Resumen de política & propósito

Nuestra política de automóviles de empresa describe nuestras pautas para usar automóviles de empresa. Un «automóvil de empresa» es cualquier tipo de vehículo que nuestra empresa asigna a los empleados para satisfacer sus necesidades de transporte para sus trabajos. Los coches de empresa pertenecen a nuestra empresa y queremos asegurarnos de que nuestros empleados los utilicen correctamente.

Alcance

Esta política se refiere a todos nuestros empleados que son elegibles para recibir un automóvil de empresa y a aquellos que conducen uno como parte de sus tareas diarias de trabajo.

Elementos de política

Los empleados a los que se les puede asignar un automóvil de empresa

Los empleados que son elegibles para recibir un automóvil de empresa se dividen en tres categorías:

• Los empleados que necesitan viajar más de un año para reunirse con clientes, socios o proveedores.
• Empleados que utilizan vehículos de la empresa como parte indispensable de su trabajo (por ejemplo, conductores de camiones y repartidores).
• Empleados que reciben un automóvil de empresa como beneficio asociado a sus puestos de trabajo.

En la mayoría de los casos, nuestra empresa determinará a qué empleados se asignarán automóviles de la empresa. Los empleados a los que no se les ha asignado un vehículo de empresa, pero que creen que lo necesitan, pueden discutir esto con su supervisor o consultar con nuestros empleados

Se les permite conducir sus vehículos de empresa asignados fuera de las horas de trabajo, pero siempre deben cumplir con esta política.

Nos reservamos el derecho de revocar o asignar vehículos de la empresa a nuestra discreción.

Requisitos previos para conducir un automóvil de empresa

Nuestros empleados solo pueden conducir un automóvil de empresa si:

• Tienen una licencia de conducir válida.
• Tener un historial de manejo limpio por lo menos . Esto significa que no deben haber sido acusados de un accidente automovilístico, o arrestados por cargos de violar las leyes de tráfico y de vehículos (por ejemplo, conducir bajo la influencia de drogas o alcohol).

Los empleados deberán completar un formulario y enviar una copia de su licencia de conducir para ser elegibles para un automóvil de empresa.

Los empleados con discapacidades

Los empleados con discapacidades también pueden ser elegibles para autos de empresa y espacios de estacionamiento. También estamos dispuestos a hacer adaptaciones razonables para facilitar el uso del vehículo de su empresa. A los empleados que toman medicamentos que afectan gravemente su sentido de orientación, visión o reflejos no se les puede permitir conducir un automóvil de la empresa.

Obligaciones del conductor

Esperamos que los empleados que conducen vehículos de la empresa sigan las reglas. Deben:

• Conducir de forma segura y sobria.
• Respete las leyes de tránsito y los demás conductores.
• Si corresponde, use anteojos o lentes de contacto al conducir.
• Documente cualquier gasto relacionado con la conducción, como combustible y peajes.
• Revise su automóvil regularmente para asegurarse de que la gasolina, la presión de los neumáticos y todos los fluidos del automóvil estén en los niveles adecuados.
• Informe de cualquier daño o problema con sus automóviles asignados a Recursos Humanos lo antes posible.
• Evite el estacionamiento doble, el bloqueo de entradas y otras infracciones de tráfico que puedan resultar en multas.

Si a los empleados se les suspenden o revocan sus licencias de conducir, deben informar a nosotros que reasignaremos su automóvil de la empresa hasta que sean elegibles para conducir de acuerdo con nuestra política (mantener un registro de manejo limpio por lo menos ).

Los empleados fatigados y / o enfermos deben evitar conducir si sienten que su capacidad para conducir está disminuida. Si se produce una enfermedad durante un viaje de negocios que requiere el uso de un automóvil de empresa, los empleados deben tomar descansos regulares mientras conducen o solicitar alojamiento nocturno a Recursos Humanos, si es necesario.

No se permite a los empleados:

• Humo dentro de un coche de empresa.
• Arrienda, vende o presta un coche de empresa.
• Viole las leyes de conducción distraída al usar un teléfono o enviar mensajes de texto mientras conduce.
• Usa un coche de empresa para enseñar a alguien a conducir.
• Deje el automóvil de la empresa desbloqueado, desatendido o estacionado en áreas peligrosas.
• Permita que personas no autorizadas conduzcan un automóvil de empresa, a menos que una emergencia lo exija.

Accidentes

Si los empleados están involucrados en un accidente con un automóvil de la empresa, deben comunicarse con nuestro departamento de recursos Humanos de inmediato, para que podamos ponernos en contacto con nuestro proveedor de seguros. Los empleados no deben aceptar la responsabilidad ni garantizar el pago a otra parte en un accidente sin la autorización de la compañía.

Los empleados deben seguir las pautas legales para intercambiar información con otros conductores y llamar a la policía local si los accidentes son graves.

Obligaciones de nuestra empresa

Queremos asegurarnos de que todos nuestros empleados estén seguros en el trabajo y preserven la legalidad de nuestra empresa. Por estas razones:

• Nos aseguraremos de que los coches sean seguros para conducir antes de asignarlos a los empleados.
• Programe el mantenimiento periódico para garantizar que los automóviles permanezcan en buenas condiciones.
• Proporcione una copia de esta política a todos los empleados a los que se asignen automóviles de empresa.
• Asegure los vehículos con un proveedor de seguros confiable.

Los conductores son responsables de traer sus automóviles de la empresa para cualquier mantenimiento de los horarios de nuestra empresa.

Mantenemos registros de nuestra flota con fecha de fabricación y kilometraje. Retiraremos cualquier automóvil que se considere demasiado viejo o con un kilometraje demasiado alto.

No somos responsables de:

• Pagar las multas que los empleados acumulan mientras conducen automóviles de la empresa de los que son responsables (por ejemplo, por conducir demasiado rápido.)
• Rescatar a los empleados detenidos mientras conducían automóviles de la empresa.

Proteger el medio ambiente y ahorrar costes

Los coches son perjudiciales para nuestro medio ambiente y costosos de usar. Trataremos de proporcionar a los empleados coches ecológicos cuando sea posible. También esperamos que nuestros empleados utilicen sus vehículos de empresa asignados de manera sensata, teniendo en cuenta los impactos ambientales. Ejemplos de casos en los que no es necesario usar automóviles de empresa:

• Cuando el transporte público es de fácil acceso y más rápido.
• Cuando los viajes de negocios están lo suficientemente lejos como para justificar el uso de tren o avión.
• Cuando los empleados pueden completar una tarea sin conducir.

Consecuencias disciplinarias

Los empleados se enfrentarán a consecuencias disciplinarias si no siguen las reglas de esta política. Para delitos menores, como permitir que personas no autorizadas conduzcan un automóvil de la empresa o recibir más que multas, podemos emitir amonestaciones y, en última instancia, revocar el automóvil de la empresa.

Podemos despedir a un empleado y / o emprender acciones legales según sea necesario por delitos más graves. Eso puede incluir alquilar un automóvil de la empresa para obtener ganancias financieras personales o causar un accidente mientras conduce ebrio.