når du oppretter Excel-arbeidsbøker er det et stort antall filtype alternativer å velge mellom. NOEN er best reservert for import og eksport av data, for EKSEMPEL TXT, CSV, PDF, og noen for spesifikk / eldre funksjonalitet, for eksempel maler, tillegg og til og med den eldre Xlw Excel 4.0 filetypen som kan åpnes I Excel 2013 og senere, men ikke lagret.

det finnes flere ‘standard’ filtyper for daglige arbeidsbøker, hver med sine egne fordeler og ulemper.

XLS – den binære filtypen For Excel 5.0/95 og 97-2003. Du er fortsatt sannsynlig å møte disse på en jevnlig basis. Der det er mulig, bør de konverteres til en nyere filtype for å både spare diskplass og dra nytte av nyere Excel-funksjonalitet. Den eneste fordelen med denne filtypen er dens bakoverkompatibilitet med eldre versjoner Av Excel (2003 og tidligere). Dens ulemper er en større filstørrelse og mindre rad / kolonne grenser enn nyere formater (65 536 rader og 256 kolonner), og ingen mulighet til å bruke nyere funksjonalitet. Det er heller ikke mulig å fortelle FRA xls-filtypen om arbeidsboken inneholder vba-makrokode.

XLSX-XML-filtypen. Standard filtype For Excel 2007 og nyere dokumenter lagres I ET XML-format (Extensible Markup Language). Den er kompatibel med all formelfunksjonalitet (som kan føre til at arbeidsbokformelen brytes ved bruk av eldre Excel-versjoner) og støtter større ark ENN XLS (1 048 576 rader og 16 384 kolonner), men tillater ikke BRUK AV vba-makroer. Filstørrelsen på en arbeidsbok er mindre når den lagres SOM XLSX i stedet FOR XLS – mens lagring har en tendens til ikke å være et problem i disse dager, kan dette være viktig når du prøver å sende filer og holde seg innenfor et bedriftsmiljø vedlegg størrelsesgrense.

XLSX ER et ‘åpent’ filformat som betyr at det er mer sannsynlig å bli lest riktig av annen regnearkprogramvare. En arbeidsbok lagret I xlsx-formatet er faktisk en samling tekstfiler – hvis du endrer filtypen FRA XLSX TIL ZIP (gjør dette bare på en kopi av arbeidsboken din!) den kan åpnes I EN ZIP-fil leser for å vise den interne filstrukturen. Jeg brukte denne’ funksjonen ‘ en gang for å identifisere hvilket ark i en arbeidsbok som forårsaket at det tok langt lengre tid enn nødvendig å åpne: Ved å se tekstfilene kunne jeg se at ett regneark var betydelig større i størrelse enn de andre, men så identisk ut i Excel. Det viste seg at millioner av tomme celler hadde formatering brukt – en rask løsning når du vet hvor du skal lete!

XLSX Strict-filtypen ‘enda mer kompatibel’. Dette vises i Excel-filtypelisten som » Strict Open XML-Regneark (*.xlsx) » og, som navnet skulle tilsi, det overholder strengere Til Åpne Dokumentstandarder. Den er ikke kompatibel med noen Av Utmerker nyere og unike funksjoner og derfor ikke mye brukt.

XLSM-den makrokompatible filtypen. Identisk MED xlsx filformat, men tillater bruk AV VBA makroer. Brukere kan identifisere fra filtypen som makrokode er innebygd og ta nødvendige sikkerhetstiltak når du åpner / bruker arbeidsboken.

XLSB-den nyeste binære filtypen. Filstørrelser er enda mindre ENN XLSX, og det er også betydelige hastighetsgevinster i å åpne og lagre binære filer, sammenlignet med XML-formatene, når du bruker store og komplekse arbeidsbøker. Funksjonaliteten er den samme SOM xlsm filformat, siden VBA makroer kan bygges, så forholdsregler må tas som filtypen ikke vil indikere den inneholder makroer.

ODS-Filtypen OpenDocument-Regneark. Bruk dette formatet bare hvis du trenger sømløs interoperabilitet med åpen kildekode-regnearkprogramvare som LibreOffice og OpenOffice, da det er forskjeller MELLOM ODS og XLSX som forårsaker kompatibilitetsproblemer med nyere Excel-funksjoner og funksjoner.

mitt foretrukne valg er Å bruke XLSB på grunn av fordelene med hastighet og filstørrelse. De eneste ulempene er kompatibilitet med annen regnearkprogramvare (usannsynlig i de fleste bedriftsmiljøer) og forholdsregler som må tas med vba-makrokode. Fra Excel 2007 og fremover er STANDARD filtype XLSX, men dette kan enkelt endres-I Excel 365 velger du for Eksempel «Fil > Alternativer > Lagre » og velg ønsket standard.

På et siste notat, hvis arbeidsbok filstørrelse er et problem for deg så denne artikkelen gir noen gode ideer om hvordan du gjør regneark mindre.