bij het maken van Excel-werkmappen zijn er een groot aantal bestandstype-opties om uit te kiezen. Sommige zijn het best gereserveerd voor het importeren en exporteren van gegevens, bijvoorbeeld TXT, CSV, PDF, en sommige voor specifieke/legacy-functionaliteit, bijvoorbeeld sjablonen, invoegtoepassingen en zelfs het legacy XLW Excel 4.0-bestandstype dat kan worden geopend in Excel 2013 en later, maar niet opgeslagen.

Er zijn verschillende’ standaard ‘ bestandstypen voor dagelijkse werkmappen, elk met hun eigen voor-en nadelen.

XLS-het binaire bestandstype voor Excel 5.0/95 en 97-2003. Je zult deze nog steeds regelmatig tegenkomen. Waar mogelijk moeten ze worden geconverteerd naar een nieuwer bestandstype om zowel schijfruimte te besparen en te profiteren van nieuwere Excel-functionaliteit. Het enige voordeel van dit bestandstype is de achterwaartse compatibiliteit met oudere versies van Excel (2003 en eerder). De nadelen zijn een grotere bestandsgrootte en kleinere rij/kolom limieten dan nieuwere formaten (65.536 rijen en 256 kolommen), en geen mogelijkheid om nieuwere functionaliteit te gebruiken. Het is ook niet mogelijk om aan de XLS-bestandsextensie te zien of de werkmap VBA-macrocode bevat.

XLSX – het XML-bestandstype. Het standaard bestandstype voor Excel 2007 en hoger, documenten worden opgeslagen in een XML-formaat (Extensible Markup Language). Het is compatibel met alle formulefunctionaliteit (waardoor de werkmapformule kan ‘breken’ bij gebruik van oudere Excel-versies) en ondersteunt grotere bladen dan XLS (1,048,576 rijen en 16,384 kolommen), maar staat het gebruik van VBA-macro ‘ s niet toe. De bestandsgrootte van een werkmap is kleiner wanneer deze wordt opgeslagen als XLSX in plaats van XLS – hoewel opslag tegenwoordig meestal geen probleem is, kan dit belangrijk zijn wanneer u bestanden probeert te e-mailen en binnen de limiet van de bijlage van een bedrijfsomgeving blijft.

XLSX is een’ open ‘ bestandsformaat, wat betekent dat het waarschijnlijker is dat het correct wordt gelezen door andere spreadsheetsoftware. Een werkmap die is opgeslagen in het XLSX-formaat is in feite een verzameling tekstbestanden – als u de bestandsextensie wijzigt van XLSX naar ZIP (doe dit alleen op een kopie van uw werkmap!) het kan worden geopend in een ZIP – bestandslezer om de interne bestandsstructuur te bekijken. Ik gebruikte deze’ functie ‘ eenmaal om te identificeren welk blad in een werkmap ervoor zorgde dat het veel langer duurde dan nodig was om te openen: door de tekstbestanden te bekijken kon ik zien dat één werkblad aanzienlijk groter was dan de anderen, maar er nog identiek uitzagen in Excel. Het bleek dat miljoenen lege cellen hadden opmaak toegepast-een snelle oplossing als je weet waar te kijken!

XLSX Strict-het’ nog meer compatibele ‘ bestandstype. Dit verschijnt in de Excel bestandstype lijst als ” Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) ” en, zoals de naam al doet vermoeden, voldoet het strikter aan de open Documentstandaarden. Het is niet compatibel met een aantal van blinkt nieuwere en unieke functies en daarom niet op grote schaal gebruikt.

XLSM – het macro-compatibele bestandstype. Identiek aan het XLSX-bestandsformaat, maar maakt het gebruik van VBA-macro ‘ s mogelijk. Gebruikers kunnen aan de hand van de bestandsextensie vaststellen dat de macrocode is ingebed en de nodige veiligheidsmaatregelen nemen bij het openen/gebruiken van de werkmap.

XLSB – Het Laatste binaire bestandstype. Bestandsgroottes zijn zelfs kleiner dan XLSX en er zijn ook aanzienlijke snelheidswinsten bij het openen en opslaan van binaire bestanden, in vergelijking met de XML-formaten, bij het gebruik van grote en complexe werkmappen. De functionaliteit is hetzelfde als het XLSM-bestandsformaat, omdat VBA-macro ’s kunnen worden ingebed, dus voorzorgsmaatregelen moeten worden genomen omdat de bestandsextensie niet aangeeft dat het macro’ s bevat.

ODS-het OpenDocument-Spreadsheetbestandstype. Gebruik dit formaat alleen als u naadloze interoperabiliteit met open source-spreadsheetsoftware zoals LibreOffice en OpenOffice nodig hebt, omdat er verschillen zijn tussen ODS en XLSX die compatibiliteitsproblemen veroorzaken met nieuwere Excel-functies en-functies.

mijn voorkeur gaat uit naar het gebruik van XLSB vanwege de voordelen van snelheid en Bestandsgrootte. De enige nadelen zijn compatibiliteit met andere spreadsheet software (onwaarschijnlijk in de meeste zakelijke omgevingen) en de voorzorgsmaatregelen die moeten worden genomen met VBA macro code. Vanaf Excel 2007 is het standaard bestandstype XLSX, maar dit kan eenvoudig worden gewijzigd – in Excel 365 bijvoorbeeld, kies “File > Options > Save ” en selecteer de gewenste standaard.

op een laatste noot, als de bestandsgrootte van de werkmap een probleem is voor u, dan biedt dit artikel enkele goede ideeën over hoe u uw spreadsheets kleiner kunt maken.