A bevételek és a számlák mindegyike szerepet játszik egy vállalkozás számviteli nyilvántartásainak értékesítésének dokumentálásában. A különbség közöttük abban rejlik, hogy mikor adják ki őket, és mit valósítanak meg. Egyszerűen fogalmazva, a számla olyan számla, amelyet egy vállalkozás ad ki az ügyfélnek a fizetés előtt. Az átvételi elismervény a vállalkozás által az ügyfélnek a fizetés befejezése után adott fizetés igazolása.

számlák

a számlákat néhány okból állítják ki. Először egyértelmű elvárásokat fogalmaztak meg a közelgő értékesítéssel kapcsolatban, felsorolták a nyújtott szolgáltatásokat vagy árukat, valamint felvázolták a fizetési feltételeket. Lesz az ügyfél 30 nap fizetni, vagy 90? A számla kristálytisztává teszi ezeket a kifejezéseket.

egy számviteli rendszeren belül a számlákat a fennálló kifizetések vagy a követelések felmérésére használják. Tudni, hogy mikor kell fizetni, és az átlagos DOS segít kezelni cash flow, mert akkor képes lesz arra, hogy előre, amikor a készpénz belép az üzleti.

A számlák szabványos formátumot követnek. Az Online számlázási megoldások kitöltik a legtöbb információt az Ön nevében, de ha a nulláról hoz létre számlát, Győződjön meg róla, hogy a következőket tartalmazza:

• vállalati információk: sorolja fel a vállalat nevét, címét, telefonszámát és webhelyét.
• Az Ügyfél adatai: sorolja fel az ügyfél nevét (adott esetben üzleti és elsődleges kapcsolattartó nevét), címét, telefonszámát és e-mail címét.
• dátumok: tartalmazza mind a számla kiállításának dátumát, mind a Fizetési esedékesség dátumát.
• számlaszám: adjon meg minden számláját egy számnak, hogy könnyen nyomon követhesse őket. Ha még soha nem küldött számlát, kezdje 001.
• áruk vagy szolgáltatások listája: pontosan vázolja fel, hogy mit fog fizetni. Ennek a szakasznak tartalmaznia kell az egyes sorok árait vagy árait is. Ha óradíjat számít fel, törje le az árat, hogy tartalmazza az árat, az órák számát és a teljes költséget.
• további díjak: ha adót vagy kezelési díjat kell felszámítania, ellenőrizze, hogy ezek a díjak külön tételként szerepelnek-e.
• Üzenet Az Ügyfélnek: Ez a szokásos, de nem kötelező, hogy egy szép üzenetet, hogy az ügyfél, megköszönve nekik az üzleti.

amikor elkezdi fizetési feltételeket kínálni ügyfeleinek, létre kell hoznia egy rendszert a fennálló számlák nyomon követésére. Az Online megoldások automatikus emlékeztetőket küldhetnek, de egyes ügyfelek melegebb érintést igényelhetnek, és néhány bejelentkezést telefonon vagy e-mailben igényelnek.

bevételek

függetlenül attól, hogy a múltban számlákat küldött-e vagy sem, szinte biztosan találkozott a bevételekkel. Élelmiszerbolt bevételek gyakran hosszadalmas több tucat sor tételek rájuk, míg a szolgáltatás nyugtát egy olajcsere lehet nyomtatni egy szabványos darab papír, sok fehér helyet. A bevételek sokféle formában és méretben léteznek, de mindegyik ugyanazt a funkciót látja el. Az ügyfél számára a nyugtán felsorolt áruk vagy szolgáltatások fizetésének igazolását nyújtják.

az eladó oldalán a bevételek az értékesítés nyomon követésére használt dokumentáció, időnként a leltár. Ez bizonyítja, hogy az értékesítés befejeződött, és azonnal kiadható készpénzes eladás után vagy a számla kifizetését követően. Az egyetlen követelmény az, hogy a pénz cseréje után adják ki.

a számlához hasonlóan a nyugtának néhány szabványos alkotóelemét is tartalmaznia kell.

• A vállalat adatai: sorolja fel a vállalat nevét, címét és telefonszámát a nyugta tetején.
• Dátum: sorolja fel a nyugta létrehozásának dátumát. Ennek a lehető legközelebb kell lennie ahhoz a naphoz, amikor a fizetés megtörtént.
• áruk vagy szolgáltatások listája: Vázolja fel az ügyfélnek nyújtott minden egyes terméket vagy szolgáltatást, az egyes sorelemek költségével együtt.
• további díjak: a teljes fizetési összeg felsorolása előtt soronként sorolja fel az adókat és kezelési díjakat.
• teljes fizetési összeg: ha számlát küldtek, a teljes fizetési összegnek meg kell egyeznie a teljes számlázott összeggel, feltételezve, hogy nem történt változás.

mind a bevételek, mind a számlák segítenek enyhíteni a szóbeli megállapodások kockázatát. Azáltal, hogy világosan felvázolja a tranzakciók részleteit, megszünteti az esélyét egy he-said-she-said érvnek a kifizetésekkel kapcsolatban. Ezen felül, akkor egyértelmű dokumentációt, hogy irányítsák a számviteli, hozzon létre pontos pénzügyi jelentéseket, és hogy ez az adó idő sértetlenül.

készítse elő vállalkozását Adóidőre

csökkentse a kockázatot, és szerezze be a szükséges eszközöket szükség.