software-ul de calculator este format din programe care controlează hardware-ul computerului (software de sistem) și programe care ajută utilizatorii să rezolve probleme (aplicațiisoftware). Software-ul de sistem este format din sisteme de operare (de exemplu, DOS, Windows 98, Linux), drivere de dispozitiv, utilitare și limbaje de programare. Software-ul de aplicație constă dintr-o varietate de programe care ajută indivizii sau grupurile să îndeplinească sarcinile în mod eficient. Software-ul de aplicație este împărțit în diferite categorii în funcție de modul în care este utilizat. Aceste categorii includ procesarea textelor, software-ul foilor de calcul, gestionarea datelor, divertisment, educație și multe altele. Una dintre modalitățile de a clasifica software-ul aplicației este de a grupa procesarea textului, foile de calcul, software-ul de gestionare a datelor și software-ul de prezentare într-o categorie numită software de productivitate.

software de procesare a textului

software-ul de procesare a textului a înlocuit mașina de scris pentru a manipula textul. Poate fi folosit pentru a produce documente, cum ar fi scrisori, rapoarte, lucrări și manuscrise. Procesoarele de text sunt cel mai utilizat tip de software. Procesoarele de text sunt folosite de studenți pentru a scrie rapoarte și lucrări, de oamenii de afaceri pentru a produce memorandumuri și rapoarte și de oamenii de știință pentru a scrie lucrări de cercetare și subvenții.

software-ul de procesare a textului permite utilizatorilor să editeze, să revizuiască, să stocheze, să formateze și să imprime documente. Cu un procesor de text, un utilizator poate șterge, insera și înlocui cu ușurință textul, poate utiliza funcția de căutare și înlocuire pentru a face modificări globale la un document și poate evidenția zonele de text (bloc) pe care să efectueze acțiuni precum „mutare” sau „copiere”.”Tabele Informative pot fi create, și imagini din fișiere clip art sau alte surse pot fi încorporate pentru a adăuga claritate sau dramă la un document. Odată ce conținutul unui document este setat, utilizatorul poate modifica aspectul și stilul paginii tipărite utilizând caracteristicile de formatare ale procesorului de text, cum ar fi marginile, orientarea paginii (Peisaj/Portret), justificarea și spațierea liniilor. Verificările de ortografie și gramatică permit verificarea documentului pentru greșeli de ortografie și erori gramaticale. Un tezaur ajută utilizatorul să aleagă cuvinte alternative, iar funcția de numărare a cuvintelor oferă o modalitate rapidă de a ști câte cuvinte conține un document. Multe programe de procesare de text conțin opțiuni de îmbinare a corespondenței pentru a imprima scrisori de formular personalizate. Software-ul comun de procesare a textului include Microsoft Word, Corel WordPerfect și Lotus Word Pro.

software pentru foi de calcul

aplicațiile software pentru foi de calcul, numite uneori foi de calcul electronice, efectuează calcule pe baza numerelor și formulelor introduse de utilizatori. Datele pot fi prezentate într-un format contabil tradițional sau transformate în grafice, cum ar fi diagrame, grafice cu bare și alte reprezentări vizuale ale informațiilor.

foile de calcul tradiționale, neelectronice, constau din grile de rânduri și coloane tipărite pe hârtie verde specială utilizată de Contabili pentru a produce proiecții și Rapoarte financiare. În 1978, Daniel Bricklin, student la Harvard Business School, a creat prima foaie de calcul electronică (Visi-Calc). A permis utilizatorilor să creeze tabele și informații financiare introducând date în rânduri și coloane aranjate ca o grilă pe ecranul unui computer. Software-ul de calcul tabelar precum VisiCalc și succesorii săi, care au automatizat multe funcții de evidență financiară și analiză a datelor, au ajutat la construirea popularității microcomputerelor ca instrumente de afaceri. Foile de calcul electronice sunt, de asemenea, utilizate de persoane fizice pentru a urmări bugetele gospodăriilor și balancecheckbooks, de oamenii de afaceri pentru a crea bugete și de educatori pentru a urmări notele elevilor.

pentru a utiliza o foaie de calcul electronică, numerele sunt introduse în celule (intersecția unui rând și a unei coloane). Celulelor li se dă un nume format din litera coloanei (cum ar fi A-Z) și numărul rândului (cum ar fi 1-100). Utilizatorul indică modul în care aceste numere trebuie manipulate folosind formule sau funcții. De exemplu, pe o foaie de calcul a bugetului gospodăriei, se poate crea o formulă pentru a adăuga cheltuielile lunare ale gospodăriei și a stoca rezultatele în celula B20. Formula, suma (B1:B19), ar însuma valorile stocate în intervalul de celule începând din B1 și până la celula B19. O altă formulă, B21-B20, ar putea fi creată pentru a scădea cheltuielile (în celula B20) din venituri (în celula B21) pe o foaie de calcul a bugetului gospodăriei. Majoritatea foilor de calcul oferă, de asemenea, o varietate de formule predefinite numite funcții care oferăcalcule matematice puternice. De obicei, aceste funcții sunt împărțite într-o varietate de categorii, inclusiv funcții financiare (de exemplu, depreciere, valoare viitoare, valoare actuală netă), funcții de dată și oră, funcții matematice și trigonometrice (de exemplu, valoare absolută, sinus, cosinus, pi), funcții statistice (de exemplu., medie, mediană, varianță, deviație standard) și funcțiile bazei de date (de exemplu, media sau numărarea valorilor dintr-o coloană), pentru a numi câteva. În 2001, cele mai populare pachete de software pentru foi de calcul au inclus Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, Quicken și Quattro Pro.

software-ul bazei de date

software-ul bazei de date oferă o modalitate flexibilă de a vă alătura și de a rezuma informații din mai multe fișiere. Bazele de date sunt proiectate, construite și populate cu date pentru un anumit scop și pentru un grup intenționat de utilizatori. Bazele de date ajută oamenii să țină evidența lucrurilor. De exemplu, un liceu are o bază de date cu informații despre elevii săi—nume, numere de identificare, adrese, ani în școală, medii de punctaj și așa mai departe. Aceste date sunt utilizate de administrația școlii pentru a ști câți elevi sunt înscriși în școală și pentru a determina ce tipuri de clase sunt necesare pentru acești elevi. Bazele de date sunt proiectate, construite, întreținute și interogate folosind un set de instrumente numit sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS). Unele pachete software comune de baze de date includ Microsoft Access, Oracle, FileMaker Pro și Microsoft SQL Server.

Desktop Publishing, grafică și software de prezentare

software-ul desktop publishing extinde capacitățile software-ului de procesare a textului prin încorporarea tehnicilor de design grafic. Aceste tehnici îmbunătățesc formatul și aspectul unui document pentru a produce ziare, buletine informative, broșuri, cărți și reviste de calitate profesională. Software-ul comun de publicare pe desktop include Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, Quark Xpress și Corel Ventura.

software-ul grafic ajută utilizatorii să creeze, să editeze și să manipuleze imagini. Software-ul grafic poate fi clasificat în două tipuri majore: (1) grafică de prezentare utilizată pentru a comunica sau a face o prezentare a datelor altora și (2) grafică analitică utilizată pentru a facilita analiza datelor numerice (de exemplu, diagrame cu bare, grafice liniare, diagrame plăcintă). Pachetele software grafice obișnuite includ Adobe Illustrator, Harvard Graphics, Crystal Graphics, Macro Media Flash și Corel Draw sau Painter. Multe pachete grafice sunt specializate în manipularea fotografiilor (de exemplu, Adobe Photoshop, Microsoft Picture It sau Corel Photo-Paint) sau diagrame și grafice de afaceri, cum ar fi diagrame (de ex., Microsoft Visio, Smart Draw). Alte pachete grafice permit crearea de grafice 3D și modele wireframe sau imagini care seamănă cu picturi sau schițe.

software-ul de prezentare oferă instrumentele de care utilizatorii au nevoie pentru a combina text, grafică, animații și sunet într-o serie de diapozitive electronice. Mulți directori sau vorbitori publici se bazează pe software de prezentare, cum ar fi Microsoft PowerPoint sau Lotus Freelance Graphics, pentru a crea discursuri interesante și informative. Educatorii folosesc acest software în clasă. Cercetătorii folosesc diapozitive electronice pentru a-și prezenta rezultatele cercetării la conferințe. Oamenii de afaceri folosesc diapozitive pentru a face rapoarte sau pentru a oferi prezentări de vânzări. Atât Power-Point, cât și Freelance conțin colecții de imagini și sunete pentru a îmbunătăți prezentările și oferă funcții pentru a anima atât textul, cât și grafica. Odată ce un set de diapozitive a fost creat, acesta poate fi vizualizat ca o prezentare de diapozitive pe computer sau tipărit ca folii transparente deasupra capului, copii pe hârtie sau diapozitive de 35 mm.

software integrat de productivitate

pachetele software integrate de productivitate combină caracteristicile mai multor programe de aplicații într-un singur pachet software care este vândut ca unitate. Cele mai bine vândute pachete integrate din 2001 au inclus Lotus Works, Microsoft Works și WordPerfect Works. Avantajul utilizării unui pachet integrat este că aplicațiile individuale sunt proiectate să funcționeze bine împreună, iar un utilizator poate schimba cu ușurință fișiere create în diferite părți ale pachetului integrat. În plus, interfața de utilizator a pachetului a fost integrată astfel încât utilizatorul să nu aibă nevoie să învețe diferite moduri de interfațare cu fiecare aplicație individuală. Suitele Software integrează, de asemenea, diferite aplicații într-un singur pachet software. Cu toate acestea, cantitatea de coeziune dintre aplicațiile dintr-o suită software poate să nu fie la fel de completă ca într-un pachet integrat. Unele suite software comune sunt Microsoft Office și Lotus SmartSuite.

Groupware

Un alt tip de program software de aplicație care crește în popularitate este groupware. Acest software oferă o modalitate pentru mai multe persoane de a colabora la un proiect prin menținerea unui grup de date care pot fi partajate de membrii unui grup de lucru. De obicei, software-ul groupware combină aplicații cu un singur utilizator, cum ar fi calendare, procesoare de text și baze de date într-o aplicație multi-utilizator împreună cu un sistem electronic de întâlniri (EMS). Componenta de programare a sistemului groupware ajută la coordonarea cărților electronice de date sau a calendarelor de întâlniri ale colegilor. Groupware poate conține, de asemenea, software de flux de lucru care ajută lucrătorii să înțeleagă și să reproiecteze pașii care compun un anumit proces. În general, se consideră că groupware-ul îmbunătățește productivitatea prin menținerea membrilor unui grup în contact între ei prin calendare și documente. Un sistem groupware, Lotus Notes, folosește o bază de date foarte mare care conține înregistrări de lucru, note și notații și o combină cu un sistem de mesagerie multifuncțional.

în mod ironic, dacă aceste instrumente de productivitate își fac utilizatorii mai productivi este discutabil. În timp ce mulți cercetători cred că aceste aplicații software scad de fapt productivitatea, alții sunt convinși că oamenii sunt mai productivi atunci când folosesc software de productivitate.

a se vedea, de asemenea, sisteme de gestionare a bazelor de date; Hollerith, Herman; sisteme de automatizare de birou.

Terri L. Lenox și Charles R. Woratschek

Bibliografie

Parsons, June Jamrich și Dan oja. Noi perspective asupra conceptelor informatice, ediția a 4-a. Cambridge, MA: Curs Tehnologie, 2000.