vaše společnost má volná pracovní místa k vyplnění. Přemýšlíte také o podpoře některých zaměstnanců zevnitř společnosti. Jste winnowed dolů stoh aplikací a pokračuje a chcete spustit kontroly na pozadí prostřednictvím společnosti třetí strany, která je v podnikání sestavování informací o pozadí.

kontroly na pozadí zaměstnání jsou také známé jako zprávy spotřebitelů. Mohou obsahovat informace z různých zdrojů, včetně úvěrových zpráv a rejstříků trestů.

Používáte – li Consumer reports k rozhodování o zaměstnání, včetně najímání, uchovávání, propagace nebo přeřazení, musíte dodržovat zákon Fair Credit Reporting Act (FCRA).Federální obchodní komise (FTC) prosazuje FCRA.

v souladu s FCRA

musíte podniknout určité kroky před tím, než dostanete zprávu o spotřebiteli, a před a po přijetí nepříznivého opatření založeného na této zprávě.

než dostanete zprávu o spotřebiteli

musíte:

• sdělte žadateli nebo zaměstnanci, že můžete použít informace v jejich spotřebitelské zprávě pro rozhodnutí týkající se jejich zaměstnání. Toto oznámení musí být písemně a ve samostatném formátu. Oznámení nemůže být v žádosti o zaměstnání. Do oznámení můžete zahrnout některé drobné doplňující informace, jako je stručný popis povahy spotřebitelských zpráv, ale pouze pokud to nezaměňuje nebo nezhoršuje oznámení.
• získejte písemné povolení od žadatele nebo zaměstnance. To může být součástí dokumentu, který používáte k upozornění osoby, že dostanete zprávu o spotřebiteli. Pokud chceš povolení, které vám umožní získat consumer reports v průběhu zaměstnání, ujistěte se, že jste to tak říct jasně a zřetelně.
• potvrzují shodu se společností, od které získáváte informace o žadateli nebo zaměstnanci. Musíte potvrdit, že:
  • oznámí žadatel nebo zaměstnanec a dostal jejich svolení, aby si spotřebitel zprávy;
  • dodrženy všechny požadavky FCRA; a
  • nebude diskriminovat žadatele nebo zaměstnance ani jinak zneužívat informace, jak stanoví příslušné federální nebo státní zákony nebo předpisy o rovných příležitostech.

je dobré přezkoumat platné zákony vašeho státu týkající se spotřebitelských zpráv. Některé státy omezují používání spotřebitelských zpráv-obvykle úvěrových zpráv-pro účely zaměstnanosti.

předtím, Než Budete mít Nepříznivý Akcí

Než budete odmítnout žádost o zaměstnání, přeřazení, nebo ukončit se zaměstnancem, odmítnout povýšení, nebo vzít nějaké jiné nepříznivé pracovní akce na základě informací v hlášení pro spotřebitele, musí dát žadatel nebo zaměstnanec:

• všimněte si, že zahrnuje kopii hlášení pro spotřebitele se spoléhal na to, aby své rozhodnutí; a
• kopie Souhrn svých Práv v Rámci Veletrhu Credit Reporting Act, který společnost, která vám dal zpráva by měla mít uvedeny na vás.

upozornění předem dává osobě příležitost přezkoumat zprávu a sdělit vám, zda je správná.

Poté, co Jste Vzít Nepříznivý Akcí

Pokud budete mít nežádoucí akce na základě informací v hlášení pro spotřebitele, musí dát žadatel nebo zaměstnanec, který oznámení o této skutečnosti – ústně, písemně, nebo elektronicky.

oznámení o nežádoucích účincích informuje lidi o jejich právech na nahlášení informací o nich a na opravu nepřesných informací. Oznámení musí obsahovat:

• jméno, adresu, a telefonní číslo spotřebitelských hlášení společnosti, která dodávala zprávy;
• prohlášení, že společnost, která dodává zpráva nedělal rozhodnutí, aby se nepříznivé působení a nemůže dát konkrétní důvody pro to; a
• oznámení osoby, která má právo zpochybnit přesnost či úplnost jakýchkoli informací na spotřebitelské zpráv společnosti zařízené, a získat další zdarma zprávy ze společnosti, pokud osoba o to požádá ve lhůtě 60 dnů.

likvidace Consumer Reports

po dokončení používání consumer report musíte bezpečně zlikvidovat zprávu a veškeré informace, které jste z ní shromáždili. To může zahrnovat spalování, drcení nebo skartaci papírových dokumentů a likvidaci elektronických informací tak, aby je nebylo možné číst nebo rekonstruovat. Pro více informací, viz likvidace informací o zprávě spotřebitele? Pravidlo Říká Jak.

Další Informace

Najít konkrétní FCRA informace o:

• consumer reports (viz § 604(b), FCRA, 15 U. S. C. § 1681b(b));
• při nepříznivý akce (viz Oddíl 604(b), 15 U. S. C. § 1681b(b), a § 615(a)), 15 U. S. C. § 1681m ();
• Dodržování předpisů pro přepravní průmysl (viz pododdíly (b)(2)(B) (b)(2)(c)), a (b)(3) § 604(b), 15 U. S. C. § 1681b(b));
• Pomocí vyšetřovacích consumer reports (viz § 606 FCRA, 15 U. S. C. § 1681d);
• Vyšetřování pochybení (viz § 603(y) FCRA, 15 U. S. C. § 1681a(x)).