você escreve um relatório de progresso para informar um supervisor, associado ou cliente sobre o progresso que você fez em um projeto ao longo de um determinado período de tempo. O projeto pode ser a concepção, construção ou reparação de algo, o estudo ou pesquisa de um problema ou questão, ou a coleta de informações sobre um assunto técnico. Você escreve relatórios de progresso quando leva várias semanas ou mesmo meses para completar um projeto.

no relatório de progresso, você explica qualquer uma ou todas as seguintes:

• o Quanto o trabalho está completo
• Que parte do trabalho está em andamento
• o trabalho Que resta a ser feito
• Que problemas ou coisas inesperadas, se houver, surgiram
• Como o projecto está a decorrer em geral

relatórios de Progresso têm várias funções importantes:

• Tranquilizar os destinatários que você está fazendo progresso, que o projeto está indo bem, e que será concluída até a data prevista.
• fornece aos destinatários uma breve análise de alguns dos resultados ou de alguns dos trabalhos do projecto.
• dê aos destinatários a oportunidade de avaliar o seu trabalho no projecto e de solicitar alterações.
• dar – lhe-á a oportunidade de discutir problemas no projecto e, assim, prevenir os destinatários.
• Forcá-lo a estabelecer um horário de trabalho de modo que você vai completar o projeto a tempo.projecte um sentido de profissionalismo para o seu trabalho e para a sua organização.

Timing and Format of Progress Reports

In a year-long project, there are usually three progress reports, one after three, six, and nine months. Dependendo da dimensão do relatório de progresso, da duração e importância do projecto e do beneficiário, o relatório de progresso pode assumir as seguintes formas::Memo-um breve relatório informal enviado a alguém fora da sua organização—um relatório formal enviado a alguém fora da sua organização

no nosso curso, irá escrever um relatório de progresso sob a forma de um memorando completo, e irá anexar um esboço a esse memorando para dar ao seu destinatário uma ideia do conteúdo do seu relatório final. (Veja o capítulo sobre esboços para mais informações.)

Padrões Organizacionais ou Seções para Relatórios de Progresso

O destinatário de um relatório de progresso, quer ver o que você já realizado sobre o projeto, o que você está trabalhando agora, o que você pretende trabalhar no próximo, e como o projeto está indo em geral. Por outras palavras, as três secções seguintes são fundamentais em qualquer memorando de progresso ou Relatório de progresso:

• o Trabalho realizado no período precedente(s)
• Trabalho sendo executado no momento
• área de Trabalho previstas para o próximo período(s)

Outras Partes de Relatórios de Progresso

Em seu progresso de memorando ou relatório, você também precisa incluir as seguintes seções: (a) uma introdução que analisa o propósito e o escopo do projeto, (b) uma descrição detalhada do seu projeto e seu histórico, e (c) uma avaliação geral do projeto, que geralmente atua como conclusão.resumo do projecto objectivos específicos do projecto âmbito ou limites do projecto investigação recolhida avaliação global ou avaliação do projecto neste momento avaliação global ou avaliação do projecto, tenha cuidado com problemas como o seguinte:

• certifique-se de usar o formato certo. Lembre-se que para o nosso curso, você estará fornecendo o seu progresso em um memorando.
• Escreva uma clara parágrafo de abertura, lembrando o destinatário do projeto que você está trabalhando e que você está fornecendo o progresso no projeto
• Use títulos para marcar as diferentes partes do seu relatório de progresso, particularmente as diferentes partes do seu resumo do trabalho realizado no projeto.lista de Utilização, conforme adequado.
• forneça detalhes-evite contar com declarações vagas, excessivamente gerais sobre o trabalho que você fez no projeto de relatório final.certifique—se e dirija o relatório de progresso ao público real ou realista-não ao seu instrutor.

você irá incluir um esboço do seu relatório no final do seu memorando de progresso para esta classe, por isso agora passe para o capítulo sobre a criação de contornos.

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