Twoja firma ma wolne miejsca pracy do obsadzenia. Myślisz również o promowaniu niektórych pracowników z wewnątrz firmy. Przeszukałeś stos aplikacji i życiorysów i chcesz przeprowadzić kontrole przeszłości przez firmę zewnętrzną, która zajmuje się gromadzeniem informacji podstawowych.

kontrole zatrudnienia są również znane jako raporty konsumenckie. Mogą one zawierać informacje z różnych źródeł, w tym raportów kredytowych i rejestrów karnych.

gdy korzystasz z raportów konsumenckich do podejmowania decyzji o zatrudnieniu, w tym zatrudniania, zatrzymywania, awansu lub zmiany przydziału, musisz przestrzegać Fair Credit Reporting Act (FCRA).Federalna Komisja Handlu (FTC) egzekwuje FCRA.

zgodnie z FCRA

musisz podjąć pewne kroki przed otrzymaniem raportu konsumenckiego oraz przed i po podjęciu działań niepożądanych na podstawie tego raportu.

zanim otrzymasz raport konsumencki

musisz:

• poinformuj wnioskodawcę lub pracownika, że możesz wykorzystać informacje w ich raporcie konsumenckim do podejmowania decyzji związanych z zatrudnieniem. Niniejsze zawiadomienie musi mieć formę pisemną i formę odrębną. Ogłoszenie nie może znajdować się we wniosku o zatrudnienie. W zawiadomieniu mogą Państwo zamieścić pewne drobne dodatkowe informacje, takie jak krótki opis charakteru zgłoszeń konsumenckich, ale tylko wtedy, gdy nie myli to lub nie umniejsza ogłoszenia.
• uzyskaj pisemną zgodę wnioskodawcy lub pracownika. Może to być część dokumentu, którego używasz, aby powiadomić osobę, że otrzymasz raport konsumencki. Jeśli chcesz, aby upoważnienie umożliwiało Ci otrzymywanie raportów konsumenckich w całym zatrudnieniu danej osoby, upewnij się, że mówisz to wyraźnie i wyraźnie.
• poświadcz zgodność z firmą, od której otrzymujesz informacje o kandydacie lub pracowniku. Musisz zaświadczyć, że:
  • powiadomiłeś wnioskodawcę lub pracownika i uzyskałeś ich zgodę na otrzymanie raportu konsumenckiego;
  • spełniłeś wszystkie wymagania FCRA; i
  • nie będzie dyskryminować kandydata lub pracownika lub w inny sposób nadużywać informacji, zgodnie z obowiązującymi federalnymi lub stanowymi przepisami lub regulacjami dotyczącymi równych szans.

dobrym pomysłem jest zapoznanie się z obowiązującymi w Twoim kraju przepisami dotyczącymi raportów konsumenckich. Niektóre państwa ograniczają korzystanie z raportów konsumenckich-Zwykle raportów kredytowych – do celów zatrudnienia.

zanim podejmiesz działania niepożądane

zanim odrzucisz podanie o pracę, przeniesiesz lub zwolnisz pracownika, odmówisz awansu lub podejmiesz inne niekorzystne działania związane z zatrudnieniem w oparciu o informacje zawarte w raporcie konsumenckim, musisz przekazać wnioskodawcy lub pracownikowi:

• zawiadomienie zawierające kopię raportu konsumenckiego, na którym polegałeś, aby podjąć decyzję; oraz
• kopię podsumowania Twoich praw wynikających z ustawy o uczciwych raportach kredytowych, które firma, która przekazała Ci raport, powinna była przekazać wnioskodawcy lub pracownikowi.ty.

uprzedzenie osoby daje jej możliwość zapoznania się z raportem i poinformowania Cię, czy jest on poprawny.

po podjęciu działań niepożądanych

Jeśli podejmiesz działania niepożądane na podstawie informacji zawartych w raporcie konsumenckim, musisz powiadomić o tym wnioskodawcę lub pracownika – ustnie, pisemnie lub elektronicznie.

zawiadomienie o działaniach niepożądanych informuje ludzi o ich prawach do wglądu w zgłaszane informacje na ich temat i do poprawiania niedokładnych informacji. Ogłoszenie musi zawierać:

• nazwa, adres i numer telefonu firmy raportującej konsument, która dostarczyła raport;
• oświadczenie, że firma, która dostarczyła raport, nie podjęła decyzji o podjęciu niekorzystnego działania i nie może podać konkretnych powodów; oraz
• zawiadomienie o prawie osoby do zakwestionowania dokładności lub kompletności wszelkich informacji dostarczonych przez firmę raportującą konsument oraz do uzyskania dodatkowego bezpłatnego raportu od firmy, jeśli osoba poprosi o to w ciągu 60 dni.

usuwanie raportów konsumenckich

Po zakończeniu korzystania z raportu konsumenckiego należy bezpiecznie usunąć raport i wszelkie informacje z niego zebrane. Może to obejmować spalanie, proszkowanie lub niszczenie dokumentów papierowych i usuwanie informacji elektronicznych, aby nie można było ich odczytać ani zrekonstruować. Więcej informacji: zbywanie informacji o raportach konsumenckich? Zasada Mówi Jak.

aby uzyskać więcej informacji

Znajdź szczegółowe informacje FCRA na temat:

• uzyskiwanie raportów konsumenckich (patrz sekcja 604(b) FCRA, 15 U. S. C. § 1681b(B));
• podejmowanie działań niepożądanych (zob. sekcja 604 lit.b), 15 U. S. C. § 1681b(b) I sekcja 615 lit. a)), 15 U. S. C. § 1681m(a);
• zgodność z przepisami dla branży transportu ciężarowego(zob. podsekcje b) pkt 2 lit. B), b) pkt 2 lit. c)) oraz B) pkt 3 sekcji 604 lit. B), 15 U. S. C. § 1681b(b));
• za pomocą dochodzeniowych raportów konsumenckich (patrz sekcja 606 FCRA, 15 U. S. C. § 1681d);
• dochodzenie w sprawie uchybienia (patrz sekcja 603(y) FCRA, 15 U. S. C. § 1681a(x)).