hvert prosjekt bærer med seg en iboende risikonivå. Dette gjelder spesielt i den raske usikkerheten I ET IT-prosjekt. Å lage et risikovurderingsdokument gjør det mulig for en prosjektleder å forberede seg på det uunngåelige. Vår mal FOR it-risikovurdering gir deg verktøyene du trenger for å se hva som venter rundt hjørnet.

Hvorfor Du Trenger EN It-Risikovurdering Excel-Mal

Risiko er noe som bare er en del av livet, men i virksomheten kan den risikoen føre til økonomisk tap og sende en bedrift spiral ned i avløpet. Dette er dobbelt sant FOR IT-prosjekter. For det første er de fleste bedrifter i dag avhengige av DET. Tenk deg å gjøre arbeid hvis nettverket gikk ned, eller datamaskinen har fizzled ut?

listen over risikoer FOR ET IT-miljø er lang. De inkluderer maskinvare-eller programvarefeil, skadelig programvare, virus, tempo, svindel og phishing. Det er også menneskelige feil og ondartede trusler fra hackere, svindel, tjenestenektangrep, sikkerhetsbrudd og til og med uærlig personale. Det tar ikke engang hensyn til naturkatastrofer,som flom, brann, etc., som kan ta NED ET IT-system og med det et selskaps verdifulle data.

Den som er ansvarlig for risikostyringen i din organisasjon, det være seg teknologidirektør, sikkerhetssjef, chief risk officer, chief information officer eller hvem, er involvert i en tre-trinns prosess for å kontrollere risiko: risikovurdering, risikoreduksjon og risikovurdering. Mens alle tre er viktige, når du starter med en grundig risikovurdering, er du mer sannsynlig forberedt på de andre stadiene av risikostyring.

Potensielle Tap FRA IT Nedetid

ifølge En rapport Fra CompTIA, global det er på vei i 2019 for å nå en $ 5 billioner industri, MED USA verdens største tech markedet, som representerer 31 prosent eller $1.6 milliarder. Det er mye penger å forlate i sikte på potensiell risiko.den gjennomsnittlige kostnaden for BARE ett minutt AV it-nedetid er ca $ 5600, ifølge Forskning utført Av Gartner. Men avhengig av størrelsen på selskapet og dets finansielle investering i ansatte, kan tallet variere alt fra $140.000 til $540.000 per time.faktisk hevdet 33 prosent av de undersøkte selskapene at en times nedetid kostet dem mellom $1-5 millioner, med hensyn til tapt produktivitet, tapte muligheter, skade på merkevaren, datatap og, hvis du har dem, SERVICE level agreements (SLA), som er en avtale om kvalitet og tilgjengelighet, mellom en tjenesteleverandør og klient.

med en excel-mal FOR it-risikovurdering kan du identifisere selskapets eiendeler, liste opp potensielle trusler, se på hvor du er sårbar og sannsynligheten for hendelser. Legg merke til hva de mulige konsekvensene av en realisert risiko er og avgjøre hvilke kontroller som må være på plass for å håndtere dem. Du kan også bruke denne informasjonen til å jobbe med kontinuerlig forbedring av prosessen.

Hva Som Finnes I Vår Risikovurderingsmal for IT

den grunnleggende strukturen i ENHVER it-vurdering er innebygd i vår risikovurderingsmal for programvare. Fra numerisk notering av de ulike elementene for å unngå forvirring og navngi emnet, for å skissere hva risikoen er og kontrollmiljøet. Vår mal FOR it-risikovurdering hjelper deg med å samle inn informasjonen du trenger.

denne malen gir deg ikke bare en bøtte for å samle inn risikoer FOR IT-systemet ditt, men handlinger som vil redusere disse risikoene og måten du kan overvåke organisasjonen på, slik at du umiddelbart vet når økningen oppstår, hvis den gjør det.

Det er også en praktisk kalkulator for å ta sannsynligheten for at risikoen skjer og multiplisere det mot virkningen en slik risiko ville ha på organisasjonen, så du har et verktøy for å måle den mulige effekten av den risikoen på IT-systemet ditt.

Hvordan Bruke Vår Risikovurderingsmal

it-risikovurderingsmalen er en liste over potensielle risikoer, nummerert i et regneark. Hver rad er en risiko. Kolonnene er som følger.

• Item: risikonummeret, for enkel sporing og identifisering
• Emne: risikoområdet, en mer generell overskrift for hvor risikoen sannsynligvis vil oppstå
• Risiko: Spesifikk definisjon av hva den faktiske risikoen er
• Kontrollmiljø: et sett med standarder, strukturer og prosesser som trengs for å kontrollere risikoen
• Risikovurdering: En generell ide om hvordan risikoen vil påvirke operasjonene
• Kontrollaktiviteter: retningslinjer, prosedyrer, teknikker, mekanismer, etc., på plass for ledelsens risikoreduksjon
• Overvåking: Sporing av identifiserte risikoer og gjennomføring av risikostyring
• Informasjon Og Kommunikasjon: bakgrunn for risiko og hvordan den vil bli spredt
• Kontroller Tilstede: er de nødvendige kontrollene mot risiko på plass (ja eller nei rullegardinliste)
• Risikovurdering: Ytterligere avklaring av risiko i form av prioritet (høy, middels, lav prioritet rullegardinliste)
• Sannsynlighet: Rullegardinliste om sannsynlighet for risiko som oppstår
• Virkning: Rullegardinliste over potensiell innvirkning
• Risikonivå: Beregner tidligere to kolonner for å definere risiko
• Kommentarer: Tilleggsinformasjon Eller dialog

HVA DENNE IT-Risikovurderingen kan & Kan ikke

denne programvarens risikovurderingsmal er en god start på å håndtere risiko, men det er ikke En Magisk Kule for å kurere alle sykdommer. Det er mange ting det kan gjøre for å hjelpe deg med å komme i gang med å vurdere risikoen I IT-systemet ditt, men til slutt kommer du til å treffe en vegg. Les videre for å lære hvordan du kan fjerne det hinderet.

HVA EN Mal FOR It-Risikovurdering kan gjøre

malen vår samler inn risikoer for IT-systemet ditt og handlingene du tar for å bøte på DEM. Du kan for eksempel identifisere risikoen og deretter tildele en eier som vil være ansvarlig for å løse den.

malen har plass til å merke deg hvor risikoen er sannsynlig å oppstå, og hva slags risiko det kan være. Deretter kan du merke hvilke standarder, strukturer og prosesser som er nødvendige for å kontrollere det.

du kan overvåke fremdriften av den identifiserte risikoen, og administrere gjennomføringen av risikohåndteringsplanen for å løse den. Du kan til og med legge til prioritet, innvirkning og legge merke til om kontroller mot den risikoen er på plass eller ikke.

hva EN It-Risikovurderingsmal Ikke kan gjøre

malen er et statisk dokument. Du må oppdatere den. Det er virkelig en glorifisert sjekkliste. Det er nyttig, sikkert, men bare så mye. Du kan for eksempel ikke bygge ut en plan for å håndtere disse risikoene på malen.

selv om du allerede hadde et sted på plass, er det ingen måte at malen kan spore sanntidsfremgangen til den planen når den er utført. Malen er en slags oversikt. Du trenger prosjektledelse programvare for å fylle ut hullene.

ProjectManager.com er et skybasert verktøy Med Nettbaserte Gantt-diagrammer som lager planer med faser, koblede aktivitetsavhengigheter, til og med beregning av kritisk linje og innstilling av grunnlinjer. Vårt dashbord i sanntid sporer fremgangen din på tvers av flere beregninger, inkludert tid, kostnader og arbeidsbelastning.

it-risikovurderingsmalen er en fin måte å dyppe tåen i vannet i risikostyring, men når du er klar til å dykke inn, kan du bruke programvaren vår med denne gratis 30-dagers prøveversjonen.

Slik Importerer DU Vår It-Risikovurderingsmal til ProjectManager.com

vår mal FOR it-risikovurdering er et godt utgangspunkt for din risikohåndteringsplan. Men det er så mye mer du kan gjøre, og deretter samle inn data på et statisk regneark. Prosjektleder.com er en skybasert prosjektledelse programvare som tar risikovurdering til neste nivå.

for å få VÅR it-risikovurderingsmal inn i ProjectManager.com programvare, bare lage et prosjekt og gå Til Gantt visning. Øverst til høyre er det en importknapp. Du kan importere vårt regneark Eller Noen Excel, CSV eller MS Project-fil og alle dine data er umiddelbart befolket På Gantt.

Nå har du mer kontroll for å automatisere oppgaver, som varsler for kommende tidsfrister, og kan selv tilordne individuelle oppgaver til gruppemedlemmer. De kan snakke med andre teammedlemmer på aktivitetsnivå, legge til støttemateriale til oppgaven, og når de oppdaterer statusen, vet du umiddelbart på dashbordet i sanntid.

fra dashbordet kan du også generere fargerike og lettleste diagrammer og grafer, som kan filtreres for å vise bare den informasjonen du ønsker for målgruppen. Disse diagrammer og grafer kan deretter deles med gruppemedlemmer eller ledelse for å holde alle på samme side.

Andre Maler Som Utfyller Malen FOR It-Risikovurdering

Risikostyring er en stor jobb. Vårt gratis risikovurderingsverktøy er en god start, men du trenger mer hjelp. Hvis du ikke har et prosjektstyringsverktøy, har vi ganske mange gratis maler på nettstedet vårt for å hjelpe deg hvert steg på veien. Følgende er tre som arbeider MED malen for it-risikovurdering.

Status Report Template

det første du må gjøre for å løse risiko er å identifisere den! Vår gratis statusrapporter mal kan avsløre problemer og hjelpe deg å finne risiko i prosjektet før det tar deg off-track. Tenk på statusrapporten som et kommunikasjonsverktøy som forteller deg hva som skjer i prosjektet på et bestemt tidspunkt. Du kan sette opp frekvensen-daglig, ukentlig eller månedlig.

Aktivitetssporingsmal

Jakt etter risiko kan betraktes som et mindre prosjekt i ditt større prosjekt. Når du utvikler en plan for å vurdere risikoen, vil du sannsynligvis ha oppgaver for teamet ditt å utføre. For å sikre at alt går jevnt, kan du benytte deg av vår gratis oppgavesporingsmal. Vår mal organiserer oppgavene i form av klar, tildelt, ferdig, etc. Det lar deg også merke oppgavenavnet, hva som er involvert og hvem som er tildelt for å gjøre det. Deretter kan du merke den for prioritet, og legge til startdato og planlagt sluttdato for å holde oversikt over fremdriften.

RACI Matrix

Vurdering av risikoen betyr også å bestemme hvem som trenger å vite om det. Du må sørge for at alle vet hva deres del er i prosessen. Det er der VÅR GRATIS RACI matrix mal kommer i hendig. RACI står for ansvarlig, ansvarlig, konsultert og informert. Malen vår lar deg tilordne alle i prosjektgruppen til en av de fire kategoriene, slik at de vet hva de er ansvarlige for, og du vet hvem du skal gi informasjon til.

Relatert Innhold på ProjectManager.com

Risiko er et stort emne, og en Som er i stadig utvikling. ProjectManager.com har ressurser på vår side for å bidra til å fylle hullene i ens kunnskap OM IT-risiko og risiko i alle prosjektformer. Følgende er noen av de mange treningsvideoene og blogginnleggene vi har publisert om emnet.

ProjectManager.com For Å Kontrollere IT-Risiko

er du klar til å ta mer kontroll over IT-risikovurdering og risikostyring? Prosjektleder.com er en skybasert prosjektstyringsprogramvare som har alle funksjonene du trenger for å få et prosjekt gjort i tide, innenfor budsjettet. Se hvordan ProjectManager.com kan hjelpe deg med å identifisere, kontrollere og spore risiko i IT-systemene dine ved å ta denne gratis 30-dagers prøveversjonen i dag.

(dette innlegget ble oppdatert oktober 2020)