é fácil criar uma lista de endereços com OnlineGroups.net. Neste como nós caminhamos, embora os passos necessários para iniciar a sua própria empresa, em seu próprio site, e receber todos os novos membros e em execução.

Existem cinco passos para criar um listserv:

1. Plano
2. Criar o seu primeiro grupo
3. Diga a todos os membros do grupo
4. Adicione todos no grupo
5. Começar a utilizar o listerv

Plano

um site com três grupos: Desenvolvimento, Equipe de tecnologia, e Marketing

planear o seu novo listserv é o passo mais difícil, mas quanto mais tempo você pode gastar no planejamento, mais provável o grupo será um sucesso. Você terá que responder pelo menos às seguintes perguntas

• Quem serão os membros do grupo?o que ganharão os membros do grupo em participar?como as pessoas vão descobrir sobre o grupo?qual é a organização que tem interesse no sucesso do grupo?

Se você tem vários grupos que é grande! Com OnlineGroups.net você pode criar um site com vários grupos. Se você precisa começar vários grupos, recomendamos que você comece com o menor grupo primeiro, e depois trabalhe para os maiores.

Crie o seu primeiro grupo

o próximo passo é fácil: crie um listserv. Visite o início de uma página do site em OnlineGroups.net e preencha o formulário. A página precisa saber sobre três coisas:

• um pouco sobre você. Você será o administrador do seu novo site, e os grupos no site. Precisamos saber um pouco sobre você, a fim de criar um novo perfil para você.algo sobre a sua organização. Um site será iniciado que pode manter todos os grupos em sua organização, cada um trabalhando como um listerv. O nome de sua organização será usado para o nome de seu site, e o endereço web que as pessoas usam para encontrar todos os grupos.um pouco sobre o seu primeiro grupo. Principalmente este será o nome do seu grupo. Seu grupo pode já ter um nome, ou você pode precisar pensar em um. O nome será usado para fazer o endereço de E-mail que os membros irão usar para enviar mensagens para o seu primeiro listserv.

Depois de ter introduzido tudo isso, carregue em Iniciar. Ser-lhe-á então pedido para verificar o seu endereço de E-mail. Nós fazemos isso para que possamos confirmar que você é uma pessoa real, e que você controla seu endereço. Verifique a sua caixa de entrada por e-mail para esta mensagem de verificação, e siga as instruções que ela contém. Assim que o seu endereço for verificado, o seu site será iniciado.

Seu novo site será nomeado para a sua organização, e conterá um único grupo, com você como o único membro. Se você quiser, você pode experimentar o seu grupo imediatamente: visite a página para o seu Grupo, Inicie um tópico, usando a web ou e-mail. Seu post será enviado para você, e listado no arquivo. Uma vez que você está feito você pode esconder o post depois.

diga a todos

o próximo passo é lançar o seu novo grupo. É um processo multi-etapas que depende fortemente do planejamento que você fez anteriormente.

• crie uma sensação de antecipação enviando um aviso para todos explicando sua visão para o grupo, e dizendo que ele vai começar em breve.
• escreva mais sobre o seu novo site e grupo. Seu site tem texto Geral de Boas-Vindas, e tanto o seu site e grupo têm sobre texto que lhe permitem explicar o que eles são para.actualize o seu próprio perfil. Você será o principal campeão deste grupo, e todas as mensagens de Boas Vindas e convites conterão links para o seu perfil. Adicione uma foto de perfil, e preencha a sua biografia — o que ajudará as pessoas a reconhecê-lo mais facilmente, e conhecê-lo melhor.
• finalmente, envie um e-mail dizendo a todos que eles estão prestes a ser adicionados ao grupo.

adicione todo mundo

Agora todo mundo está animado você pode colocar as pessoas em seu novo grupo. Quando você está começando um grupo, haverá um par de maneiras de obter novos membros.

• O melhor resultado a longo prazo ocorre se você convidar pessoas para se juntar ao grupo. Você faz isso adicionando informações sobre cada pessoa um-por-um, ou enviando um CSV de informações de perfil. De qualquer forma, o novo membro do grupo será enviado um e-mail contendo um link para aceitar o convite. Uma vez que eles seguem este link, o novo membro irá definir uma senha e, em seguida, tornar-se um membro. Eles podem então adicionar sua própria foto de perfil, biografia, e qualquer endereço de E-mail extra.
• Você também pode adicionar pessoas ao grupo, sem exigir que eles confirmem a sua adesão. Isto tem o lado negativo de que o novo membro depende muito mais de vocês se eles atacarem quaisquer questões. Eles também precisam passar por aros para definir uma nova senha, e atualizar seu perfil.

Use o grupo

Uma vez que todos estejam em você pode iniciar introduções no grupo, e envolver as pessoas nos bastidores. Esteja ciente de que as pessoas podem precisar interagir com o grupo de diferentes maneiras:

• Algumas pessoas podem preferir usar o seu grupo como um listerv, apenas usando comandos de E-mail e E-mail.
• outros podem preferir ler e publicar mensagens usando apenas o arquivo na web.
• o digest diário de tópicos pode ser preferido por alguns membros.

o botão Partilhar ao lado de cada post permite-lhe partilhar ligações para mensagens importantes.

Você também pode precisar treinar as pessoas com como compartilhar links para posts e tópicos, e também ajustar a resposta às configurações. Você também pode precisar gerenciar os membros do seu novo grupo, adicionando alguns, removendo outros, e fazendo administradores de grupos de pessoas particulares em seu próprio direito.

Crie o seu próximo grupo

Agora é hora de criar um listserv para o seu próximo grupo. O seu primeiro grupo é quase de certeza um grupo de discussão privado. Mas talvez precises de um grupo de anúncio ou de apoio? Existem diferentes tipos de grupos para as suas diferentes necessidades, e com OnlineGroups.net você tem um site para todos os grupos em sua organização.