elk project brengt een inherent risiconiveau met zich mee. Dit geldt vooral voor de snelle onzekerheid van een IT-project. Het creëren van een risicobeoordelingsdocument stelt een projectmanager in staat zich voor te bereiden op het onvermijdelijke. Onze IT risk assessment template geeft u de tools om te zien wat er om de hoek te wachten staat.

waarom u een IT Risk Assessment Excel Template nodig hebt

risico is iets dat slechts deel uitmaakt van het leven, maar in het bedrijfsleven kan dat risico financieel verlies veroorzaken en een onderneming in een spiraal van verlies sturen. Dit geldt dubbel voor IT-projecten. Ten eerste, de meeste bedrijven vandaag sterk afhankelijk van het. Stel je voor dat je werk doet als je netwerk uitvalt, of je computer uit is?

de lijst met risico ‘ s voor een IT-omgeving is lang. Ze omvatten hardware-of softwarefout, malware, virussen, tempo, oplichting en phishing. Er zijn ook menselijke fouten en kwaadaardige bedreigingen van hackers, fraude, denial-of-service-aanvallen, inbreuken op de beveiliging en zelfs oneerlijk personeel. Dat houdt zelfs geen rekening met natuurrampen, zoals overstromingen, brand, enz., die een IT-systeem kan neerhalen en daarmee de waardevolle gegevens van een bedrijf.

wie verantwoordelijk is voor risicobeheer binnen uw organisatie, of het nu de chief technology officer, chief security officer, chief risk officer, chief information officer is of wie dan ook, hij is betrokken bij een proces in drie stappen om risico ‘ s te beheersen: risicobeoordeling, risicolimitering en risico-evaluatie. Hoewel alle drie belangrijk zijn, wanneer u begint met een grondige risicobeoordeling, bent u meer waarschijnlijk voorbereid op de andere fasen van het beheer van risico.

potentiële verliezen door IT-Downtime

volgens een rapport van CompTIA, global IT is op schema in 2019 om een $5 biljoen industrie te bereiken, met de VS ‘ s werelds grootste tech markt, die 31 procent of $1,6 miljard vertegenwoordigen. Dat is veel geld om achter te laten in het zicht van potentieel risico.

De gemiddelde kosten van slechts een minuut van IT downtime is ongeveer $ 5.600, volgens onderzoek uitgevoerd door Gartner. Maar afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de financiële investering in personeel, dat cijfer kan variëren van $140.000 tot $540.000 per uur.

in feite beweerde 33 procent van de ondervraagde bedrijven dat een uur downtime hen tussen de $1-5 miljoen kostte, rekening houdend met verloren productiviteit, verloren kansen, schade aan hun merk, verlies van gegevens en, als je ze hebt, service level agreements (SLA), een overeenkomst over kwaliteit en beschikbaarheid, tussen een dienstverlener en klant.

met een excel-sjabloon voor IT-risicobeoordeling kunt u bedrijfsmiddelen identificeren, een lijst maken van potentiële bedreigingen, kijken waar u kwetsbaar bent en de kans op incidenten. Noteer wat de mogelijke gevolgen van een gerealiseerd risico zijn en bepaal welke controles moeten worden ingevoerd om ze te beheren. Ook, u kunt deze informatie gebruiken om te werken aan het voortdurend verbeteren van het proces.

Wat zit er in onze IT-risicobeoordeling sjabloon

de basisstructuur van elke IT-beoordeling is ingebouwd in onze software-risicobeoordeling sjabloon. Van het numeriek weergeven van de verschillende items om verwarring te voorkomen en het benoemen van het onderwerp, tot het schetsen van wat het risico is en de controle-omgeving. Onze IT risk assessment template helpt u bij het verzamelen van de informatie die u nodig hebt.

Dit sjabloon geeft u niet alleen een emmer waarin u risico ’s voor uw IT-systeem kunt verzamelen, maar ook acties die deze risico’ s zullen beperken en de middelen waarmee u uw organisatie kunt monitoren, zodat u onmiddellijk weet wanneer de stijging zich voordoet, als dit wel het geval is.

er is ook een handige calculator om de waarschijnlijkheid van het risico te nemen en dat te vermenigvuldigen met de impact die een dergelijk risico zou hebben op de organisatie, dus je hebt een tool om de mogelijke impact van dat risico op uw IT-systeem te meten.

Hoe gebruikt u onze Risk Assessment Template

De IT risk assessment template is een lijst van potentiële risico ‘ s, genummerd op een spreadsheet. Elke rij is een risico. De kolommen zijn als volgt.

• Item: het nummer van het risico, voor eenvoudige tracking en identificatie
• onderwerp: het risicogebied, een meer algemene rubriek van waar het risico waarschijnlijk zal optreden
• risico: specifieke definitie van wat het werkelijke risico is
• controleomgeving: een reeks normen, structuren en processen die nodig zijn om het risico te beheersen
• risicobeoordeling: Een algemeen idee van de invloed van het risico op de activiteiten
• controleactiviteiten: het beleid, de procedures, de technieken, de mechanismen, enz., in place for management ‘ s reduction of risk
• Monitoring: Tracking of identified risks and execution of risk management
• informatie en communicatie: achtergrond over risico en hoe het zal worden verspreid
• controles aanwezig: zijn de noodzakelijke controles tegen risico aanwezig (ja of nee vervolgkeuzelijst)
• Risicooordeel: Verdere verduidelijking van risico in termen van prioriteit (vervolgkeuzelijst hoge, middelhoge, lage prioriteit)
• waarschijnlijkheid: vervolgkeuzelijst met waarschijnlijkheid van risico
• Impact: vervolgkeuzelijst met potentiële impact
• risiconiveau: berekent voorafgaande twee kolommen om risico verder te definiëren
• opmerkingen: aanvullende informatie of dialoog

wat deze It-risicobeoordeling kan & Can ’t do

Deze software risk assessment template is een geweldige start om risico’ s te beheren, maar het is geen magische kogel om alle kwalen te genezen. Er zijn veel dingen die het kan doen om u te helpen beginnen met het beoordelen van het risico in uw IT-systeem, maar uiteindelijk, je gaat tegen een muur. Lees verder om te leren hoe je die hindernis kunt verwijderen.

wat een IT-risicobeoordeling sjabloon kan doen

onze sjabloon verzamelt risico ‘ s voor uw IT-systeem en de acties die u zult ondernemen om deze te verhelpen. U kunt bijvoorbeeld het risico identificeren en vervolgens een eigenaar toewijzen die verantwoordelijk is voor het oplossen ervan.

de sjabloon heeft ruimte om op te merken waar het risico waarschijnlijk zal optreden, en wat voor risico het zou kunnen zijn. Dan, kunt u merken welke normen, structuren en processen nodig zijn om het te controleren.

u kunt de voortgang van het geïdentificeerde risico monitoren en de uitvoering van het risicobeheerplan beheren om het aan te pakken. U kunt zelfs prioriteit, impact toevoegen en er rekening mee houden of er controles tegen dat risico zijn of niet.

wat een IT-risicobeoordeling sjabloon niet kan doen

het sjabloon is een statisch document. Je moet het updaten. Het is echt een veredelde checklist. Dat is nuttig, maar niet zoveel. U kunt bijvoorbeeld geen plan opstellen om die risico ‘ s op de template aan te pakken.

zelfs als je al een plaats had, is het onmogelijk dat het sjabloon de realtime voortgang van dat plan kan volgen als het eenmaal is uitgevoerd. Het sjabloon is een soort van omtrek. Je hebt project management software nodig om de gaten in te vullen.

ProjectManager.com is een cloud-gebaseerde tool met online Gantt grafieken die plannen maken met fasen, gekoppelde taak afhankelijkheden, zelfs het berekenen van kritische pad en het instellen van basislijnen. Ons real-time dashboard volgt uw voortgang in verschillende statistieken, waaronder tijd, kosten en workload.

de IT risk assessment template is een geweldige manier om je teen in de wateren van risicobeheer te dompelen, maar als je klaar bent om erin te duiken, gebruik dan onze software met deze gratis proefperiode van 30 dagen.

hoe importeert u ons It-Risicobeoordelingssjabloon? ProjectManager.com

ons It – risicobeoordelingssjabloon is een goed uitgangspunt voor uw risicomanagementplan. Maar er is zoveel meer dat je kunt doen dan het verzamelen van gegevens op een statische spreadsheet. ProjectManager.com is een cloud-based project management software die uw risicobeoordeling naar het volgende niveau neemt.

om onze it-risicobeoordeling template in de ProjectManager.com software, maak gewoon een project en ga naar de Gantt view. Op de rechterbovenhoek is een import knop. U kunt onze spreadsheet of een Excel -, CSV-of zelfs MS-Projectbestand importeren en al uw gegevens worden direct ingevuld op de Gantt.

nu hebt u meer controle over het automatiseren van taken, zoals waarschuwingen voor komende deadlines, en kunt u zelfs individuele taken toewijzen aan teamleden. Ze kunnen met collega-teamleden op taakniveau praten, ondersteunend materiaal aan de taak toevoegen en wanneer ze hun status bijwerken, Weet je het direct op het real-time dashboard.

vanuit het dashboard kunt u ook kleurrijke en gemakkelijk te lezen grafieken en grafieken genereren, die kunnen worden gefilterd om alleen de informatie te tonen die u wilt voor de doelgroep. Deze grafieken en grafieken kunnen vervolgens worden gedeeld met teamleden of management om iedereen op dezelfde pagina te houden.

andere Templates ter aanvulling van uw IT Risk Assessment Template

Risicobeheer is een grote klus. Onze gratis tool voor risicobeoordeling is een goed begin, maar je zult meer hulp nodig hebben. Als u niet beschikt over een project management tool, we hebben een flink aantal gratis sjablonen op onze site om u te helpen elke stap van de weg. De volgende drie werken met de IT-risicobeoordeling template.

statusrapport Template

Het eerste wat u moet doen om risico ‘ s op te lossen is het identificeren! Onze gratis statusrapporten sjabloon kan problemen onthullen en u helpen risico ‘ s in uw project te vinden voordat het u van het spoor haalt. Zie het statusrapport als een communicatiemiddel dat je vertelt wat er op een bepaald moment in het project gebeurt. U kunt de frequentie instellen—dagelijks, wekelijks of maandelijks.

Taakvolgsjabloon

het zoeken naar risico kan worden beschouwd als een kleiner project binnen uw groter project. Wanneer u een plan ontwikkelt om het risico te beoordelen, hebt u waarschijnlijk taken voor uw team uit te voeren. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, kunt u gebruik maken van onze gratis task tracking template. Onze template organiseert de taken in termen van klaar, toegewezen, voltooid, enz. Het stelt u ook in staat om de naam van de taak op te merken, wat er bij betrokken is en wie is toegewezen om het te doen. Vervolgens kunt u het markeren voor prioriteit en de startdatum en Geplande einddatum toevoegen om de voortgang bij te houden.

RACI Matrix

Het beoordelen van het risico betekent ook bepalen wie er van op de hoogte moet zijn. Je moet ervoor zorgen dat iedereen weet wat hun rol is in het proces. Dat is waar onze gratis RACI matrix sjabloon van pas komt. RACII staat voor verantwoordelijk, verantwoordelijk, geraadpleegd en geïnformeerd. Met onze template kunt u iedereen in het projectteam toewijzen aan een van deze vier categorieën, zodat ze weten waarvoor ze verantwoordelijk zijn en u weet aan wie u informatie moet geven.

gerelateerde inhoud op ProjectManager.com

risico is een groot onderwerp en een onderwerp dat zich steeds verder ontwikkelt. ProjectManager.com heeft middelen op onze site om te helpen bij het invullen van de hiaten in de kennis van IT-risico ’s en risico’ s in al zijn projectvormen. De volgende zijn een paar van de vele training video ‘ s en blog posts die we hebben gepubliceerd over het onderwerp.

ProjectManager.com to Control IT Risk

bent u klaar om meer controle te nemen over uw IT risk assessment en risk management? ProjectManager.com is een cloud-based project management software die alle functies die u nodig hebt om een project gedaan op tijd, binnen het budget heeft. Zie hoe ProjectManager.com kan u helpen om risico ‘ s in uw IT-systemen beter te identificeren, te beheersen en te volgen door deze gratis proefperiode van 30 dagen vandaag nog te nemen.

(Dit bericht is in oktober 2020 bijgewerkt)