minden projekt magában hordozza a kockázat velejáró szintjét. Ez különösen igaz az informatikai projekt gyors ütemű bizonytalanságára. A kockázatértékelési dokumentum létrehozása lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy felkészüljön az elkerülhetetlenre. Az informatikai kockázatértékelési sablonunk megadja az eszközöket, hogy megnézze,mi várhat a sarkon.

miért van szükség egy informatikai kockázatértékelési Excel sablon

a kockázat valami, ami csak az élet része, de az üzleti életben, hogy a kockázat hozhat pénzügyi veszteség, és küldjön egy vállalkozás spirál lefelé a lefolyóba. Ez kétszeresen igaz az informatikai projektekre. Először is, a legtöbb vállalkozás ma erősen támaszkodik rá. Képzelje el a munkát, ha a hálózat lement, vagy a számítógép fizzled ki?

az informatikai környezetre jelentett kockázatok listája hosszú. Ezek közé tartozik a hardver vagy szoftver hiba, malware, vírusok, pace, csalások, adathalászat. Emberi hibák és rosszindulatú fenyegetések is vannak hackerektől, csalásoktól, szolgáltatásmegtagadási támadásoktól, biztonsági megsértésektől, sőt tisztességtelen alkalmazottaktól. Ez nem is veszi figyelembe a természeti katasztrófákat, például árvizeket, tüzet stb., ami egy informatikai rendszert és vele együtt egy cég értékes adatait képes megsemmisíteni.

bárki, aki felelős a szervezet kockázatkezeléséért, legyen az technológiai vezető, biztonsági vezető, kockázatvezető, információs vezető vagy bárki, részt vesz a kockázat ellenőrzésére szolgáló háromlépcsős folyamatban: kockázatértékelés, kockázatcsökkentés és kockázatértékelés. Bár mind a három fontos, amikor egy alapos kockázatértékeléssel kezdődik, valószínűbb, hogy felkészült a kockázatkezelés többi szakaszára.

Potenciális Veszteségek a Leállás

jelentése Szerint a CompTIA, globális EZ a pálya 2019-ben elérni egy $5 billió ipar, az egyesült ÁLLAMOK a világ legnagyobb technológiai piac, ami 31%, illetve 1,6 milliárd dollárral. Ez egy csomó pénzt, hogy hagyja a látnivalók a potenciális kockázat.

a Gartner által végzett kutatások szerint mindössze egy perc leállás átlagos költsége körülbelül 5600 dollár. De attól függően, hogy a méret a cég, valamint a pénzügyi befektetés személyzet, ez a szám terjedhet bárhol $140,000 hogy $540,000 óránként.

A tény, 33 százaléka a megkérdezett cégek azt állította, hogy egy óra leállás, a költségek között $1-5 millió, faktoring elveszett a termelékenységet, az elveszett lehetőségek, kár, hogy a márka, az adatok elvesztése, illetve, ha van, szolgáltatási szint megállapodások (SLA), amely megállapodást minőség, elérhetőség, között egy szolgáltató, illetve ügyfél.

egy informatikai kockázatértékelési excel sablonnal azonosíthatja a vállalati eszközöket, felsorolhatja a lehetséges fenyegetéseket, megnézheti, hogy hol vagy sebezhető, valamint az események valószínűségét. Vegye figyelembe, hogy a realizált kockázat milyen következményekkel járhat, és határozza meg, hogy milyen ellenőrzéseknek kell lenniük a kezelésükhöz. Ezt az információt felhasználhatja a folyamat folyamatos javítására is.

mi van az informatikai kockázatértékelési Sablonunkban

az informatikai értékelés alapvető szerkezete beépül a szoftver kockázatértékelési sablonunkba. Számszerűen felsorolni a különböző elemeket, hogy elkerüljék a zavart, és elnevezése a téma, hogy felvázolja, mi a kockázat és az ellenőrzési környezet. Az informatikai kockázatértékelési sablonunk segít összegyűjteni a szükséges információkat.

Ez a sablon nem csak egy vödröt ad, amelyben kockázatokat gyűjthet az informatikai rendszerére, hanem olyan intézkedéseket, amelyek enyhítik ezeket a kockázatokat és azokat az eszközöket, amelyekkel figyelemmel kísérheti a szervezetet, hogy azonnal megtudja, mikor merül fel az emelkedés, ha igen.

van egy praktikus számológép is, amely figyelembe veszi a kockázat bekövetkezésének valószínűségét, és megsokszorozza azt, hogy az ilyen kockázat milyen hatással lenne a szervezetre, tehát van egy eszköz a kockázat lehetséges hatásának mérésére az informatikai rendszerre.

hogyan használjuk kockázatértékelési sablonunkat

az informatikai kockázatértékelési sablon a lehetséges kockázatok listája, táblázaton számozva. Minden sor kockázatot jelent. Az oszlopok a következők.

• Elem: a szám A kockázatot, a könnyű nyomon azonosító
• Téma: A környék, a kockázatot, egy általánosabb felé, ahol a kockázat valószínűsége
• Kockázat: Konkrét meghatározása, hogy mi a tényleges kockázat
• Ellenőrzési Környezet: Egy meghatározott előírások, struktúrákba, amelyek szükségesek, hogy ellenőrizzék a kockázat
• kockázatértékelés: Általános elképzelés arról, hogy a kockázat hogyan befolyásolja a
• ellenőrzési tevékenységeket: a politikákat, eljárásokat, technikákat, mechanizmusokat stb., a vezetés kockázatcsökkentésének helyén
• Monitoring: az azonosított kockázatok nyomon követése és a kockázatkezelés végrehajtása
• információ és kommunikáció: a kockázat háttere és terjesztésének módja
• ellenőrzés: a szükséges kockázatellenőrzések (igen vagy nem legördülő lista)
• kockázatértékelés: További felvilágosítást a kockázat szempontjából kiemelt (magas, közepes, alacsony prioritású legördülő lista)
• Valószínűsége: legördülő listából valószínűsége kockázat előforduló
• Hatás: legördülő listát a lehetséges hatás
• Kockázati Szint: Számítja előtt két oszlop határozhatja meg, kockázat
• Megjegyzések: További információt vagy párbeszéd

Mi a kockázatértékelés & nem Lehet

Ez a szoftver kockázatértékelés sablon egy remek kezdet irányító kockázat, de ez nem egy csodaszer, hogy gyógyírt minden bajra. Sok dolog van, amit tehetünk, hogy segítsen elkezdeni a kockázatot az informatikai rendszer, de végül, fogsz, hogy elérje a falat. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan törölheti ezt az akadályt.

mit tehet egy informatikai kockázatértékelési sablon

sablonunk kockázatokat gyűjt az informatikai rendszerére, valamint azokat a műveleteket, amelyeket ezek orvoslására tesz. Például azonosíthatja a kockázatot, majd hozzárendelhet egy tulajdonosot, aki felelős a megoldásért.

a sablonnak van hely arra, hogy észrevegye, hol fordulhat elő a kockázat, és milyen kockázat lehet. Akkor megjegyezheted, hogy milyen szabványok, struktúrák és folyamatok szükségesek annak ellenőrzéséhez.

nyomon követheti az azonosított kockázat előrehaladását, valamint kezelheti a kockázatkezelési terv végrehajtását annak kezelésére. Akkor is hozzá prioritás, hatás és vegye figyelembe, ha az ellenőrzések ellen, hogy a kockázat a helyén, vagy sem.

amit egy informatikai kockázatértékelési sablon nem tud megtenni

a sablon statikus dokumentum. Frissítenie kell. Ez tényleg egy dicsőített lista. Ez hasznos, persze, de csak annyira. Például nem készíthet tervet a sablonon szereplő kockázatok kezelésére.

még akkor is, ha már volt helyed, a sablon nem tudja nyomon követni a terv valós idejű előrehaladását, miután végrehajtotta. A sablon egyfajta vázlat. Projektmenedzsment szoftverre van szüksége a lyukak kitöltéséhez.

ProjectManager.com egy felhő alapú eszköz online Gantt diagramok, hogy hozzon létre terveket fázisok, kapcsolódó feladat függőségek, még kiszámítása kritikus útvonal beállítása alapvonalak. A valós idejű irányítópult nyomon követi az előrehaladást több mutatóban, beleértve az időt, a költségeket és a munkaterhelést.

az informatikai kockázatértékelési sablon nagyszerű módja annak, hogy a lábujját a kockázatkezelés vizébe merítse, de amikor készen áll a merülésre, használja szoftverünket ezzel az ingyenes 30 napos próbaverzióval.

hogyan importálhatjuk informatikai kockázatértékelési sablonunkat ProjectManager.com

IT kockázatértékelési sablonunk nagyszerű kiindulási pont a kockázatkezelési tervben. De van még sokkal több, hogy meg tudod csinálni, majd adatokat gyűjteni egy statikus táblázatkezelő. ProjectManager.a com egy felhőalapú projektmenedzsment szoftver, amely a kockázatértékelést a következő szintre emeli.

ahhoz, hogy az informatikai kockázatértékelési sablonunkat a ProjectManager.com szoftver, egyszerűen hozzon létre egy projektet, majd menjen a Gantt nézet. A jobb felső sarokban egy import gomb található. Importálhatja táblázatkezelő vagy bármilyen Excel, CSV vagy akár MS projekt fájl, valamint az összes adat azonnal lakott a Gantt.

Most, hogy jobban kézben automatizálhatja a feladatokat, mint figyelmezteti a közelgő határidők, meg is rendelhet az egyes feladatok csapat tagjai. Beszélgethetnek a csapat többi tagjával a feladat szintjén, támogató anyagokat adhatnak hozzá a feladathoz, és amikor frissítik állapotukat, azonnal tudják a valós idejű irányítópulton.

a műszerfalról színes, könnyen olvasható grafikonokat és grafikonokat is létrehozhat, amelyek szűrhetők, hogy csak a kívánt információkat jelenítsék meg a célközönség számára. Ezek a diagramok és grafikonok ezután megoszthatók a csapat tagjaival vagy a vezetőséggel, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon.

egyéb sablonok, amelyek kiegészítik az informatikai kockázatértékelési sablont

a kockázatkezelés nagy feladat. Az ingyenes kockázatértékelési eszközünk jó kezdet, de több segítségre lesz szüksége. Ha nincs projektkezelő eszköze, akkor jó néhány ingyenes sablon van a webhelyünkön, amelyek segítenek az út minden lépésében. Az alábbiak közül három működik az informatikai kockázatértékelési sablonnal.

Állapotjelentési sablon

az első dolog, amit meg kell tennie a kockázat megoldásához, az annak azonosítása! Az ingyenes Állapotjelentések sablonunk problémákat tárhat fel, és segíthet megtalálni a kockázatot a projektjében, mielőtt az elindulna. Gondolj az állapotjelentésre olyan kommunikációs eszközként, amely megmondja, hogy mi történik a projektben egy adott időpontban. Beállíthatja a frekvenciát-naponta, hetente vagy havonta.

Task Tracking Template

a kockázat keresése kisebb projektnek tekinthető a nagyobb projekten belül. Ha kidolgoz egy tervet, hogy értékelje a kockázatot, akkor valószínűleg feladatokat a csapat, hogy végre. Annak érdekében, hogy minden zökkenőmentesen működjön, használhatja az ingyenes feladatkövetési sablonunkat. Sablonunk a feladatokat kész, hozzárendelt, kész stb. Azt is lehetővé teszi, hogy jegyezze fel a feladat nevét, hogy mi az érintett, és ki van rendelve, hogy csináld. Ezután megjelölheti prioritásként, majd hozzáadhatja a kezdő dátumot és a tervezett befejezési dátumot annak előrehaladásának nyomon követéséhez.

RACI Matrix

a kockázat értékelése azt is jelenti, hogy meghatározzuk, kinek kell tudnia róla. Meg kell győződnie arról, hogy mindenki tudja, mi a szerepe a folyamatban. Ez az, ahol a szabad RACI mátrix sablon jól jön. A RACI felelős, elszámoltatható, konzultált és tájékozott. A sablonunk lehetővé teszi, hogy a projektcsapatban mindenki a négy kategória valamelyikébe kerüljön, így tudják, mi a felelős, és tudják, kinek kell információt adni.

kapcsolódó tartalom ProjectManager.com

a kockázat nagy téma, amely folyamatosan fejlődik. ProjectManager.com van források honlapunkon, hogy segítsen kitölteni a hiányosságokat az ember tudása it kockázat és kockázat minden projekt formájában. Az alábbiakban néhány a sok képzési videók és blogbejegyzések már megjelent a témában.

ProjectManager.com a kockázat ellenőrzése

készen áll-e arra, hogy jobban ellenőrizze az informatikai kockázatértékelést és a kockázatkezelést? ProjectManager.a com egy felhőalapú projektmenedzsment szoftver, amely minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyre szüksége van ahhoz, hogy bármilyen projektet időben elvégezzen a költségvetésen belül. Nézze meg, hogyan ProjectManager.com segíthet jobban azonosítani, irányítani és nyomon követni a kockázatot az informatikai rendszerek azáltal, hogy ezt az ingyenes 30 napos próbaverzió ma.

(ezt a bejegyzést 2020 októberében frissítették)