses vara för gamla eller för höga i körsträcka.

Vi ansvarar inte för:

• betala böter anställda ackumuleras när du kör företagsbilar som de är ansvariga för (t.ex. för att köra för fort.)
• Bailing ut anställda arresterade under körning av företagsbilar.

skydda miljön och spara kostnader

bilar är skadliga för vår miljö och kostsamma att använda. Vi ska försöka förse anställda med miljövänliga bilar när det är möjligt. Vi förväntar oss också att våra anställda använder sina tilldelade företagsbilar på ett förnuftigt sätt, med tanke på miljöpåverkan. Exempel på fall när du använder företagsbilar är inte nödvändigt:

• när kollektivtrafiken är lättillgänglig och snabbare.
• när affärsresor är tillräckligt långt för att motivera användning av tåg eller flyg.
• när anställda kan slutföra en uppgift utan att köra.

disciplinära konsekvenser

anställda kommer att få disciplinära konsekvenser om de inte följer denna policys regler. För mindre brott, som att tillåta obehöriga att köra en företagsbil eller ta emot mer än böter, kan vi utfärda reprimander och i slutändan återkalla företagsbilen.

Vi kan säga upp en anställd och / eller vidta rättsliga åtgärder vid behov för allvarligare brott. Det kan inkludera att hyra ut en företagsbil för personlig ekonomisk vinning eller orsaka en olycka när du kör Berusad.