生産性ソフトウェア
コンピュータソフトウェアは、コンピュータのハードウェアを制御するプログラム（システムソフトウェア）と、ユーザーが問題を解 システムソフトウェアは、オペレーティングシステム（DOS、Windows98、Linuxなど）、デバイスドライバ、ユーティリティ、プログラミング言語で構成されています。 アプリケーションソフトウェアは、個人やグループが効果的にタスクを実行するのに役立つ様々なプロ アプリケーションソフトウェアは、それがどのように使用されるかに基づいて、異なるカテゴリに分かれています。 これらのカテゴリには、ワープロ、表計算ソフト、データ管理、エンターテイメント、教育、および他の多くが含まれます。 アプリケーションソフトウェアを分類する方法の1つは、ワープロ、スプレッドシート、データ管理ソフトウェア、プレゼンテーションソフトウェアを生産性ソフ
ワープロソフトウェア
ワープロソフトウェアは、テキストを操作するためにタイプライターを交換しました。 これは、手紙、報告書、論文、原稿などの文書を作成するために使用することができます。 ワードプロセッサは、ソフトウェアの最も広く使用されているタイプです。 ワードプロセッサは、学生がレポートや論文を書くために、ビジネスの人々が覚書やレポートを作成するために、科学者が研究論文や助成金を書くために使
ワープロソフトウェアは、ユーザーが編集、改訂、保存、フォーマット、および印刷文書を可能にします。 ワードプロセッサを使用すると、テキストの削除、挿入、置換、検索と置換機能を使用して文書にグローバルな変更を加えたり、”移動”や”コピー”などの操作を実行するテキストの領域（ブロック）を強調表示したりすることができます。”有益なテーブルを作成することができ、クリップアートファイルや他のソースからの画像を組み込むことができ、文書に明快さやドラマを追加 文書の内容が設定されると、ユーザーは、余白、ページの向き（横/縦）、位置揃え、および行間などのワードプロセッサの書式設定機能を使用して、印刷されたページのレ スペルチェッカーと文法チェッカーは、文書のスペルミスや文法上の誤りをチェックすることができます。 シソーラスは、ユーザーが別の単語を選ぶのに役立ち、単語数機能は、文書が含まれているどのように多くの単語を知るための迅速な方法を提供します。 多くのワープロプログラムには、カスタマイズされたフォーム文字を印刷するための差し込み印刷オプションが含まれています。 一般的なワープロソフトウェアには、Microsoft Word、Corel WordPerfect、Lotus Word Proが含まれています。
表計算ソフト
表計算ソフトアプリケーションは、電子スプレッドシートとも呼ばれ、ユーザーが入力した数値や数式に基づいて計算を実行します。 データは、従来の会計形式で提示したり、円グラフ、棒グラフ、および情報の他の視覚的表現などのグラフィックスに変換することができます。
伝統的な、非電子スプレッドシートは、財務予測やレポートを生成するために会計士が使用する特別な緑色の紙に印刷された行と列のグリッドで構成されていました。 1978年、ハーバード-ビジネス-スクールの学生ダニエル-ブリックリンは、最初の電子スプレッドシート（Visi-Calc）を作成しました。 これは、ユーザーがコンピュータ画面上のグリッドとして配置された行と列にデータを入力することにより、テーブルや財務情報を作成することがで VisiCalcやその後継者のような表計算ソフトは、財務記録管理やデータ分析の多くの機能を自動化し、ビジネスツールとしてのマイコンの人気を高めました。 電子スプレッドシートは、家計やbalancecheckbooksを追跡するために個人によっても使用され、予算を作成するためにビジネスパーソンによって、そして学生の成績を追跡するために教育者によって使用されています。
電子スプレッドシートを使用するには、セル（行と列の交点）に数値を入力します。 セルには、列文字(A-Zなど)と行番号(1-100など)で構成される名前が与えられます。 ユーザーは、これらの数値が数式または関数を使用してどのように操作されるかを示します。 たとえば、家計の予算スプレッドシートでは、家計の毎月の費用を追加し、結果をセルB20に保存する数式を作成できます。 数式SUM(B1:B19)は、B1からセルB19までのセルの範囲に格納されている値を合計します。 別の数式B21-B20を作成して、家計予算スプレッドシートの収入（セルB21）から経費（セルB20）を減算することができます。 ほとんどのスプレッドシートには、強力な数学的計算を提供する関数と呼ばれるさまざまな事前定義された数式もあります。 典型的には、これらの関数は、財務関数（例えば、減価償却、将来価値、正味現在価値）、日付および時刻関数、数学的および三角関数（例えば、絶対値、正弦、余弦、pi）、統計 平均、中央値、分散、標準偏差）、およびデータベース関数（例えば、列内の値を平均またはカウント）、いくつかの名前を付けます。 2001年には、最も人気のある表計算ソフトウェアパッケージには、Lotus1-2-3、Microsoft Excel、Quicken、Quattro Proが含まれていました。
データベースソフトウェア
データベースソフトウェアは、複数のファイルから情報を結合して要約する柔軟な方法を提供します。 データベースは、特定の目的のために、およびユーザーの意図されたグループのためにデータを設計、構築、および移入されます。 データベースは、人々が物事を追跡するのに役立ちます。 たとえば、高校には、名前、識別番号、住所、学校の年数、学年平均など、生徒に関する情報を含むデータベースがあります。 これらのデータは、学校に登録されている学生の数を知り、これらの学生に必要なクラスの種類を決定するために、学校管理者によって使用されます。 データベースは、データベース管理システム(DBMS)と呼ばれる一連のツールを使用して設計、構築、保守、および照会されます。 一般的なデータベースソフトウェアパッケージには、Microsoft Access、Oracle、FileMaker Pro、Microsoft SQL Serverなどがあります。
デスクトップパブリッシング、グラフィックス、およびプレゼンテーションソフトウェア
デスクトップパブリッシングソフトウェアは、グラ これらの技術は専門質の新聞、時事通信、パンフレット、本および雑誌を作り出すために文書のフォーマットそして出現を高める。 一般的なデスクトップパブリッシングソフトウェアには、Adobe PageMaker、Microsoft Publisher、Quark Xpress、Corel Venturaなどがあります。
グラフィックスソフトウェアは、ユーザーが画像を作成、編集、および操作するのに役立ちます。 グラフィックスソフトウェアは、(1)データの通信やプレゼンテーションを行うために使用されるプレゼンテーショングラフィックスと、(2)数値データを分析しやすくするために使用される分析グラフィックス(棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど)に分類することができます。 一般的なグラフィックソフトウェアパッケージには、Adobe Illustrator、Harvard Graphics、Crystal Graphics、Macro Media Flash、Corel DrawまたはPainterなどがあります。 多くのグラフィックスパッケージは、写真（Adobe Photoshop、Microsoft Picture It、Corel Photo-Paintなど）やフローチャートなどのビジネスチャートやグラフの操作に特化しています。、Microsoft Visio、スマートドロー）。 他のグラフィックスパッケージは、絵画やスケッチに似た3-Dグラフィックスやワイヤフレームモデルや画像の作成を可能にします。
プレゼンテーションソフトウェアは、ユーザーが一連の電子スライドにテキスト、グラフィックス、アニメーション、およびサウンドを結合するために必要なツールを提供します。 多くのエグゼクティブか公共のスピーカーは興味深く、報知的なスピーチを作成するためにマイクロソフトPowerPointまたははすフリーのグラフィックのような提示ソフトウェアに依存する。 教育者は教室でこのソフトウェアを使用します。 研究者は、会議で彼らの研究成果を発表するために電子スライドを使用しています。 ビジネスの人々は、レポートを作成したり、販売プレゼンテーションを与えるためにスライドを使用しています。 Power-PointとFreelanceの両方には、表現を強化するための画像と音声のコレクションが含まれており、テキストとグラフィックスの両方をアニメーション化する機能が提供されています。 一組のスライドが作成されたら、コンピュータスライドショーとして見るか、または頭上式の透明物、ペーパーコピー、または35mmのスライドとして印刷するこ
統合生産性ソフトウェア
統合生産性ソフトウェアパッケージは、複数のアプリケーションプログラムの機能を一つのソフトウェアパッケージ 2001年に最も売れた統合パッケージには、Lotus Works、Microsoft Works、WordPerfect Worksが含まれていました。 統合パッケージを使用する利点は、個々のアプリケーションが適切に連携するように設計されており、統合パッケージのさまざまな部分で作成されたファ さらに、パッケージのユーザーインターフェイスが統合されているため、ユーザーは個々のアプリケーションとのインターフェイスのさまざまな方法を学ぶ必要 ソフトウェアスイートは、異なるアプリケーションを1つのソフトウェアパッケージに統合することもできます。 しかし、ソフトウェアスイート内のアプリケーション間の凝集性の量は、統合パッケージのように完全ではないかもしれません。 いくつかの一般的なソフトウェアスイートは、Microsoft OfficeとLotus SmartSuiteです。
グループウェア
人気が高まっているアプリケーションソフトウェアプログラムの別のタイプは、グループウェアです。 このソフトウェアは、ワークグループのメンバーが共有できるデータのプールを維持することにより、複数の人がプロジェクトで共同作業する方法を提供し 通常、グループウェアソフトウェアは、カレンダー、ワードプロセッサ、データベースなどのシングルユーザーアプリケーションを電子会議システム（EMS）と一緒にマルチユー グループウェアシステムのスケジュール構成要素は、同僚の電子日付帳や予定カレンダーを調整するのに役立ちます。 グループウェアには、作業者が特定のプロセスを構成する手順を理解して再設計するのに役立つワークフローソフトウ 一般的に、グループウェアは、カレンダーや文書を介して互いに接触してグループのメンバーを維持することにより、生産性を向上させると考えられてい 一つのグループウェアシステムであるLotus Notesは、作業記録、メモ、表記を含む非常に大きなデータベースを使用し、多機能メッセージングシステムと組み合わせ皮肉なことに、これらの生産性ツールが実際にユーザーの生産性を向上させるかどうかは疑問です。
皮肉なことに、これらの生産性ツールが実際にユーザー 多くの研究者は、これらのソフトウェアアプリケーションが実際に生産性を低下させると信じていますが、他の人は、生産性ソフトウェアを使用す
データベース管理システム;Hollerith,Herman;Office Automation Systemsも参照してください。
Terri L.LenoxとCharles R.Woratschek
参考文献
Parsons,June Jamrich,And Dan Oja. コンピュータの概念に関する新しい視点、第4版。 ケンブリッジ、マサチューセッツ州：コース技術、2000。
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