Computersoftware besteht aus Programmen, die Computerhardware steuern (Systemsoftware) und Programmen, die Benutzern helfen, Probleme zu lösen (Anwendungssoftware). Systemsoftware besteht aus Betriebssystemen (z. B. DOS, Windows 98, Linux), Gerätetreibern, Dienstprogrammen und Programmiersprachen. Anwendungssoftware besteht aus einer Vielzahl von Programmen, mit denen Einzelpersonen oder Gruppen Aufgaben effektiv ausführen können. Anwendungssoftware ist je nach Verwendung in verschiedene Kategorien unterteilt. Diese Kategorien umfassen Textverarbeitung, Tabellenkalkulationssoftware, Datenmanagement, Unterhaltung, Bildung und viele andere. Eine der Möglichkeiten, Anwendungssoftware zu kategorisieren, besteht darin, Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Datenverwaltungssoftware und Präsentationssoftware in einer Kategorie namens Produktivitätssoftware zu gruppieren.

Textverarbeitungssoftware

Textverarbeitungssoftware hat die Schreibmaschine ersetzt, um Text zu manipulieren. Es kann verwendet werden, um Dokumente wie Briefe, Berichte, Papiere und Manuskripte zu erstellen. Textverarbeitungsprogramme sind die am häufigsten verwendete Art von Software. Textverarbeitungsprogramme werden von Studenten verwendet, um Berichte und Papiere zu schreiben, von Geschäftsleuten, um Memoranden und Berichte zu erstellen, und von Wissenschaftlern, um Forschungsarbeiten und Stipendien zu schreiben.

Mit der Textverarbeitungssoftware können Benutzer Dokumente bearbeiten, überarbeiten, speichern, formatieren und drucken. Mit einem Textverarbeitungsprogramm kann ein Benutzer Text einfach löschen, einfügen und ersetzen, die Such- und Ersetzungsfunktion verwenden, um globale Änderungen an einem Dokument vorzunehmen, und Textbereiche (Blöcke) hervorheben, für die Aktionen wie „Verschieben“ oder „Kopieren“ ausgeführt werden sollen.“ Es können informative Tabellen erstellt und Bilder aus Clipart-Dateien oder anderen Quellen integriert werden, um einem Dokument Klarheit oder Dramatik zu verleihen. Sobald der Inhalt eines Dokuments festgelegt ist, kann der Benutzer das Layout und den Stil der gedruckten Seite mithilfe von Formatierungsfunktionen des Textverarbeitungsprogramms ändern, z. B. Ränder, Seitenausrichtung (Querformat / Hochformat), Ausrichtung und Zeilenabstand. Mit Rechtschreib- und Grammatikprüfungen kann das Dokument auf Rechtschreibfehler und Grammatikfehler überprüft werden. Ein Thesaurus hilft dem Benutzer, alternative Wörter auszuwählen, und die Wortzählfunktion bietet eine schnelle Möglichkeit zu wissen, wie viele Wörter ein Dokument enthält. Viele Textverarbeitungsprogramme enthalten Seriendruckoptionen zum Drucken benutzerdefinierter Serienbriefe. Gängige Textverarbeitungssoftware umfasst Microsoft Word, Corel WordPerfect und Lotus Word Pro.

Tabellenkalkulationssoftware

Tabellenkalkulationssoftwareanwendungen, manchmal auch elektronische Tabellenkalkulationen genannt, führen Berechnungen auf der Grundlage von Zahlen und Formeln durch, die von Benutzern eingegeben wurden. Die Daten können in einem traditionellen Buchhaltungsformat dargestellt oder in Grafiken wie Kreisdiagramme, Balkendiagramme und andere visuelle Darstellungen der Informationen umgewandelt werden.Traditionelle, nicht elektronische Tabellenkalkulationen bestanden aus Gittern von Zeilen und Spalten, die auf speziellem grünem Papier gedruckt waren, das von Buchhaltern zur Erstellung von Finanzprognosen und -berichten verwendet wurde. 1978 entwickelte Daniel Bricklin, Student an der Harvard Business School, die erste elektronische Kalkulationstabelle (Visi-Calc). Benutzer konnten Tabellen und Finanzinformationen erstellen, indem sie Daten in Zeilen und Spalten eingaben, die als Raster auf einem Computerbildschirm angeordnet waren. Tabellenkalkulationssoftware wie VisiCalc und ihre Nachfolger, die viele Funktionen der Finanzbuchhaltung und Datenanalyse automatisierten, trugen dazu bei, die Popularität von Mikrocomputern als Geschäftswerkzeuge aufzubauen. Elektronische Tabellenkalkulationen werden auch von Einzelpersonen verwendet, um Haushaltsbudgets und Bilanzbücher zu verfolgen, von Geschäftsleuten, um Budgets zu erstellen, und von Pädagogen, um die Noten der Schüler zu verfolgen.

Um eine elektronische Tabelle zu verwenden, werden Zahlen in Zellen eingegeben (der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte). Zellen erhalten einen Namen, der aus dem Spaltenbuchstaben (z. B. AZ) und der Zeilennummer (z. B. 1-100) besteht. Der Benutzer gibt an, wie diese Zahlen mithilfe von Formeln oder Funktionen manipuliert werden sollen. In einer Haushaltsbudget-Tabelle kann beispielsweise eine Formel erstellt werden, um die monatlichen Haushaltsausgaben hinzuzufügen und die Ergebnisse in Zelle B20 zu speichern. Die Formel SUM (B1: B19) würde die Werte summieren, die in dem Bereich von Zellen gespeichert sind, der in B1 und durch Zelle B19 beginnt. Eine andere Formel, B21-B20, könnte erstellt werden, um die Ausgaben (in Zelle B20) vom Einkommen (in Zelle B21) in einer Haushaltsbudget-Tabelle abzuziehen. Die meisten Tabellen bieten auch eine Vielzahl von vordefinierten Formeln genannt Funktionen, die leistungsstarke mathematische Berechnungen providepowerful. Typischerweise sind diese Funktionen in eine Vielzahl von Kategorien unterteilt, einschließlich Finanzfunktionen (z. B. Abschreibung, zukünftiger Wert, Barwert), Datums- und Zeitfunktionen, mathematische und trigonometrische Funktionen (z. B. Absolutwert, Sinus, Cosinus, pi), statistische Funktionen (z., Durchschnitt, Median, Varianz, Standardabweichung) und Datenbankfunktionen (z. B. Durchschnitt oder Zählen der Werte in einer Spalte), um nur einige zu nennen. Im Jahr 2001 waren die beliebtesten Tabellenkalkulationssoftwarepakete Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, Quicken und Quattro Pro.

Datenbanksoftware

Datenbanksoftware bietet eine flexible Möglichkeit, Informationen aus mehr als einer Datei zusammenzuführen und zusammenzufassen. Datenbanken werden für einen bestimmten Zweck und für eine bestimmte Benutzergruppe entworfen, erstellt und mit Daten gefüllt. Datenbanken helfen Menschen, den Überblick zu behalten. Beispielsweise verfügt eine High School über eine Datenbank mit Informationen zu ihren Schülern — Namen, Identifikationsnummern, Adressen, Schuljahre, Notendurchschnitte usw. Diese Daten werden von der Schulverwaltung verwendet, um zu wissen, wie viele Schüler in der Schule eingeschrieben sind, und um festzustellen, welche Arten von Klassen für diese Schüler benötigt werden. Datenbanken werden mit einer Reihe von Tools entworfen, erstellt, verwaltet und abgefragt, die als Datenbankverwaltungssystem (DBMS) bezeichnet werden. Einige gängige Datenbanksoftwarepakete umfassen Microsoft Access, Oracle, FileMaker Pro und Microsoft SQL Server.

Desktop-Publishing-, Grafik- und Präsentationssoftware

Desktop-Publishing-Software erweitert die Funktionen von Textverarbeitungssoftware durch die Einbeziehung von Grafikdesigntechniken. Diese Techniken verbessern das Format und das Erscheinungsbild eines Dokuments, um Zeitungen, Newsletter, Broschüren, Bücher und Zeitschriften in professioneller Qualität zu erstellen. Gängige Desktop-Publishing-Software umfasst Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, Quark Xpress und Corel Ventura.

Grafiksoftware hilft Benutzern beim Erstellen, Bearbeiten und Bearbeiten von Bildern. Grafiksoftware kann in zwei Haupttypen eingeteilt werden: (1) Präsentationsgrafiken, die zur Kommunikation oder Präsentation von Daten für andere verwendet werden, und (2) analytische Grafiken, die zur einfacheren Analyse numerischer Daten verwendet werden (z. B. Balkendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme). Zu den gängigen Grafiksoftwarepaketen gehören Adobe Illustrator, Harvard Graphics, Crystal Graphics, Macro Media Flash und Corel Draw oder Painter. Viele Grafikpakete sind auf die Bearbeitung von Fotos (z. B. Adobe Photoshop, Microsoft Picture It oder Corel Photo-Paint) oder Geschäftsdiagrammen und Grafiken wie Flussdiagrammen (z., Microsoft Visio, Smart Draw). Andere Grafikpakete ermöglichen die Erstellung von 3D-Grafiken und Drahtgittermodellen oder Bildern, die Gemälden oder Skizzen ähneln.Die Präsentationssoftware bietet die Werkzeuge, die Benutzer benötigen, um Text, Grafiken, Animationen und Sound zu einer Reihe elektronischer Folien zu kombinieren. Viele Führungskräfte oder Redner verlassen sich auf Präsentationssoftware wie Microsoft PowerPoint oder Lotus Freelance Graphics, um interessante und informative Reden zu halten. Pädagogen verwenden diese Software im Klassenzimmer. Forscher nutzen elektronische Folien, um ihre Forschungsergebnisse auf Konferenzen zu präsentieren. Geschäftsleute verwenden Folien, um Berichte zu erstellen oder Verkaufspräsentationen zu halten. Sowohl Power-Point als auch Freelance enthalten Sammlungen von Bildern und Tönen, um Darstellungen zu verbessern und Funktionen zum Animieren von Text und Grafiken bereitzustellen. Sobald eine Reihe von Folien erstellt wurde, kann sie als Computer-Diashow angezeigt oder als Overhead-Folien, Papierkopien oder 35-mm-Folien gedruckt werden.

Integrierte Produktivitätssoftware

Integrierte Produktivitätssoftwarepakete kombinieren Funktionen mehrerer Anwendungsprogramme in einem Softwarepaket, das als Einheit verkauft wird. Zu den meistverkauften integrierten Paketen im Jahr 2001 gehörten Lotus Works, Microsoft Works und WordPerfect Works. Der Vorteil der Verwendung eines integrierten Pakets besteht darin, dass die einzelnen Anwendungen so konzipiert sind, dass sie gut zusammenarbeiten, und ein Benutzer Dateien, die in verschiedenen Teilen des integrierten Pakets erstellt wurden, problemlos austauschen kann. Darüber hinaus wurde die Benutzeroberfläche des Pakets integriert, sodass der Benutzer nicht verschiedene Arten der Schnittstelle zu jeder einzelnen Anwendung erlernen muss. Softwaresuiten integrieren auch verschiedene Anwendungen in ein Softwarepaket. Der Zusammenhalt zwischen den Anwendungen in einer Softwaresuite ist jedoch möglicherweise nicht so vollständig wie in einem integrierten Paket. Einige gängige Software-Suiten sind Microsoft Office und Lotus SmartSuite.

Groupware

Eine andere Art von Anwendungssoftware, die immer beliebter wird, ist Groupware. Diese Software bietet mehr als einer Person die Möglichkeit, an einem Projekt zusammenzuarbeiten, indem ein Datenpool verwaltet wird, der von Mitgliedern einer Arbeitsgruppe gemeinsam genutzt werden kann. In der Regel kombiniert Groupware-Software Einzelbenutzeranwendungen wie Kalender, Textverarbeitungsprogramme und Datenbanken zu einer Mehrbenutzeranwendung zusammen mit einem elektronischen Besprechungssystem (EMS). Die Planungskomponente des Groupware-Systems hilft dabei, die elektronischen Terminbücher oder Terminkalender der Mitarbeiter zu koordinieren. Groupware kann auch Workflow-Software enthalten, die den Mitarbeitern hilft, die Schritte, aus denen ein bestimmter Prozess besteht, zu verstehen und neu zu gestalten. Im Allgemeinen wird angenommen, dass Groupware die Produktivität verbessert, indem Mitglieder einer Gruppe über Kalender und Dokumente miteinander in Kontakt bleiben. Ein Groupware-System, Lotus Notes, verwendet eine sehr große Datenbank mit Arbeitsaufzeichnungen, Memos und Notationen und kombiniert sie mit einem multifunktionalen Nachrichtensystem.Ironischerweise ist es fraglich, ob diese Produktivitätstools ihre Benutzer tatsächlich produktiver machen. Während viele Forscher glauben, dass diese Softwareanwendungen tatsächlich die Produktivität verringern, sind andere davon überzeugt, dass Menschen produktiver sind, wenn sie Produktivitätssoftware verwenden.

siehe auch Database Management Systems; Hollerith, Herman; Office Automation Systems.

Terri L. Lenox und Charles R. Woratschek

Bibliographie

Parsons, June Jamrich und Dan Oja. Neue Perspektiven auf Computerkonzepte, 4. Aufl. Cambridge, MA: Kurstechnologie, 2000.