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消費者レポートの使用:雇用者が知る必要があるもの

あなたの会社は埋めるた あなたはまた、社内から何人かの従業員を促進することを考えています。 適用および概要の積み重ねの下でwinnowed、背景情報の編集のビジネスにある第三者の会社を通して背景検査を動かしたいと思う。

雇用の背景チェックは、消費者レポートとしても知られています。 信用報告書や犯罪記録など、さまざまな情報源からの情報を含めることができます。

雇用、保持、昇進または再割り当てを含む雇用決定を行うために消費者レポートを使用する場合は、公正信用報告法(FCRA)を遵守する必要があります。連邦取引委員会(FTC)は、FCRAを強制します。

FCRAに準拠する

消費者レポートを取得する前に、そのレポートに基づいて不利な行動を取る前と後に、特定の手順を実行する必要があります。

消費者レポートを入手する前に

次の操作を行う必要があります。

:

  • 申請者または従業員に、雇用に関連する決定に消費者レポートの情報を使用する可能性があることを伝えます。 この通知は、書面およびスタンドアロン形式である必要があります。 この通知は、雇用申請書には記載されていません。 消費者レポートの性質の簡単な説明のように、通知にいくつかのマイナーな追加情報を含めることができますが、それが通知を混乱させたり損なうこと
  • 申請者または従業員から書面による許可を得ます。 これは、あなたが消費者レポートを取得することを人に通知するために使用する文書の一部にすることができます。 人の雇用中の消費者レポートを得ることを許可する承認がほしいと思えばそうはっきりそして顕著に言うことを確かめなさい。
  • 申請者または従業員の情報を取得している会社へのコンプライアンスを証明します。 申請者または従業員に通知し、消費者レポートを取得する許可を得たことを証明する必要があります。
  • FCRAのすべての要件に準拠しています。
  • ; そして、
  • は、適用される連邦または州の機会均等法または規制によって提供されるように、申請者または従業員を差別したり、情報を悪用したり

消費者レポートに関連する州の適用法を確認することをお勧めします。 一部の州では、雇用目的のために消費者報告書–通常は信用報告書–の使用を制限しています。

不利な行動を取る前に

雇用申請を拒否したり、従業員を再割り当てまたは解雇したり、昇進を拒否したり、消費者レポートの情報に基づいて他の不利な雇用行動を取る前に、申請者または従業員に

  • あなたが決定を下すために信頼した消費者レポートのコピーを含む通知と
  • 公正信用報告法に基づくあなたの権利の要約のコピーを与えなければならない。お前だ

事前に通知を与えると、その人はレポートを確認し、正しいかどうかを伝える機会が与えられます。

有害な行動を取った後

消費者レポートの情報に基づいて有害な行動を取った場合は、申請者または従業員にその事実を口頭、書面、または電子

有害行動通知は、彼らについて報告されている情報を見て、不正確な情報を修正する権利について人々に伝えます。 通知には以下が含まれる必要があります:

  • レポートを提供した消費者報告会社の名前、住所、および電話番号。
  • レポートを提供した会社が不利な行動を取る決定をしなかったことを声明し、それのための特定の理由を与えることができないこと。
  • 消費者報告会社が提供した情報の正確性または完全性に異議を唱える権利の通知、および人が60日以内にそれを要求した場合、会社から追加の無料レポートを取得すること。

調査報告書

“調査報告書”–人の性格、一般的な評判、個人的な特性、およびライフスタイルに関する個人的なインタビューに基づく報告書–を使用する雇用者は、FCRAの下で追加の義務を負っている。 これらの義務には、お客様が調査消費者報告書を要求または要求したことを書面で通知すること、およびその人が追加の開示および報告書の範囲 (15U.S.C.section1681d(a),(b)を参照)。

消費者レポートの破棄

消費者レポートの使用が完了したら、レポートとそこから収集した情報を安全に破棄する必要があります。 これには、紙の文書を燃やしたり、粉砕したり、細断したり、電子情報を廃棄したりして、読み取りや再構築ができないようにすることが含まれます。 詳細については、”消費者レポート情報の破棄”を参照してください。 ルールはどのように指示します。

詳細については

特定のFCRA情報を検索します。

  • 消費者レポートの取得(FCRA、15U.S.C.§1681b(b)のセクション604(b)を参照);
  • 有害な行動を取る(セクション604(b)、15U.S.C.§1681b(b)、およびセクション615(a)を参照)、15U.S.C.§1681m(a);
  • トラック運送業界のコンプライアンス(セクション(b)(2)(B)、(b)(2)(c))、および(b)(3)のセクション604(b)、15U.S.c.§1681b(b));
  • 調査消費者報告書を使用して(FCRAのセクション606を参照,15U.S.C.§1681D);
  • 不正行為の調査(FCRAのセクション603(y)を参照,15u.s.c.§1681A(x))。