varje projekt medför en inneboende risknivå. Detta gäller särskilt i den snabba osäkerheten i ett IT-projekt. Genom att skapa ett riskbedömningsdokument kan en projektledare förbereda sig för det oundvikliga. Vår it-riskbedömningsmall ger dig verktygen för att se vad som kan vänta runt hörnet.

varför du behöver en IT-riskbedömning Excel-mall

Risk är något som bara är en del av livet, men i affärer kan den risken medföra ekonomisk förlust och skicka ett företag spiral ner i avloppet. Detta är dubbelt sant för IT-projekt. För det första är de flesta företag idag starkt beroende av det. Tänk dig att göra arbete om ditt nätverk gick ner, eller din dator har fizzled ut?

listan över risker för en IT-miljö är lång. De inkluderar maskinvaru-eller programvarufel, skadlig kod, virus, takt, bedrägerier och phishing. Det finns också mänskliga fel och maligna hot från hackare, bedrägeri, denial-of-service attacker, säkerhetsbrott och även oärlig personal. Det tar inte ens hänsyn till naturkatastrofer, såsom översvämningar, eld etc., vilket kan ta ner ett IT-system och därmed ett företags värdefulla data.

vem är ansvarig för riskhantering i din organisation, vare sig de är chief technology officer, chief security officer, chief risk officer, chief information officer eller vem, de är involverade i en trestegsprocess för att kontrollera risken: riskbedömning, riskreducering och riskbedömning. Medan alla tre är viktiga, när du börjar med en grundlig riskbedömning, är du mer sannolikt förberedd för de andra stadierna av riskhantering.

potentiella förluster från IT-driftstopp

enligt en rapport från CompTIA är global IT på väg 2019 för att nå en $5 biljoner industri, med USA världens största teknikmarknad, som representerar 31 procent eller $1.6 miljarder. Det är mycket pengar att lämna i sikte på potentiell risk.

den genomsnittliga kostnaden för bara en minut av IT-driftstopp är cirka $5,600, enligt forskning utförd av Gartner. Men beroende på företagets storlek och dess finansiella investeringar i personal kan den siffran variera var som helst från $140,000 till $540,000 per timme.

faktum är att 33 procent av de undersökta företagen hävdade att en timmes driftstopp kostade dem mellan $1-5 miljoner, factoring i förlorad produktivitet, förlorade möjligheter, skador på deras varumärke, dataförlust och, om du har dem, servicenivåavtal (SLA), vilket är ett avtal om kvalitet och tillgänglighet, mellan en tjänsteleverantör och kund.

med en excel-mall för IT-riskbedömning kan du identifiera företagets tillgångar, lista potentiella hot, undersöka var du är sårbar och sannolikheten för incidenter. Notera vilka möjliga återverkningar av en realiserad risk är och bestäm vilka kontroller som måste finnas för att hantera dem. Du kan också använda denna information för att arbeta med att kontinuerligt förbättra processen.

Vad finns i vår It-Riskbedömningsmall

den grundläggande strukturen för en IT-bedömning är inbyggd i vår programvara riskbedömningsmall. Från att numeriskt lista de olika objekten för att undvika förvirring och namnge ämnet, för att beskriva vad risken är och kontrollmiljön. Vår it-riskbedömningsmall hjälper dig att samla in den information du behöver.

den här mallen ger dig inte bara en hink för att samla risker för ditt IT-system, utan åtgärder som kommer att mildra dessa risker och hur du kan övervaka din organisation så att du vet omedelbart när ökningen uppstår, om den gör det.

det finns också en praktisk kalkylator för att ta sannolikheten för att risken händer och multiplicera den mot den inverkan en sådan risk skulle ha på organisationen, så du har ett verktyg för att mäta den möjliga effekten av den risken på ditt IT-system.

hur man använder vår Riskbedömningsmall

it-riskbedömningsmallen är en lista över potentiella risker, numrerade i ett kalkylblad. Varje rad är en risk. Kolumnerna är som följer.

• punkt: riskens nummer, för enkel spårning och identifiering
• ämne: riskområdet, en mer allmän rubrik för var risken sannolikt kommer att uppstå
• Risk: specifik definition av vad den faktiska risken är
• kontrollmiljö: en uppsättning standarder, strukturer och processer som behövs för att kontrollera risken
• riskbedömning: En allmän uppfattning om hur risken kommer att påverka verksamheten
• kontrollaktiviteter: policyer, förfaranden, tekniker, mekanismer etc., på plats för ledningens minskning av risk
• övervakning: spårning av identifierade risker och genomförande av riskhantering
• Information och kommunikation: bakgrund om risk och hur det kommer att spridas
• kontroller närvarande: är nödvändiga kontroller mot risk på plats (ja eller nej listrutan)
• riskbedömning: Ytterligare förtydligande av risk i termer av prioritet (hög, medium, låg prioritet listruta)
• Sannolikhet: listruta om sannolikheten för risk inträffar
• effekt: listruta över potentiell påverkan
• risknivå: beräknar tidigare två kolumner för att ytterligare definiera risk
• kommentarer: ytterligare information eller dialog

vad denna IT-riskbedömning kan & kan inte göra

denna programvara riskbedömning Mall är en bra start för att hantera risken, men det är inte en magisk kula för att bota alla sjukdomar. Det finns många saker det kan göra för att hjälpa dig att komma igång med att bedöma risken i ditt IT-system, men så småningom kommer du att träffa en vägg. Läs vidare för att lära dig hur du kan rensa det hindret.

vad en IT-Riskbedömningsmall kan göra

vår mall samlar risker för ditt IT-system och de åtgärder du kommer att vidta för att åtgärda dem. Du kan till exempel identifiera risken och sedan tilldela en ägare som ansvarar för att lösa den.

mallen har utrymme för dig att notera var risken sannolikt kommer att uppstå och vilken typ av risk det kan vara. Då kan du notera vilka standarder, strukturer och processer som är nödvändiga för att kontrollera det.

Du kan övervaka utvecklingen av den identifierade risken och hantera genomförandet av riskhanteringsplanen för att hantera den. Du kan till och med lägga till prioritet, påverkan och notera om kontroller mot den risken är på plats eller inte.

vad en IT-Riskbedömningsmall inte kan göra

mallen är ett statiskt dokument. Du måste uppdatera den. Det är verkligen en förhärligad checklista. Det är bra, säkert, men bara så mycket. Du kan till exempel inte bygga ut en plan för att hantera dessa risker i mallen.

Även om du hade en plats redan på plats, finns det inget sätt mallen kan spåra realtids framsteg planen när den körs. Mallen är en slags kontur. Du behöver projekthanteringsprogramvara för att fylla i hålen.

ProjectManager.com är ett molnbaserat verktyg med Gantt-diagram online som skapar planer med faser, länkade uppgiftsberoende, till och med beräkning av kritisk väg och inställning av baslinjer. Vår instrumentpanel i realtid spårar dina framsteg över flera mätvärden, inklusive tid, kostnad och arbetsbelastning.

it-riskbedömningsmallen är ett utmärkt sätt att doppa tån i riskhanteringens vatten, men när du är redo att dyka in, använd vår programvara med denna gratis 30-dagars provperiod.

så här importerar du vår It-Riskbedömningsmall till ProjectManager.com

vår it-riskbedömningsmall är en bra utgångspunkt för din riskhanteringsplan. Men det finns så mycket mer att du kan göra sedan samla in data på ett statiskt kalkylblad. ProjectManager.com är en molnbaserad projekthanteringsprogramvara som tar din riskbedömning till nästa nivå.

för att få vår it-riskbedömningsmall i ProjectManager.com programvara, helt enkelt skapa ett projekt och gå till Gantt-vyn. I det övre högra hörnet finns en importknapp. Du kan importera vårt kalkylblad eller någon Excel -, CSV-eller till och med MS-projektfil och alla dina data fylls omedelbart på Gantt.

nu har du mer kontroll för att automatisera uppgifter, som varningar för kommande tidsfrister och kan tilldela även enskilda uppgifter till teammedlemmar. De kan prata med andra teammedlemmar på uppgiftsnivå, lägga till stödmaterial till uppgiften och när de uppdaterar sin status vet du direkt på instrumentpanelen i realtid.

från instrumentpanelen kan du också skapa färgglada och lättlästa diagram och diagram, som kan filtreras för att bara visa den information du vill ha för målgruppen. Dessa diagram och diagram kan sedan delas med teammedlemmar eller ledning för att hålla alla på samma sida.

andra mallar för att komplettera din It-Riskbedömningsmall

hantera risk är ett stort jobb. Vårt kostnadsfria riskbedömningsverktyg är en bra start, men du behöver mer hjälp. Om du inte har ett projekthanteringsverktyg har vi en hel del gratis mallar på vår webbplats som hjälper dig varje steg på vägen. Följande är tre som arbetar med IT-riskbedömningsmallen.

statusrapport Mall

det första du måste göra för att lösa risken är att identifiera den! Vår gratis statusrapporter mall kan avslöja problem och hjälpa dig att hitta risk i ditt projekt innan det tar dig Off-track. Tänk på statusrapporten som ett kommunikationsverktyg som berättar vad som händer i projektet vid en viss tidpunkt. Du kan ställa in frekvensen-dagligen, veckovis eller månadsvis.

Aktivitetsspårningsmall

letar du efter risk kan betraktas som ett mindre projekt inom ditt större projekt. När du utvecklar en plan för att bedöma risken kommer du sannolikt att ha uppgifter för ditt team att utföra. För att se till att allt går smidigt kan du använda vår gratis uppgiftsspårningsmall. Vår mall organiserar uppgifterna när det gäller färdiga, tilldelade, färdiga etc. Det låter dig också notera uppgiftsnamnet, vad som är inblandat och vem som har tilldelats att göra det. Sedan kan du tagga det för prioritet och lägga till startdatum och planerat slutdatum för att hålla reda på dess framsteg.

RACI Matrix

bedömning av risken innebär också att bestämma vem som behöver veta om det. Du måste se till att alla vet vad deras del är i processen. Det är där vår gratis RACI matrix mall kommer till nytta. RACI står för ansvarig, ansvarig, konsulterad och informerad. Vår mall låter dig tilldela alla i projektgruppen till en av dessa fyra kategorier, så att de vet vad de är ansvariga för och du vet vem du ska ge information till.

relaterat innehåll på ProjectManager.com

Risk är ett stort ämne, och en som ständigt utvecklas. ProjectManager.com har resurser på vår webbplats för att hjälpa till att fylla i luckorna i sin kunskap om IT-risk och risk i alla sina Projektformer. Följande är några av de många träningsvideor och blogginlägg Vi har publicerat om ämnet.

ProjectManager.com för att kontrollera IT-Risk

är du redo att ta mer kontroll över din IT-riskbedömning och riskhantering? ProjectManager.com är en molnbaserad projekthanteringsprogramvara som har alla funktioner du behöver för att få något projekt gjort i tid, inom budget. Se hur ProjectManager.com kan hjälpa dig att bättre identifiera, kontrollera och spåra risker i dina IT-system genom att ta denna gratis 30-dagars testversion idag.

(det här inlägget uppdaterades oktober 2020)