pode utilizar o sítio Web ou a aplicação para analisar as suas transacções. Na verdade, fazê-lo em celular forneceu uma experiência quase Tinder-como você pode passar para a direita para marcar uma compra como “pessoal” e deixado para “negócios.”Em qualquer meio você também pode configurar regras para que transações futuras (e mesmo existentes) dessa natureza serão automaticamente categorizadas para você. outro elemento útil é a capacidade de anexar cópias digitais de recibos a qualquer transação. Isto é conseguido simplesmente tirando uma foto do referido recibo ou reencaminhando e-mails de confirmação para os Quickbooks a partir de uma conta de E-mail vinculada. Honestamente esta era uma característica que eu não fiz muito uso de apenas ainda, mas é uma que eu provavelmente deveria começar a tirar vantagem de seguir em frente.

eu vou oferecer uma palavra de aviso, no entanto, e que é que você pode querer verificar novamente todas as suas transações comerciais, mesmo se eles já estão categorizados manualmente ou através de uma regra. Isso é porque houve um punhado de casos em que vi duplicados de transacções exibindo nas minhas despesas. Obviamente, isto pode anular os seus cálculos de dedução, por isso é importante excluir esses clones desonestos. Felizmente essa parte é fácil o suficiente para cuidar — mas eu gostaria que isso não aconteceu em primeiro lugar.

pode ver com os seus próprios olhos como é fácil usar os Quickbooks nas minhas revisões de vídeo abaixo:

Totalizando Quilometragem

Enquanto eu não tenho um trabalho que exige muito de condução (minha típico trajeto é de 20 pés da minha cama para a sala ao lado onde meu escritório em casa é), Quickbooks de Auto-emprego, abriu meus olhos para o quão lucrativo acompanhamento de seu negócio quilometragem pode ser. Caso não saiba, a taxa actual é de 0,575 dólares por milha para o negócio. Isso significa que a minha viagem a Tulsa para cobrir um evento para outro site me rendeu mais de $200 em deduções. se você conduzir muito, o aplicativo QBSE também oferece uma opção de auto-rastreamento. Embora eu não tenha usado este recurso em grande medida, eu experimentei com ele algumas vezes e parece muito útil — e definitivamente vem em jeito para pessoas como eu que se esquecem de verificar o seu odômetro até que seja tarde demais.

é claro que você pode sempre adicionar suas milhas manualmente, juntamente com uma descrição do que a viagem foi para, incluindo pontos de partida e final.

nessa nota, um pequeno aborrecimento que eu encontrei com a entrada de quilometragem do QBSE é que você não parece ser capaz de duplicar uma viagem facilmente. Isso entrou em jogo quando eu estava registrando vários dias de drives para a FinCon Expo e teria adorado simplesmente copiar a viagem e mudar a data. Em vez disso, tive de introduzir tudo manualmente — incluindo as moradas — vezes sem conta. Eu vou dizer que este processo foi um pouco melhor no aplicativo onde QBSE iria puxar os dados do Google Maps para ajudar a auto-preencher os endereços, mas ainda não foi tão fácil como eu acredito que poderia ser. A moral da história é, se você vai reivindicar um monte de negócios quilometragem, certifique-se de tentar o recurso Auto-rastreamento.outra característica útil para o freelancer é a secção de facturação dos livros rápidos. Não só a QBSE oferece a capacidade de gerar e rastrear faturas, mas você também pode se inscrever para fazer essas faturas pagáveis on-line. Se você se inscrever para essa opção, as transações de transferência bancária são livres, embora os pagamentos de cartão de crédito vai custar-lhe 2,9% mais $.25. Pode não ser o ideal, mas também não é terrível.

Imposto sobre Estimativas e muito Mais

Agora, para a razão que eu comprei o software, em primeiro lugar. Além das classificações de transações extremamente úteis e rastreamento de quilometragem que entram em jogo em torno do tempo de impostos, Quickbooks auto-empregados também ajuda a estimar os seus impostos trimestrais. Para fazer isso, você vai querer configurar o seu perfil de impostos, manter-se atualizado na categorização de suas transações, e certifique-se de incluir o seu rendimento de negócios. É claro que deve ser notado que a QBSE só oferece estimativas fiscais trimestrais federais, então, se o seu estado coleta imposto de renda e também requer pagamentos trimestrais estimados, você ainda vai precisar calcular esses por conta própria. Enquanto isso, para aqueles de vocês que não têm certeza se você precisa pagar impostos trimestrais, este é um artigo perspicaz sobre esse mesmo tópico que eu recomendo.

isto também é onde outro pequeno aborrecimento com o QBSE básico entra. Embora você possa gerar alguns relatórios fiscais úteis, incluindo uma planilha de suas diferentes despesas e deduções, eu não fui capaz de encontrar uma maneira de exportar esses dados em um formato que meu pai poderia plug em TurboTax. Além disso, há uma maneira de convidar seu contador para acessar seus livros, mas, neste momento, eu não tenho certeza se isso significa que eles seriam capazes de exportar o arquivo TurboTax ou não.fazendo algumas pesquisas, descobri que este problema pode ser resolvido atualizando para o pacote de impostos auto-empregados do Quickbooks — que é executado por US $10 mais por mês para o básico ou US $20 mais se você quiser adicionar suporte ao vivo. Estes pacotes não só lhe permitem exportar uma agenda C para o TurboTax, como também lhe permitem pagar os seus impostos trimestrais federais através do QBSE (embora ainda precise de se inscrever no EFTPS para o fazer). Finalmente, o pacote de impostos também inclui um federal e um estado declaração de imposto.

na verdade testei a atualização do pacote de impostos ao longo dos últimos dois anos e tive uma experiência bastante positiva com ele. Como prometido, transferiu os meus dados do QBSE, o que facilitou as coisas. Naturalmente, acabei por ter de fazer ajustamentos depois de enviar os meus dados devido a erros da minha parte, mas foi útil, no entanto. E enquanto eu estava um pouco preocupado que eu precisaria fazer algum pagamento adicional antes de finalmente arquivar, fiquei aliviado ao descobrir que meus retornos estaduais e federais foram realmente incluídos no meu plano. Infelizmente, esse plano tem aumentado em US $ 8 por mês desde quando eu me inscrevi pela primeira vez (agora indo para US $25 por mês) — mas vamos chegar a isso mais tarde.

mesmo que você não opte pelo pacote, os relatórios que você é capaz de exportar a partir de Quickbooks tornam bastante fácil ligar seus números de dedução. No entanto, vou dizer que, quando eu usei anteriormente Outras ferramentas de preparação fiscal, alguns dos meus números não parecem estar adequadamente alinhados com o meu relatório. Por isso, tive de prestar mais atenção. Ainda assim, tornou as coisas muito mais simples do que teriam sido de outra forma.

Para mim, a capacidade para manter o controle das deduções e transformar isso em reais de devolução de imposto de entradas é onde o software realmente pagou. Em vez de balbuciar por recibos ou tentar pensar em outros itens que eu tinha o direito de anular, eu era capaz de facilmente fornecer todos os meus dados de dedução, o que somou-se a ser uma quantidade bastante substancial. Melhor ainda me lembro que, após a minha primeira rodada de impostos após a minha assinatura QBSE, meu pai até me disse o quão impressionado ele estava com a minha organização. Mesmo nos meus 30 anos, isso ainda é bom.

Labs

nos poucos anos que eu tenho usado Quickbooks Auto-Empregados, o serviço tem permanecido em grande parte o mesmo. Esse Intuit tem experimentado novos recursos através de seus laboratórios. Você pode acessá-lo clicando no ícone gear no site desktop e, em seguida, selecionando “Labs” em “Sobre você.”Uma vez lá, você pode ver a mais recente integração e inovações disponíveis para você optar por.

uma característica particularmente legal relacionada às transações é a integração dos Quickbooks com a Amazon. Em vez de suas compras meramente serem rotuladas como “Amazon” como eles normalmente fariam, ligando sua conta Amazon para QBSE permitirá que você veja quais itens foram incluídos em cada remessa. A partir daí você também pode rotular itens individuais em sua ordem como “negócio” ou “pessoal” sem ter que calcular a divisão por si mesmo. Como alguém que frequentemente mistura negócios com prazer quando se trata de compras da Amazon, este recurso tinha sido extremamente útil. Eu usei o pretérito passado “tinha” naquela última frase como, mais recentemente, eu tenho tido problemas com este recurso. Apesar de mostrar que eu estou ligado a Amazon, eu ainda vir um erro, e tentar conectar-se novamente leva a um ciclo de s. Felizmente, se você tiver esse mesmo problema, há pelo menos um Amazon opção de Importação, onde você pode exportar dois relatórios do site e, em seguida, enviá-los para QSBE para que ele possa mostrar o que cada ordem consistiu. Obviamente, isto não é tão conveniente ou fixe, mas, pelo menos, funciona.

olhando para os Laboratórios ultimamente, alguns dos outros itens apresentados incluem etiquetas personalizadas codificadas por cores, a capacidade de importar viagens de quilometragem do Google, integração com a Coinbase, e muito mais. Outra opção útil que encontrei nos laboratórios permite-lhe atribuir um “propósito” a uma dada conta. O que é ótimo sobre isso é que você pode notar uma conta como ” principalmente de negócios “de modo que as transações dessa conta serão automaticamente arquivadas como tal (é claro que você pode sempre anular isso no caso de você encontrar uma compra” Pessoal”).

Se há alguma coisa que eu não gosto realmente sobre Laboratórios é simplesmente o quão escondido é e que parece ter estagnado alguns. Considerando o quão conveniente algumas dessas ferramentas são, você pensaria Intuit iria querer torná-los mais proeminentes ou apenas integrá-los plenamente, uma vez que já passou algum tempo que eles estão em “laboratórios.”Em qualquer caso, se você está procurando adicionar algumas capacidades adicionais à sua experiência Quickbooks, definitivamente vale a pena verificar esta seção-e aqui está esperando que eles executem funções adicionais em breve.

Quickbooks Auto-Empregados Custo

No tempo que eu tenho sido um cliente, Quickbooks aumentou seus preços. Atualmente, o Plano Básico de Auto-emprego custa US $15 por mês, mas eles às vezes oferecem vendas. Por exemplo, no momento desta publicação, eles estão oferecendo os primeiros 6 meses para 40% de desconto. Enquanto isso, eles também agora têm duas opções de pacote fiscal. O primeiro — que inclui um estado e um depósito de declaração de imposto federal via TurboTax-vai para $25 (às vezes $12 por mês para um período de teste), enquanto a opção Live Tax Bundle adiciona suporte CPA, incluindo uma revisão final de suas declarações. Este último plano é normalmente de $ 35 por mês, mas descontos para $ 17 durante o seu julgamento. Incidentalmente você pode realmente escrever fora sua assinatura como uma despesa de negócio, que para ser honesto parece awesomely meta.

Final de Revisão em Quickbooks Auto-Empregados

depois de Ter passado por todo o imposto processo só um par de vezes, eu posso honestamente dizer que eu não teria sido tão bem sucedido se eu não tivesse investido em Quickbooks Auto-emprego — não é um comercial, é apenas a verdade. Embora eu não possa dizer com certeza quanto eu salvei como um resultado direto do software, eu posso dizer-lhe anecdotally que havia uma abundância de transações de negócios que eu encontrei Eu não teria dado um segundo pensamento para que o software não trouxe-os à minha atenção. Além disso, eu aprendi agora o quão útil é ter todos os seus dados de despesas de negócios em um lugar, juntamente com o rastreamento de fatura. Nesse aspecto, enquanto eu principalmente usá-lo para ajudar com meus impostos, Este também poderia ser uma ferramenta importante para freelancers que procuram manter um melhor controle de suas finanças em geral. Portanto, enquanto os recentes aumentos de preços podem ser decepcionantes e ainda existem alguns bugs que você pode precisar para esmagar de vez em quando (ou seja, transações duplicadas), eu pessoalmente continuo um assinante auto-empregado Quickbook e não tenho planos para mudar isso agora.