scurt de politică& scop

Politica auto a companiei descrie liniile directoare pentru utilizarea mașinilor companiei. O „mașină de companie” este orice tip de vehicul pe care compania noastră îl atribuie angajaților pentru a-și susține nevoile de transport pentru locurile lor de muncă. Mașinile companiei aparțin companiei noastre și vrem să ne asigurăm că angajații noștri le folosesc în mod corespunzător.

domeniu de aplicare

această politică se referă la toți angajații noștri care sunt eligibili pentru a primi o mașină de companie și la cei care conduc una ca parte a sarcinilor lor zilnice de serviciu.

elemente de politică

angajații cărora li se poate atribui o mașină de companie

angajații care sunt eligibili pentru a primi o mașină de companie se încadrează în trei categorii:

• angajații care trebuie să călătorească mai mult de un an pentru a se întâlni cu clienții, partenerii sau vânzătorii.
• angajații care folosesc vehiculele companiei ca parte indispensabilă a locurilor de muncă (de exemplu, șoferii de camioane și șoferii de livrare).
• angajații cărora li se oferă o mașină de companie ca beneficiu atașat locurilor lor de muncă.

în cele mai multe cazuri, compania noastra va determina care angajații vor fi atribuite masini de companie. Angajații cărora nu li se atribuie mașini de companie, dar cred că au nevoie de una, pot discuta acest lucru cu supraveghetorul lor sau se pot consulta cu

angajaților li se permite să conducă mașinile de companie atribuite în afara programului de lucru, dar trebuie să respecte întotdeauna această politică.

ne rezervăm dreptul de a revoca sau atribui vehiculele companiei la discreția noastră.

premise pentru a conduce o mașină de companie

angajații noștri au voie să conducă o mașină de companie numai dacă:

• au permis de conducere valabil.
• au un record de conducere curat pentru cel puțin . Aceasta înseamnă că nu trebuie să fi fost reținuți pentru un accident de mașină sau arestați sub acuzația de încălcare a legilor privind vehiculele și traficul (de exemplu, conducerea sub influența drogurilor sau a alcoolului).

angajații vor trebui să completeze un formular și să prezinte o copie a permisului de conducere pentru a fi eligibili pentru o mașină de companie.

angajații cu dizabilități

angajații cu dizabilități pot fi, de asemenea, eligibili pentru mașini de companie și locuri de parcare. De asemenea, suntem dispuși să facem condiții rezonabile pentru a facilita utilizarea vehiculului companiei. Angajații care iau medicamente care le afectează grav simțul orientării, vederii sau reflexelor pot să nu li se permită să conducă o mașină de companie.

obligațiile șoferului

ne așteptăm ca angajații care conduc vehiculele companiei să respecte regulile. Acestea ar trebui:

• să conducă în siguranță și sobru.
• respectați legile rutiere și colegii șoferi.
• dacă este cazul, purtați ochelari sau contacte atunci când conduceți.
• documentați orice cheltuieli legate de conducere, cum ar fi combustibilii și taxele de drum.
• verificați mașina în mod regulat pentru a vă asigura că gazul, presiunea în anvelope și toate lichidele auto sunt la niveluri adecvate.
• raportați orice daune sau probleme cu mașinile atribuite către HR cât mai curând posibil.
• evitați parcarea dublă, blocarea intrărilor și angajarea în alte încălcări ale traficului care pot duce la amenzi.

dacă angajații au permisele de conducere suspendate sau revocate, aceștia trebuie să informeze că vom reatribui mașina companiei până când vor deveni eligibili să conducă în conformitate cu Politica noastră (menținând cel puțin un record de conducere curat ).

angajații care sunt obosiți și / sau bolnavi ar trebui să evite conducerea dacă simt că capacitatea lor de conducere este afectată. Dacă boala apare în timpul unei călătorii de afaceri care necesită utilizarea unei mașini de companie, angajații ar trebui să ia pauze regulate în timp ce conduc sau să solicite HR cazare peste noapte, dacă este necesar.

angajații nu au voie să:

• fum în interiorul unei mașini de companie.
• Leasing, vinde sau împrumuta o mașină de companie.
• încalcă legile de conducere distras prin utilizarea unui telefon sau mesaje text în timp ce conduceți.
• folosiți o mașină de companie pentru a învăța pe cineva cum să conducă.
• lăsați mașina companiei deblocată, nesupravegheată sau parcată în zone periculoase.
• permiteți persoanelor neautorizate să conducă o mașină de companie, cu excepția cazului în care o urgență o impune.

accidente

dacă angajații sunt implicați într-un accident cu o mașină de companie, ar trebui să contacteze imediat departamentul nostru de resurse umane, astfel încât să putem lua legătura cu furnizorul nostru de asigurări. Angajații nu ar trebui să accepte responsabilitatea sau să garanteze plata către o altă parte într-un accident fără autorizația companiei.

angajații ar trebui să urmeze liniile directoare legale pentru schimbul de informații cu alți șoferi și să cheme poliția locală dacă accidentele sunt grave.

obligațiile companiei noastre

dorim să ne asigurăm că toți angajații noștri sunt în siguranță la locul de muncă și să păstreze legalitatea companiei noastre. Din aceste motive, vom:

• asigurați-vă că mașinile sunt sigure de a conduce înainte de a le atribui angajaților.
• programați întreținerea periodică pentru a vă asigura că mașinile rămân în stare bună.
• furnizați o copie a acestei Politici tuturor angajaților cărora li se atribuie mașini de companie.
• asigurați vehiculele cu un furnizor de asigurări de încredere.

șoferii sunt responsabili pentru aducerea mașinilor companiei lor pentru orice întreținere a programelor companiei noastre.

ținem evidența flotei noastre cu data de fabricație și kilometrajul. Vom retrage orice mașină care este considerată prea veche sau prea mare în kilometraj.

nu suntem responsabili pentru:

• plata amenzilor pe care angajații le acumulează în timp ce conduc mașini de companie de care sunt responsabili (de exemplu, pentru conducerea prea rapidă.)
• salvarea angajaților arestați în timp ce conducea mașinile companiei.

protejarea mediului și economisirea costurilor

mașinile sunt dăunătoare mediului nostru și costisitoare de utilizat. Vom încerca să oferim angajaților mașini ecologice atunci când este posibil. De asemenea, ne așteptăm ca angajații noștri să își folosească în mod sensibil mașinile atribuite companiei, având în vedere impactul asupra mediului. Exemple de cazuri când se utilizează mașini de companie nu este necesar:

• atunci când transportul public este ușor accesibil și mai rapid.
• atunci când călătoriile de afaceri sunt suficient de departe pentru a justifica utilizarea trenului sau a avionului.
• când angajații pot finaliza o sarcină fără a conduce.

consecințe disciplinare

angajații se vor confrunta cu consecințe disciplinare dacă nu respectă regulile acestei Politici. Pentru infracțiuni minore, cum ar fi permiterea persoanelor neautorizate să conducă o mașină de companie sau să primească mai mult decât amenzi, putem emite mustrări și, în cele din urmă, revocăm mașina companiei.

putem rezilia un angajat și/sau putem lua măsuri legale după cum este necesar pentru infracțiuni mai grave. Aceasta poate include închirierea unei mașini de companie pentru câștig financiar personal sau provocarea unui accident în timp ce conduceți în stare de ebrietate.