Ogni progetto porta con sé un livello intrinseco di rischio. Ciò è particolarmente vero nell’incertezza frenetica di un progetto IT. La creazione di un documento di valutazione del rischio consente a un project manager di prepararsi all’inevitabile. Il nostro modello di valutazione del rischio IT ti offre gli strumenti per vedere cosa potrebbe essere in attesa dietro l’angolo.

Perché è necessario un modello di valutazione del rischio IT Excel

Il rischio è qualcosa che è solo una parte della vita, ma nel mondo degli affari, che il rischio può portare perdite finanziarie e inviare un’impresa a spirale verso il basso lo scarico. Questo è doppiamente vero per i progetti IT. Prima di tutto, la maggior parte delle aziende oggi si basano pesantemente su di ESSO. Immaginate di fare il lavoro se la rete è andato giù, o il computer è svanito?

L’elenco dei rischi per un ambiente IT è lungo. Includono guasti hardware o software, malware, virus, pace, truffe e phishing. Ci sono anche errori umani e minacce maligne da parte di hacker, frodi, attacchi denial-of-service, violazioni della sicurezza e persino personale disonesto. Questo non tiene nemmeno conto dei disastri naturali, come inondazioni, incendi, ecc., che può abbattere un sistema IT e con esso i dati preziosi di un’azienda.

Chiunque sia responsabile della gestione del rischio presso la vostra organizzazione, siano essi il Chief Technology officer, Chief Security officer, chief risk officer, Chief Information officer o chiunque, sono coinvolti in un processo in tre fasi per controllare il rischio: valutazione del rischio, mitigazione del rischio e valutazione del rischio. Mentre tutti e tre sono importanti, quando si inizia con una valutazione approfondita del rischio, è più probabile che tu sia preparato per le altre fasi della gestione del rischio.

Potenziali perdite da downtime IT

Secondo un rapporto di CompTIA, global IT è sulla buona strada nel 2019 per raggiungere un settore di trillion 5 trilioni, con gli Stati Uniti il più grande mercato tecnologico del mondo, che rappresenta il 31 per cento o billion 1.6 miliardi. Questo è un sacco di soldi da lasciare nel mirino del rischio potenziale.

Il costo medio di un solo minuto di inattività IT è di circa $5.600, secondo una ricerca condotta da Gartner. Ma a seconda delle dimensioni della società e del suo investimento finanziario nel personale, tale cifra può variare da anywhere 140.000 a 5 540.000 all’ora.

Infatti, il 33 per cento delle aziende intervistate ha affermato che un’ora di downtime loro costo tra $1-5 milioni, factoring in perdita di produttività, opportunità perse, danni al loro marchio, perdita di dati e, se li avete, Service Level agreement (SLA), che è un accordo sulla qualità e la disponibilità, tra un fornitore di servizi e cliente.

Con un modello IT Risk assessment Excel è possibile identificare le risorse aziendali, elencare potenziali minacce, esaminare dove sei vulnerabile e la probabilità di incidenti. Nota quali sono le possibili ripercussioni di un rischio realizzato e determina quali controlli devono essere in atto per gestirli. Inoltre, è possibile utilizzare queste informazioni per lavorare sul miglioramento continuo del processo.

Cosa c’è dentro il nostro modello di valutazione del rischio IT

La struttura di base di qualsiasi valutazione IT è integrata nel nostro modello di valutazione del rischio software. Dall’elencare numericamente i vari elementi per evitare confusione e nominare l’argomento, al delineare quale sia il rischio e l’ambiente di controllo. Il nostro modello di valutazione del rischio IT ti aiuta a raccogliere le informazioni di cui hai bisogno.

Questo modello non solo ti offre un bucket in cui raccogliere i rischi per il tuo sistema IT, ma azioni che mitigano tali rischi e i mezzi con cui puoi monitorare la tua organizzazione in modo da sapere immediatamente quando si verifica l’aumento, se lo fa.

C’è anche una comoda calcolatrice per prendere la probabilità che il rischio accada e moltiplicarlo rispetto all’impatto che tale rischio avrebbe sull’organizzazione, in modo da avere uno strumento per misurare il possibile impatto di tale rischio sul tuo sistema IT.

Come utilizzare il nostro modello di valutazione del rischio

Il modello di valutazione del rischio IT è un elenco di rischi potenziali, numerato su un foglio di calcolo. Ogni riga è un rischio. Le colonne sono le seguenti.

• Elemento: Il numero del rischio, per una facile rintracciabilità e l’identificazione
• Argomento: L’area di rischio, più in generale direzione di dove il rischio è probabile che si verifichi
• Rischio: definizione Specifica di ciò che il rischio effettivo è
• Controllo dell’Ambiente: Un insieme di norme, le strutture e i processi che sono necessari per il controllo del rischio;
• la Valutazione del Rischio: Un’idea generale di come il rischio avrà un impatto sulle operazioni
• Attività di controllo: Le politiche, le procedure, le tecniche, i meccanismi, ecc., in atto per la riduzione del rischio da parte del management
• Monitoraggio: Monitoraggio dei rischi identificati ed esecuzione della gestione del rischio
• Informazione e comunicazione: Background sul rischio e come verrà diffuso
• Controlli presenti: Sono in atto i controlli necessari contro il rischio (elenco a discesa sì o no)
• Giudizio sul rischio: Un ulteriore chiarimento del rischio in termini di priorità (alta, media, bassa priorità nell’elenco a discesa)
• Probabilità: discesa sulla probabilità che il rischio si verifichi
• Impatto: nell’elenco a discesa di impatto potenziale
• Livello di Rischio: Calcola prima due colonne per definire ulteriormente il rischio
• Commenti: Informazioni aggiuntive o di dialogo

che Cosa Questa È una Valutazione del Rischio di & non si Può Fare

Questo software di valutazione del rischio di modello è un ottimo inizio per la gestione del rischio, ma non è una bacchetta magica per curare tutti i mali. Ci sono molte cose che può fare per aiutarvi a iniziare a valutare il rischio nel vostro sistema IT, ma alla fine, si sta andando a colpire un muro. Continuate a leggere per imparare come si può cancellare questo ostacolo.

Cosa può fare un modello di valutazione del rischio IT

Il nostro modello raccoglie i rischi per il tuo sistema IT e le azioni che intraprenderai per porvi rimedio. Ad esempio, è possibile identificare il rischio e quindi assegnare un proprietario che sarà responsabile della risoluzione.

Il modello ha spazio per poter notare dove è probabile che si verifichi il rischio e che tipo di rischio potrebbe essere. Quindi, puoi notare quali standard, strutture e processi sono necessari per controllarlo.

È possibile monitorare l’avanzamento del rischio identificato e gestire l’esecuzione del piano di gestione del rischio per affrontarlo. È anche possibile aggiungere priorità, impatto e prendere nota se i controlli contro tale rischio sono in atto o meno.

Cosa non può fare un modello di valutazione del rischio IT

Il modello è un documento statico. Devi aggiornarlo. È davvero una lista di controllo glorificata. Questo è utile, certo, ma solo così tanto. Ad esempio, non è possibile creare un piano per affrontare tali rischi sul modello.

Anche se hai già un posto in atto, non c’è modo che il modello possa tracciare i progressi in tempo reale di quel piano una volta eseguito. Il modello è una sorta di contorno. Hai bisogno di un software di gestione del progetto per riempire i buchi.

ProjectManager.com è uno strumento basato su cloud con diagrammi di Gantt online che creano piani con fasi, dipendenze delle attività collegate, persino calcolando il percorso critico e impostando le linee di base. La nostra dashboard in tempo reale tiene traccia dei tuoi progressi in diverse metriche, tra cui tempo, costi e carico di lavoro.

Il modello di valutazione del rischio IT è un ottimo modo per immergere la punta del piede nelle acque della gestione del rischio, ma quando sei pronto per immergerti, usa il nostro software con questa prova gratuita di 30 giorni.

Come importare il nostro modello di valutazione del rischio IT in ProjectManager.com

Il nostro modello di valutazione del rischio IT è un ottimo punto di partenza per il vostro piano di gestione del rischio. Ma c’è molto di più che si può fare poi raccogliere i dati su un foglio di calcolo statico. ProjectManager.com è un software di gestione del progetto basato su cloud che porta la valutazione del rischio al livello successivo.

Per ottenere il nostro modello di valutazione del rischio IT nel ProjectManager.com software, è sufficiente creare un progetto e andare alla vista Gantt. Nell’angolo in alto a destra c’è un pulsante di importazione. Puoi importare il nostro foglio di calcolo o qualsiasi file Excel, CSV o anche MS Project e tutti i tuoi dati vengono immediatamente popolati su Gantt.

Ora che avete più controllo per automatizzare le operazioni, come avvisi per le prossime scadenze, e può anche delegare singoli compiti ai membri del team. Possono conversare con altri membri del team a livello di attività, aggiungere materiale di supporto all’attività e quando aggiornano il loro stato, lo sai immediatamente sul dashboard in tempo reale.

Dalla dashboard puoi anche generare grafici e grafici colorati e di facile lettura, che possono essere filtrati per mostrare solo le informazioni desiderate per il pubblico di destinazione. Questi grafici e grafici possono quindi essere condivisi con i membri del team o la gestione per mantenere tutti sulla stessa pagina.

Altri modelli per completare il modello di valutazione del rischio IT

Gestire il rischio è un grande lavoro. Il nostro strumento gratuito di valutazione del rischio è un buon inizio, ma avrai bisogno di più aiuto. Se non si dispone di uno strumento di gestione del progetto, abbiamo un bel paio di modelli gratuiti sul nostro sito per aiutarvi in ogni fase del cammino. I seguenti sono tre che funzionano con il modello di valutazione del rischio IT.

Status Report Template

La prima cosa che devi fare per risolvere il rischio è identificarlo! Il nostro modello di report di stato gratuito può rivelare problemi e aiutarti a trovare il rischio nel tuo progetto prima che ti porti fuori pista. Pensa al rapporto sullo stato come a uno strumento di comunicazione che ti dice cosa sta succedendo nel progetto in un momento specifico. È possibile impostare la frequenza—giornaliera, settimanale o mensile.

Modello di monitoraggio delle attività

La ricerca del rischio può essere considerata un progetto più piccolo all’interno del progetto più grande. Quando sviluppi un piano per valutare il rischio, probabilmente avrai compiti da eseguire per il tuo team. Per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi, puoi utilizzare il nostro modello di monitoraggio delle attività gratuito. Il nostro modello organizza le attività in termini di pronto, assegnato,finito, ecc. Consente inoltre di notare il nome dell’attività, ciò che è coinvolto e chi è stato assegnato a farlo. Quindi, puoi taggarlo per priorità e aggiungere la data di inizio e la data di fine pianificata per tenere traccia dei suoi progressi.

Matrice RACI

Valutare il rischio significa anche determinare chi deve saperlo. È necessario assicurarsi che tutti sanno che cosa la loro parte è nel processo. Ecco dove il nostro modello di matrice RACI gratuito è utile. RACI sta per responsabile, responsabile, consultato e informato. Il nostro modello ti consente di assegnare tutti i membri del team di progetto a una di queste quattro categorie, in modo che sappiano di cosa sono responsabili e tu sappia a chi dare informazioni.

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Il rischio è un grande argomento, e uno che è in continua evoluzione. ProjectManager.com ha risorse sul nostro sito per aiutare a colmare le lacune nella propria conoscenza del rischio IT e del rischio in tutte le sue forme di progetto. Di seguito sono riportati alcuni dei molti video di formazione e post sul blog che abbiamo pubblicato sull’argomento.

ProjectManager.com per controllare il rischio IT

Sei pronto a prendere un maggiore controllo della valutazione del rischio IT e della gestione del rischio? ProjectManager.com è un software di gestione del progetto basato su cloud che ha tutte le caratteristiche necessarie per ottenere qualsiasi progetto fatto in tempo, nel rispetto del budget. Vedi come ProjectManager.com può aiutarti a identificare, controllare e monitorare meglio i rischi nei tuoi sistemi IT prendendo questa prova gratuita di 30 giorni oggi.

(Questo post è stato aggiornato ottobre 2020)