jokaiseen hankkeeseen liittyy luontainen riskitaso. Näin on erityisesti IT-projektin nopeatempoisessa epävarmuudessa. Riskinarviointidokumentin luominen antaa projektipäällikölle mahdollisuuden valmistautua väistämättömään. IT-riskinarviointimallimme antaa sinulle työkalut nähdä, mitä saattaa odottaa nurkan takana.

Why you Need a IT Risk Assessment Excel Template

Risk is something that is just part of life, but in business, that risk can bring financial loss and send a enterprise spiraling down the drain. Tämä pätee kaksin verroin TIETOTEKNIIKKAPROJEKTEIHIN. Ensinnäkin useimmat yritykset luottavat nykyään voimakkaasti siihen. Kuvittele tekeväsi työtä, jos verkkosi kaatuisi tai tietokoneesi olisi sammunut?

luettelo tietotekniseen ympäristöön kohdistuvista riskeistä on pitkä. Niitä ovat laitteisto-tai ohjelmistoviat, haittaohjelmat, virukset, pace, Huijaukset ja tietojenkalastelu. Mukana on myös inhimillisiä virheitä ja pahanlaatuisia uhkia hakkereilta, petoksilta, palvelunestohyökkäyksiltä, tietoturvaloukkauksilta ja jopa epärehelliseltä henkilökunnalta. Siinä ei edes oteta huomioon luonnonkatastrofeja, kuten tulvia, tulipaloja jne., joka voi kaataa IT-järjestelmän ja sen mukana yrityksen arvokasta dataa.

kuka tahansa vastaa riskienhallinnasta organisaatiossasi, olipa hän teknologiajohtaja, turvallisuuspäällikkö, riskienhallintajohtaja, tiedotuspäällikkö tai kuka tahansa, hän on mukana kolmivaiheisessa prosessissa riskien hallitsemiseksi: riskinarviointi, riskien vähentäminen ja riskien arviointi. Vaikka kaikki kolme ovat tärkeitä, kun aloitat perusteellisen riskinarvioinnin, olet todennäköisesti valmis muihin riskien hallinnan vaiheisiin.

IT-seisokin mahdolliset tappiot

Comptian raportin mukaan globaali IT on vuonna 2019 saavuttamassa 5 biljoonan dollarin teollisuuden, jossa Yhdysvallat on maailman suurin teknologiamarkkina, edustaen 31 prosenttia eli 1,6 miljardia dollaria. Se on iso summa jätettäväksi mahdollisen riskin tähtäimeen.

yhden minuutin it-seisokin keskimääräinen hinta on Gartnerin tekemän tutkimuksen mukaan noin 5 600 dollaria. Mutta riippuen yrityksen koosta ja sen taloudellisista investoinneista henkilöstöön, tuo luku voi vaihdella 140000 dollarista 540000 dollariin tunnissa.

itse asiassa 33 prosenttia tutkimukseen osallistuneista yrityksistä väitti, että tunti seisokkeja maksoi niille 1-5 miljoonaa dollaria, laskemalla huomioon menetetyn tuottavuuden, menetetyt mahdollisuudet, brändinsä vahingoittumisen, tietojen menetyksen ja, jos niitä on, palvelutasosopimukset (SLA), joka on laatua ja saatavuutta koskeva sopimus palveluntarjoajan ja asiakkaan välillä.

IT-riskinarvioinnin excel-mallin avulla voit tunnistaa yrityksen varat, listata mahdolliset uhat, katsoa, missä olet haavoittuvainen ja vaaratilanteiden todennäköisyys. Huomaa, mitä mahdollisia seurauksia toteutuneen riskin ovat ja mitä valvontaa on oltava käytössä hallita niitä. Myös, voit käyttää näitä tietoja työskennellä jatkuvasti parantaa prosessia.

What ’ s Inside Our IT Risk Assessment Template

the basal structure of any IT assessment is built in our software risk assessment template. Vuodesta numeerisesti listaamalla eri kohteita sekaannuksen välttämiseksi ja nimeämällä aihe, hahmotellaan, mitä riski on ja ohjausympäristö. IT-riskinarviointimallimme auttaa sinua keräämään tarvitsemasi tiedot.

tämä malli ei ainoastaan anna sinulle ämpäriä, johon voit kerätä riskejä IT-järjestelmääsi, vaan toimia, jotka lieventävät näitä riskejä, ja keinoja, joilla voit seurata organisaatiotasi, jotta tiedät heti, milloin nousu syntyy, jos se tapahtuu.

mukana on myös kätevä laskin, jolla voi arvioida riskin todennäköisyyttä ja kertoa sen, miten riski vaikuttaa organisaatioon, joten sinulla on työkalu, jolla voit mitata riskin mahdollisen vaikutuksen IT-järjestelmääsi.

kuinka Riskinarviointimalliamme käytetään

IT-riskinarviointimalli on luettelo mahdollisista riskeistä, numeroituna laskentataulukossa. Jokainen rivi on riski. Sarakkeet ovat seuraavat.

• Item: the number of the risk, for easy tracking and identification
• Topic: the area of risk, a more general heading of where the risk is expected to is
• Risk: Specific definition of what the real risk is
• Control Environment: a set of standards, structures and processes that are needed to control the risk
• Risk Assessment: Yleinen käsitys siitä, miten riski vaikuttaa operaatioihin
• valvontatoimiin: politiikat, menettelyt, tekniikat, mekanismit jne., käytössä johdon riskien vähentämiseen
• seuranta: tunnistettujen riskien seuranta ja riskienhallinnan toteuttaminen
• tiedotus ja viestintä: riskin tausta ja sen levittäminen
• kontrollit ovat olemassa: ovatko tarpeelliset kontrollit riskien varalta käytössä (kyllä vai ei-pudotuslista)
• riskiarvio: Lisäselvitys riskistä prioriteettina (korkea, keskitaso, matala prioriteettiluettelo)
• todennäköisyys: Pudotuslista riskin esiintymisen todennäköisyydestä
• vaikutus: pudotusluettelo mahdollisista vaikutuksista
• riskitaso: laskee kaksi aiempaa saraketta riskin tarkentamiseksi
• Kommentit: lisätietoja tai dialogi

mitä tämä IT-riskinarviointi voi & Can ’ t do

tämä ohjelmistoriskien arviointimalli on loistava alku riskien hallintaan, mutta se ei ole Taikaluoti kaikkien epäkohtien parantamiseen. On monia asioita, joita se voi tehdä, jotta voit aloittaa riskinarvioinnin IT-järjestelmässäsi, mutta lopulta, aiot lyödä seinään. Lue lisää, miten voit selvittää, että este.

mitä IT-Riskinarviointimalli voi tehdä

mallimme kerää riskit IT-järjestelmääsi ja toimenpiteet, joihin ryhdyt niiden korjaamiseksi. Voit esimerkiksi tunnistaa riskin ja määrätä sitten omistajan, joka on vastuussa sen ratkaisemisesta.

mallissa on tilaa, jossa voit huomata, missä riski todennäköisesti esiintyy ja millainen riski se voisi olla. Sitten, saatat huomata, mitä standardeja, rakenteita ja prosesseja tarvitaan hallita sitä.

voit seurata tunnistetun riskin etenemistä ja hallita riskienhallintasuunnitelman toteuttamista sen korjaamiseksi. Voit jopa lisätä prioriteetti, vaikutus ja ottaa huomioon, jos valvonta kyseisen riskin ovat käytössä tai ei.

What an IT Risk Assessment Template Can ’ t Do

the template is a staattinen document. Sinun täytyy päivittää se. Se on pelkkä muistilista. Siitä on apua, mutta vain jonkin verran. Esimerkiksi, et voi rakentaa ulos suunnitelma käsitellä näitä riskejä malliin.

vaikka sinulla olisi jo paikka, malli ei voi seurata suunnitelman reaaliaikaista etenemistä, kun se on toteutettu. Malli on eräänlainen ääriviivat. Tarvitset projektinhallintaohjelmiston täyttämään aukot.

ProjectManager.com on pilvipohjainen työkalu, jossa on online – Gantt-kaavioita, jotka luovat suunnitelmia, joissa on vaiheita, linkitettyjä tehtäväriippuvuuksia, jopa kriittisen polun laskemista ja perusviivojen asettamista. Reaaliaikainen kojelautamme seuraa edistymistäsi useilla mittareilla, mukaan lukien aika, kustannukset ja työmäärä.

IT risk assessment template on loistava tapa kastaa varpaasi riskinhallinnan vesillä, mutta kun olet valmis sukeltamaan, käytä ohjelmistoamme tämän ilmaisen 30 päivän kokeiluversion kanssa.

kuinka tuoda IT-Riskinarviointimallimme osaksi ProjectManager.com

IT-riskinarviointimallimme on hyvä lähtökohta riskienhallintasuunnitelmallesi. Mutta on niin paljon enemmän, että voit tehdä sitten kerätä tietoja staattinen laskentataulukko. Projektinhoitaja.com on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, joka vie riskinarviointisi seuraavalle tasolle.

It-riskinarviointimallin saamiseksi ProjectManager.com ohjelmisto, yksinkertaisesti luoda projektin ja siirry Gantt näkymä. Oikeassa yläkulmassa on tuonti-painike. Voit tuoda laskentataulukkomme tai minkä tahansa Excel -, CSV-tai jopa MS Project-tiedoston, ja kaikki tietosi ovat heti asuttuja Ganttissa.

nyt sinulla on enemmän kontrollia automatisoida tehtäviä, kuten hälytyksiä tulevista määräajoista, ja voit jopa antaa yksittäisiä tehtäviä tiimin jäsenille. He voivat keskustella muiden tiimin jäsenten kanssa tehtävätasolla, lisätä tukimateriaalia tehtävään ja kun he päivittävät tilansa, tiedät sen heti reaaliaikaisessa kojelaudassa.

kojelaudasta voi myös luoda värikkäitä ja helppolukuisia kaavioita ja kaavioita, joita voi suodattaa näyttääkseen vain haluamansa tiedot kohdeyleisölle. Nämä kaaviot ja kaaviot voidaan jakaa tiimin jäsenten tai johdon kanssa, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla.

muut mallit, jotka täydentävät IT-Riskinarviointimalliasi

riskien hallinta on iso työ. Ilmainen riskinarviointityökalumme on hyvä alku, mutta tarvitset enemmän apua. Jos sinulla ei ole projektinhallintatyökalua, meillä on sivustollamme useita ilmaisia malleja, jotka auttavat sinua joka askeleella. Seuraavassa on kolme, jotka toimivat IT-riskinarviointimallin kanssa.

Status Report Template

ensimmäinen asia, joka sinun täytyy tehdä, jotta voit ratkaista riskin, on tunnistaa se! Ilmainen tilaraporttimalli voi paljastaa ongelmia ja auttaa sinua löytämään riskejä projektissasi ennen kuin se vie sinut pois raiteiltaan. Ajattele tilanneraporttia viestintävälineenä, joka kertoo, mitä projektissa kulloinkin tapahtuu. Voit määrittää taajuus-päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.

tehtävien seurantamalli

riskin etsimistä voidaan pitää pienempänä projektina suuremman projektin sisällä. Kun kehität suunnitelman riskin arvioimiseksi, sinulla on todennäköisesti tehtäviä tiimillesi suoritettavaksi. Varmista, että kaikki on sujuvasti, voit käyttää meidän ilmainen tehtävä seuranta malli. Meidän malli järjestää tehtäviä kannalta valmis, osoitettu, valmis, jne. Sen avulla voit myös huomata tehtävän nimen, mitä on mukana ja kuka on määrätty tekemään sitä. Sitten, voit merkitä sen prioriteetti, ja lisätä alkamispäivä ja suunniteltu Päättymispäivä seurata sen edistymistä.

RACI-matriisi

riskin arvioiminen tarkoittaa myös sitä, kenen on tiedettävä siitä. Sinun täytyy varmistaa, että jokainen tietää, mikä on heidän osansa prosessissa. Siinä meidän ilmainen RACI matriisi malli on kätevä. RACI tarkoittaa vastuullista, vastuullista, kuultua ja informoitua. Mallimme avulla voit määrittää kaikki projektitiimin jäsenet johonkin näistä neljästä kategoriasta, jotta he tietävät, mistä he ovat vastuussa ja tiedät kenelle antaa tietoja.

liittyvä sisältö ProjectManager.com

riski on iso ja alati kehittyvä aihe. ProjectManager.com on resursseja sivustollamme auttaa täyttämään aukkoja oman tietämyksen it riskejä ja riskejä kaikissa projektimuodoissa. Seuraavassa muutamia julkaisemiamme treenivideoita ja blogikirjoituksia aiheesta.

ProjectManager.com Kontrolloidaksesi IT-riskiä

Oletko valmis ottamaan enemmän kontrollia IT-riskinarvioinnistasi ja riskienhallinnastasi? Projektinhoitaja.com on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, jossa on kaikki ominaisuudet, joita tarvitset saadaksesi minkä tahansa projektin valmiiksi ajoissa, budjetin puitteissa. Katso miten ProjectManager.com voi auttaa sinua paremmin tunnistamaan, hallitsemaan ja seuraamaan riskejä IT-järjestelmissäsi ottamalla tämän ilmaisen 30 päivän kokeiluversion tänään.

(tämä viesti päivitetty lokakuussa 2020)