o que é um boilerplate?

um boilerplate é um último parágrafo padronizado que é inserido em todos os comunicados de imprensa dando um esboço dos produtos, serviços, clientes, prêmios, sua finalidade e posicionamento, e muitas vezes, o seu tamanho, presença, locais-chave, bem como o seu site e links de perfil de redes sociais.

Quando se trata de escrever um boilerplate da empresa você pode ter ouvido este ditado:

“comece a partir do fundo.”

O que isso significa é que quando você está escrevendo um comunicado de imprensa, você deve começar com o boilerplate da empresa primeiro. Esta cópia padronizada é sobre o seu negócio e aparece na parte inferior de cada comunicado de imprensa (daí, “start from the bottom”). É usado em todas as comunicações enviadas a jornalistas e blogueiros ao fazer relações públicas para obter cobertura da imprensa.um bom plano de empresa terá um enorme impacto em toda a sua divulgação na imprensa.neste post, vou mostrar-lhe como cozinhar uma companhia deliciosamente impactante e aproveitar ao máximo os seus comunicados de imprensa.o que é uma Boilerplate da empresa?

Veja este pedaço de texto no final deste comunicado de imprensa da Apple sobre o iMac Pro?

O mesmo texto aparece literalmente no fundo do outro comunicado de imprensa sobre o iPhone X.

o Que está acontecendo? A Apple está a ficar preguiçosa? Está a ficar sem redactores?nenhum dos dois, claro.

O que você está olhando é a empresa da Apple boilerplate.

uma lista de empresas é alguns parágrafos de texto sobre a empresa que vai no fundo de todos os seus comunicados de imprensa. Este texto descreve a empresa, seu propósito, e muitas vezes, seu tamanho, presença e locais principais.

O texto boilerplate é padronizado, ou seja, é usado em todos os comunicados de imprensa com pouca ou nenhuma alteração. Você pode fazer alguns ajustes menores para diferentes lançamentos, mas o texto geral permanece em grande parte o mesmo. Se uma empresa muda sua cópia boilerplate, geralmente é apenas para atualizar alguns fatos.

embora muitas vezes negligenciado, o boilerplate da empresa é uma parte importante de qualquer campanha de Relações Públicas.

na próxima seção, discutirei a importância do boilerplate.

Qual é o objectivo da empresa Boilerplate?como este inquérito Fractl revelou, 57% dos jornalistas recebem entre 50 e 500 lançamentos por semana.outro inquérito revelou que os jornalistas gastam menos de um minuto a ler comunicados de imprensa – e isto é para os comunicados que abriram!ponha-se no lugar de um jornalista. Estás a ver dezenas de E-mails a lançar comunicados de imprensa todos os dias. Todos eles parecem parecer semelhantes e vêm de empresas que você não pode reconhecer nem lembrar.você se pergunta: eu escrevi sobre esta empresa antes? Ou foi outra companhia com o mesmo nome?é aqui que os planos da empresa ajudam. Ao uniformizar o texto “sobre”, adiciona consistência e clareza tão necessárias aos seus comunicados de imprensa. Uma vez que o boilerplate permanece o mesmo, ele leva jornalistas para a descrição de sua empresa através de diferentes lançamentos.facilita o trabalho dos jornalistas e ajuda-os a lembrar-se melhor da sua empresa. Uma vitória para todos os envolvidos.

é apenas um dos muitos usos diferentes dos roteiros da empresa. Alguns outros usos e benefícios são:

• economiza tempo: cada comunicado de imprensa requer uma seção sobre. Ter um texto polido e provado boilerplate pronto economiza-lhe toneladas de tempo quando você está esboçando um novo lançamento.SEO: o texto do boilerplate é repetido em todos os seus comunicados de imprensa que são posteriormente publicados por centenas de sites. Adicionar suas palavras-chave alvo no texto garante que o seu nome de empresa fica associado com essas palavras-chave. Pense nisso como um exemplo de um sinal de confiança do autor – o Google começará a associar o nome da sua empresa com uma palavra-chave se vir os dois colocados juntos de forma consistente. Você também pode adicionar links ricos em palavras-chave no boilerplate para benefícios SEO adicionais.
• CTAs: você pode adicionar CTAs-alvo no seu boilerplate e direcionar todo o tráfego para uma página relevante. Por exemplo, aqui está o comunicado de imprensa da Amtrak com um link para o seu blog e perfis de mídia social:
  
• procura mais fácil: os jornalistas que pesquisam o seu negócio podem procurar o seu texto boilerplate e encontrar todos os comunicados de imprensa da sua empresa. Em alternativa, a adição de palavras-chave relevantes ao comunicado de imprensa garante que os jornalistas podem encontrar o seu comunicado ao pesquisar através de uma base de dados de comunicados de imprensa.para além de todos estes benefícios práticos, ter um plano empresarial é simplesmente a melhor prática da indústria. Os jornalistas vão pedir o seu plano de treino. Assim como os agentes de Relações Públicas. É algo que tens de fazer quando escreves comunicados à imprensa.
  

  Dmitry’s Take

  À medida que a sua empresa cresce, terá de chegar à imprensa cada vez mais. Um novo investimento, um novo lançamento, um contrato Chave, um grande marco – todos estes comunicados de imprensa. Criar roteiros separados para todas estas histórias irá desperdiçar o seu tempo e criar uma imagem de marca inconsistente.

  assim, crie um boilerplate padrão que você pode usar para todas as histórias. Você pode modificar isso ligeiramente para tópicos específicos boilerplates (por exemplo, um boilerplate sobre novos lançamentos pode mencionar a sua linha de produtos, um sobre um novo contrato de chave pode mencionar a experiência da sua equipe de liderança, etc.).se preferires que a imprensa mencione sem todo este trabalho duro, liga – me ao JustReachOut e eu arranjo-te!

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  para onde vai o Bolerplato no comunicado de imprensa?

  Este é simples o suficiente para responder – o boilerplate da empresa vai sempre na parte inferior do comunicado de imprensa, mas acima da informação de Contato empresa/PR pessoa.

  um comunicado de imprensa típico segue Este formato:

  

  Este formato facilita a estrutura invertida da pirâmide. Ou seja, a informação mais fresca e mais importante vai para o topo. Informações repetitivas ou menos importantes vão para o fundo.assim, a companhia boilerplate – que não é crucial para as notícias reais no comunicado de imprensa – encontra um lugar perto do fundo.

  para melhores resultados, eu encorajo você a não mexer com este formato. Os jornalistas têm um fluxo de trabalho onde estão habituados a ver a estrutura do título-content-boilerplate. Mudá-lo não vai fazer com que um jornalista feliz.

  exemplos de Boilerplates da empresa

  Antes de eu compartilhar dicas e táticas para escrever roteiros mais eficazes, vamos dar uma olhada em alguns exemplos de algumas das principais empresas do mundo.

  (dica: cada grande empresa mantém uma secção separada “newsroom” no seu sítio web, onde pode encontrar todos os seus comunicados de imprensa. Use-o para ter uma sensação de como os comunicados de imprensa eficazes são escritos.)

  Aqui está um de MediaTek, uma fabricante de semicondutores baseada em Taiwan. Explica muito bem o que a empresa faz.

  

  Isso garante que se um jornalista fosse procurar uma base de dados de comunicados de imprensa para essas palavras-chave, o comunicado da MediaTek iria aparecer.

  outra prática comum em planos de trabalho é incluir dados sobre o tamanho, receita ou Contagem de empregados da empresa. Aqui está um grande exemplo da pizza de Domino mostrando esta prática:

  

  da contagem de lojas e receita para a presença do mercado e data de Fundação, este comunicado de imprensa inclui uma tonelada de números para dar aos leitores uma ideia do tipo de empresa com que estão lidando.e um comunicado de imprensa de uma empresa mais pequena?

  Aqui está um exemplo de Phyn, um novo purificador de água da empresa:

  

  É uma prática comum mencionar seus apoiadores se você é uma empresa jovem, especialmente se o arrimo em si é bem conhecido. Phyn faz exatamente isso no exemplo acima.

  outra prática é mencionar quaisquer grandes prêmios ou rankings em que a sua empresa foi destaque. UberMedia faz exatamente isso nesta versão:

  

  menciona todos os rankings (“Top 50 Startups” do WSJ) que tem sido uma parte. O objetivo é dar aos leitores (ou seja, jornalistas) uma idéia do tamanho, crescimento e potencial da empresa.

  na verdade, este deve ser o seu principal objetivo ao escrever qualquer plano de boilerplate: obter jornalistas interessados. Se você é uma grande empresa, você pode fazer isso mostrando o seu tamanho e novas iniciativas (como no exemplo da Pizza Domino acima).se você é uma empresa menor, conecte-se com jornalistas falando sobre seus patrocinadores estabelecidos, novas tecnologias e crescimento.

  What Not to Do: Bad Examples of Company Boilerplates

  Before I discuss how to actually write a great boilerplate, let me share some examples of what not to do when writing company boilerplates.aqui está um da GE. Embora GE seja um nome doméstico, este boilerplate está cheio de jargão e palavras-chave. Não dá para perceber o que a GE faz só de ler a placa sozinha.

  é também uma boa prática manter os planos de bordo curtos. Você não quer escrever a próxima guerra e paz aqui.

  Nbcuniversal’s boilerplate misses the mark exactly because of its verbosity.

  

  Enquanto você quer manter as coisas em suma, você não quer mantê-las curtas demais, como este:

  

  Ele não diz nada sobre a empresa ou seus produtos, exceto para a sua localização.

  na próxima seção, Eu vou compartilhar 8 dicas acionáveis para escrever roteiros de empresa eficazes.

  Como Escrever Eficaz da Empresa Boilerplates

  a Escrever uma eficaz da empresa clichê é, essencialmente, uma questão de balanceamento de três coisas:

  • dados Factuais sobre o negócio
  • O negócio ” visão e propósito
  • Seus objetivos de marketing

  Para fazer isso, você tem que primeiro entender o propósito do clichê, coletar dados relevantes, e condensar tudo em um sucinta, um parágrafo instrução.

  Aqui estão 8 dicas que você deve seguir quando estiver a escrever o clichê:

  Educar & Atrair Jornalistas

  Quando você escrever um comunicado de imprensa, lembre-se de três coisas mais importantes que os jornalistas procuram em uma história

  • A noticiabilidade da história em si. “A companhia encontra a cura para o cancro” é notícia por si só, independentemente de quem a está a libertar.the impact and importance of the business behind the story. Uma nova aquisição pela Google é importante; uma por uma pequena empresa local provavelmente não é.a relevância da história e do negócio. Os jornalistas têm a sua própria área de cobertura (chamada “batidas”) e gostam de cobrir histórias/negócios apenas nessas batidas.

  o primeiro passo na escrita de um plano eficaz é, portanto, dar aos jornalistas toda a informação de que necessitam sobre o negócio. Ao mesmo tempo, você também quer atrair a atenção deles, indicando o impacto, crescimento e relevância do seu negócio.

  Seu objetivo é dar aos jornalistas uma razão convincente para escrever sobre você.

  para fazer isso, há algumas coisas que você precisa descobrir primeiro:Descrição da empresa: o que faz exactamente a sua empresa? Que áreas cobre? Pense nisto como uma versão sucinta da sua página “sobre”. Usa uma frase para resolver isto. Esta estrutura funciona bem para a maioria das empresas:
  “<nome da Empresa> é o desenvolvimento de <oferta> ajuda <público-alvo><resolver um problema> com <um molho secreto>”

• tamanho do Negócio: qual o tamanho da sua empresa em termos de receita, de contagem de funcionários e presença global? Isto diz muito aos jornalistas sobre a relevância do seu negócio.indústrias e competências: Em que indústrias opera o negócio? Quais são as suas competências essenciais? Isso vai ajudar os jornalistas a descobrir se eles devem escrever sobre o seu negócio. Um jornalista que escreve sobre startups de tecnologia móvel provavelmente não estará interessado em uma empresa de mineração.iniciativas e desenvolvimentos: a sua empresa tem algumas iniciativas e desenvolvimentos fundamentais? Tem produtos inovadores? Listar estes vai ajudar os jornalistas a descobrir se o seu negócio é “newsworthy”.crescimento, prémios e reconhecimento: a sua empresa tem uma taxa de crescimento impressionante? Ganhou o top industry awards? Liste estes para atrair o interesse dos jornalistas. Uma história sobre uma empresa da Fortune 1000 é mais interessante do que uma empresa sem nome.

a recolha de toda esta informação ajudá-lo-á a descobrir no que se deve concentrar, no que deve ignorar quando escrever a folha de cálculo.

comercialize a sua empresa e os seus produtos

Se uma parte do plano de incentivo é atrair o interesse dos jornalistas, a outra parte é comercializar a sua própria empresa e os seus produtos.

para fazer isso, existem algumas coisas que você deve identificar primeiro:

• palavras-chave: Faça uma lista de palavras-chave que descrevem seu negócio, produto ou história (como “IoT”, “crypto”, “social media marketing”, etc.). Use as mesmas palavras-chave que os próprios jornalistas usam ao escrever sobre a sua indústria. Adicioná-los ao boilerplate não é apenas bom para SEO, mas também vai ajudar os jornalistas a encontrar o seu comunicado de imprensa quando eles procuram essas palavras-chave.produtos: enumere quaisquer produtos ou desenvolvimentos que queira que as pessoas conheçam. Uma vez que o comunicado de imprensa será amplamente publicado, a identificação dos produtos na própria plataforma de trabalho irá chamar a atenção para eles.
• CTAs e âncoras: para que URLs deseja desviar o tráfego? Que texto de âncora você quer usar com estas URLs? Identifique estes antes de começar a escrever o boilerplate. Tenha em mente que nem todos os sites de press release irá permitir que você use o texto da âncora com URLs. Também não exageres com URLs, vai parecer um espanto. Fique com um URL, dois se tiver mesmo de ser.visão: o boilerplate também pode ser um veículo para compartilhar a visão, propósito e slogans da sua empresa. Liste isto antes de começares a escrever.concorrentes: Como estão os jornalistas a cobrir outros actores da sua indústria? Sobre qual dos feitos dos seus concorrentes estão a escrever? Use isso para identificar os anzóis e ângulos que você pode usar para obter jornalistas interessados.

para a investigação concorrente, basta procurar “+ press release”. Pular a própria redação do concorrente (se ela tem uma) e olhar para histórias sobre o concorrente em meios de imprensa.na indústria tecnológica, por exemplo, a maioria das histórias tendem a girar em torno de novos lançamentos, parcerias, contratações, investimentos e números de crescimento.

Por exemplo, aqui estão algumas histórias sobre Lyft:



Se você fosse Uber, você provavelmente vai querer se concentrar em temas semelhantes quando lançando jornalistas.

Você também pode usar a mesma tática para encontrar palavras-chave para descrever o seu negócio. Procure por quaisquer palavras-chave que você vê repetidas através de histórias.

No exemplo acima, você pode ver várias tomadas de uso “auto-condução de automóveis” para descrever Lyft:



Adicionar esta palavra-chave para o seu comunicado de imprensa vai ajudar os jornalistas interessados neste espaço descobri-lo facilmente.

Uma vez que tenha toda esta informação, pode combiná-la com os dados que recolheu anteriormente (sob ‘educate & attract’) para criar o boilerplate.

antes que você possa fazer isso, no entanto, existem alguns fatos-chave que você deve saber sobre o negócio.



Dmitry Tomar

Você não está apenas competir contra seus concorrentes para clientes; você também está competindo pela atenção dos jornalistas. Pesquisar o que seus concorrentes estão fazendo, portanto, deve ser uma grande parte de sua estratégia de mídia.estude que tipo de histórias os jornalistas escrevem sobre elas. Que ganchos e ângulos usam? O que eles enfatizam – “novidade”, “tamanho da empresa”, “crescimento da empresa”? Que tipo de palavras-chave os jornalistas usam para escrever sobre os seus concorrentes?

todos estes irão ajudá-lo a descobrir a sua própria abordagem.se preferires deixar alguém experiente fazer isto por Ti, liga-me. Nós ajudamos!

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recolher dados-chave

os planos de cálculo são todos sobre números-receitas, Contagem de empregados, localização, etc.

Antes de começar a escrever, há algumas coisas que você deve listar:

• Número de funcionários: Incluir o número de empregados que a empresa tem (mas somente se ele é substancial o suficiente, digamos, mais de 500).
• localização(s): incluir a localização principal da empresa, bem como a presença internacional, se for caso disso.receitas: se a actividade tiver receitas ou avaliações substanciais, incluí-las-á na tabela de repartição.fundadores e pessoal-chave: Se a empresa tem fundadores bem conhecidos ou funcionários chave, certifique-se de incluí-lo no boilerplate.financiamento
• : Se você recebeu financiamento externo substancial, é uma boa idéia incluí-lo, especialmente se ele vem de fontes reputadas (como “Y Combinator funded startup”).
• utilizadores / clientes: um grande número de clientes ou utilizadores merece uma menção na folha de cálculo.ano de fundação: se a data de fundação da empresa é relevante (digamos, foi fundada há 50 anos), deve ser mencionada.símbolo de marcação de existências: Se a empresa for negociada publicamente, você deve incluir o seu símbolo de acionista no início da boilerplate.
• outros dados: além do acima, incluem quaisquer outros dados relevantes (“receitas carregadas”,” mensagens enviadas”,” fotos tiradas”, etc.) in the boilerplate as well.

Se você é uma organização sem fins lucrativos, você deve incluir o seguinte no seu plano de desenvolvimento sem fins lucrativos também:

• Número de voluntários e membros
• Financiamentos ou doações recebidas/solicitada
• Número de pessoas servidas
• o Número de pessoas afetadas

Escreva uma Declaração de Posicionamento

Fatos sobre a empresa da contagem de funcionários, receita, e a linha de produtos são bons, mas o que realmente vende o clichê é a declaração de posicionamento.

esta é uma única linha sobre o que torna a sua empresa única e por que ela merece ser escrita.talvez seja o maior fornecedor de máquinas de venda automática do Estado de Nova Iorque. Talvez tenha sido o primeiro a ser pioneiro na mineração de criptocurrency distribuída. Ou talvez tenha um produto usado por 60% de todas as empresas da Fortune 500.pense em tais realizações e escreva uma única frase sobre isso. Esta será a sua declaração de posicionamento.algumas coisas que você pode incluir nesta Declaração são:

• sendo o primeiro ou maior jogador de uma indústria ou região sendo apoiado por um investidor de alto nível presença em um grande número de mercados reconhecimento público

por exemplo, aqui está a declaração de posicionamento de CourseHero (realçada):



Aqui está outro exemplo de Lyft:



Repare como a empresa destaca que a ti é a “mais rápido crescimento” transporte solidário empresa NOS eua?

Let’s look at a final example from Airbnb:



it’s the same approach – highlight the numbers associated with the business – “millions of unique accommodations” in more than “34,000 cities and 191 countries”.

escreva o rascunho de Boilerplate

neste ponto, você tem toda a informação que precisa para escrever o primeiro rascunho da sua empresa boilerplate.uma boa prática é começar pela localização, área de especialização e finalidade empresarial da empresa. Algo como”XYZ é uma empresa farmacêutica de Nova Iorque destinada a fornecer tratamento contra o cancro para pacientes desfavorecidos”.a partir daqui, você pode cobrir os principais produtos e inovações da empresa. As referências à dimensão da empresa, ao seu crescimento e aos prémios/reconhecimentos-chave ficariam bem aqui.por exemplo, Este modelo do CVS Health começa por identificar a finalidade da empresa antes de cobrir o seu tamanho e produtos.



certifique-se de incluir a sua declaração de posicionamento e quaisquer prémios / reconhecimentos públicos.

algumas dicas a seguir ao escrever o seu rascunho de boilerplate:

• seja específico: seja o mais específico possível ao escrever sobre o seu negócio. Por exemplo, se você vender produtos domésticos inteligentes, mencione que você é uma empresa de muito, não apenas uma empresa de ‘tecnologia’.reclamações anteriores com dados: Quaisquer reclamações que você faça devem ser suportadas com dados. Por exemplo, se você diz que é uma empresa “grande”, apoie-o mencionando o tamanho do seu empregado, presença no mercado ou receita.ser conciso: manter a folha de cálculo limitada a um único parágrafo. Se você deve esticar para dois parágrafos, use o segundo para CTAs e declarações de posicionamento apenas. Qualquer coisa abaixo de 120-150 palavras é ideal. Além disso, arrisca-se a perder o interesse dos seus leitores.retire a Gíria: o seu comunicado de imprensa destina-se a jornalistas e não a peritos da indústria. Remova qualquer jargão e palavras de enchimento do boilerplate.

Este será apenas o primeiro rascunho do boilerplate. Nos próximos passos, você vai refiná-lo ainda mais, adicionando palavras-chave e CTAs.

Adicione palavras-chave

palavras-chave servem um papel crucial nos roteiros da empresa. Eles ajudam os jornalistas a encontrar a sua história em bases de dados de comunicados de imprensa. Por outro lado, as bases de dados PR usam palavras-chave para melhor categorizar suas histórias de notícias.ao mesmo tempo, a utilização de palavras-chave específicas ajuda os motores de busca a classificar o seu comunicado de imprensa para essas palavras-chave.

Depois de ter terminado o primeiro rascunho do seu boilerplate, adicione palavras-chave relevantes a ele. Estas devem ser palavras-chave amplas que descrevem a sua empresa (ex: “fabricante de dispositivos inteligentes”) e os seus produtos (ex: “Lâmpadas LED inteligentes”).

Por exemplo, aqui está como o LivePerson usa palavras-chave em seu clichê:



Adicionar Cta

A parte final do clichê deve ser um CTA. Este pode ser um URL, um número de telefone, um endereço de E-mail, ou mesmo um endereço físico.antes de adicionar um CTA, pense no seu objectivo de marketing boilerplate. O que pretende alcançar com o comunicado de imprensa? Deseja encaminhar o tráfego para o seu site? Receber mais chamadas dos clientes?

Uma vez que você tenha percebido isso, crie um CTA que suporta o seu objetivo de marketing.

Por exemplo, se o seu objetivo é obter tráfego para o seu site, o seu CTA seria o URL do seu site. Se quiser receber chamadas, inclua o seu número de telefone.

algumas coisas a ter em mente antes de adicionar o seu CTA:

A maioria dos sites de comunicados de imprensa limitam o número de URLs que você pode incluir no comunicado. Adicione apenas os URLs mais relevantes ao boilerplate.os comunicados de imprensa são frequentemente publicados apenas em texto. Um URL longo ou um com texto de âncora pode não ser clicável, limitando o tráfego que você pode obter a partir dele. Assim, mantenha seus URLs curtos e fáceis de digitar-no caso de as pessoas não podem clicar neles.um único comunicado de imprensa pode ser publicado por centenas de estabelecimentos, muitos dos quais de qualidade duvidosa. Um grande número de links de má qualidade para páginas interiores pode desencadear filtros de spam do Google. Portanto,é uma boa prática para ligar apenas à sua homepage.

Aqui está um exemplo de um CTA direcionando os leitores para um site:



revisão e actualização

finalmente, certifique-se de rever a sua empresa com frequência. Isto não devia ser um documento estático. À medida que a sua empresa cresce, lança novos produtos e cria novas campanhas, revê o boilerplate e actualiza-o em conformidade.

para você

a boilerplate da empresa é uma das partes mais importantes de qualquer comunicado de imprensa. Diz aos jornalistas sobre o que é a sua empresa e porque devem escrever sobre ela. Ele também ajuda a comercializar seu negócio e seus produtos para jornalistas e qualquer outro que leia o lançamento.escrever uma estratégia eficaz para a empresa é equilibrar os dados objetivos da empresa e a declaração subjetiva da missão. Você deve incluir dados rígidos sobre o tamanho, Localização, produtos e inovações da empresa. Ao mesmo tempo, você também deve incluir declarações de posicionamento subjetivo, competências e prêmios públicos.