A számítógépes szoftver olyan programokból áll, amelyek számítógépes hardvert (rendszerszoftvert) vezérelnek, valamint olyan programokból, amelyek segítenek a felhasználóknak megoldani a problémákat (applicationsoftware). A rendszerszoftverek operációs rendszerekből (pl. DOS, Windows 98, Linux), eszközillesztőkből, segédprogramokból és programozási nyelvekből állnak. Alkalmazás szoftver áll a különböző programok, amelyek segítenek az egyének vagy csoportok feladatokat hatékonyan. Alkalmazás szoftver van osztva különböző kategóriákba alapján, hogyan használják. Ezek a kategóriák közé tartozik a szövegfeldolgozás, táblázatkezelő szoftver, adatkezelés, szórakozás, oktatás, és még sokan mások. Az alkalmazásszoftverek kategorizálásának egyik módja a szövegfeldolgozás, a táblázatok, az Adatkezelési szoftverek és a prezentációs szoftverek csoportosítása a produktivitási szoftvernek nevezett kategóriába.

szövegszerkesztő szoftver

szövegszerkesztő szoftver váltotta az írógép manipulálni szöveget. Ezt fel lehet használni, hogy készítsen dokumentumokat, mint például a levelek, jelentések, papírok, kéziratok. A szövegszerkesztők a legszélesebb körben használt szoftverek. A szövegszerkesztőket a diákok arra használják, hogy jelentéseket és papírokat írjanak, az üzletemberek memorandumokat és jelentéseket készítsenek, a tudósok pedig kutatási papírokat és támogatásokat írjanak.

A szövegszerkesztő szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok szerkesztését, felülvizsgálatát, tárolását, formátumát és nyomtatását. Szövegszerkesztővel a felhasználó könnyen törölheti, beillesztheti és kicserélheti a szöveget, a keresés-csere funkcióval globális módosításokat hajthat végre egy dokumentumban, és kiemelheti a szöveg azon területeit (blokk), amelyeken olyan műveleteket hajthat végre, mint a “mozgás” vagy a “másolás”.”Tájékoztató táblákat lehet létrehozni, a clip art fájlokból vagy más forrásokból származó képeket pedig be lehet építeni, hogy egyértelműséget vagy drámát adjunk egy dokumentumhoz. A dokumentum tartalmának beállítása után a felhasználó megváltoztathatja a nyomtatott oldal elrendezését és stílusát a szövegszerkesztő formázási funkcióival, mint például a margók, az oldal tájolása (fekvő/álló), az indoklás és a sortávolság. A helyesírási és nyelvtani ellenőrök lehetővé teszik a dokumentum helyesírási és nyelvtani hibáinak ellenőrzését. A szinonimaszótár segít a felhasználónak alternatív szavak kiválasztásában, a word count funkció pedig gyors módot ad arra, hogy megtudja, hány szót tartalmaz egy dokumentum. Sok szövegszerkesztő program tartalmaz mail-merge opciókat testreszabott űrlaplevelek nyomtatásához. Közös szövegszerkesztő szoftver tartalmazza a Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus Word Pro.

táblázatkezelő szoftver

táblázatkezelő szoftver alkalmazások, más néven elektronikus táblázatok, a felhasználók által megadott számokon és képleteken alapuló számításokat végeznek. Az adatok hagyományos számviteli formátumban is megjeleníthetők, vagy grafikává alakíthatók, mint például a kördiagramok, a sávdiagramok, valamint az információ egyéb vizuális ábrázolása.

a hagyományos, nem elektronikus táblázatok sorokból és oszlopokból álltak, amelyeket a könyvelők a pénzügyi előrejelzések és jelentések elkészítéséhez speciális zöld papírra nyomtattak. 1978-ban Daniel Bricklin, a Harvard Business School hallgatója létrehozta az első elektronikus táblázatot (Visi-Calc). Ez lehetővé tette a felhasználók számára, hogy táblázatokat és pénzügyi információkat hozzanak létre azáltal, hogy adatokat sorokba és oszlopokba helyeznek, amelyek rácsként vannak elrendezve a számítógép képernyőjén. Az olyan táblázatkezelő szoftverek, mint a VisiCalc és utódai, amelyek a pénzügyi nyilvántartás és adatelemzés számos funkcióját automatizálták, elősegítették a mikroszámítógépek üzleti eszközként való népszerűségét. Az elektronikus táblázatokat magánszemélyek is használják a háztartások költségvetésének és egyensúlyának nyomon követésére, az üzletemberek költségvetések létrehozására, az oktatók pedig a hallgatói osztályok nyomon követésére.

az elektronikus táblázatkezelő használatához a számokat cellákba kell beírni (egy sor és egy oszlop metszéspontja). A cellák neve az oszlop betűjéből (például A-Z) és a sorszámból (például 1-100) áll. A felhasználó jelzi, hogy ezeket a számokat hogyan kell manipulálni képletekkel vagy funkciókkal. Például egy háztartási költségvetés táblázatkezelő, egy képlet hozható létre, hogy adjunk a háztartási havi költségek és tárolja az eredményeket cell B20. A képlet, a SUM (B1:B19) a B1-ben kezdődő cellatartományban és a B19 cellán keresztül tárolt értékeket összegzi. Egy másik képlet, a B21-B20, létrehozható, hogy kivonja a költségeket (a B20 cellában) a jövedelemből (a B21 cellában) egy háztartási költségvetési táblázaton. A legtöbb táblázatok is kínálnak a különböző előre meghatározott képletek úgynevezett funkciók, amelyek biztosítjákhatalmas matematikai számítások. Ezek a függvények jellemzően különböző kategóriákba sorolhatók, beleértve a pénzügyi függvényeket (pl. értékcsökkenés, jövőbeli érték, nettó jelenérték), dátum-és időfüggvényeket, matematikai és trigonometrikus függvényeket (pl. abszolút érték, szinusz, koszinusz, pi), statisztikai függvényeket (pl., átlag, medián, variancia, szórás), és adatbázis függvények (pl átlagos vagy számolni az értékeket egy oszlopban), hogy néhányat említsünk. 2001-ben a legnépszerűbb táblázatkezelő szoftvercsomagok közé tartozott a Lotus 1-2-3, a Microsoft Excel, a Quicken és a Quattro Pro.

adatbázisszoftver

az adatbázisszoftver rugalmas módot biztosít a több fájlból származó információk összekapcsolására és összegzésére. Az adatbázisokat egy meghatározott célra, illetve egy tervezett felhasználói csoport számára tervezték, építették és adatokkal egészítették ki. Az adatbázisok segítenek az embereknek nyomon követni a dolgokat. Például egy középiskolának van egy adatbázisa a diákjaival kapcsolatos információkkal-nevek, azonosító számok, címek, iskolai évek, osztálypont átlagok stb. Ezeket az adatokat az iskolaigazgatás arra használja fel, hogy megtudja, hány diák van beiratkozva az iskolába, és meghatározza, hogy milyen osztályokra van szükség ezeknek a hallgatóknak. Az adatbázisokat adatbázis-kezelő rendszernek (DBMS) nevezett eszközök segítségével tervezték, építették, karbantartották és lekérdezték. Néhány közös adatbázis szoftvercsomagok közé tartozik a Microsoft Access, Oracle, FileMaker Pro, valamint a Microsoft SQL Server.

Desktop Publishing, Graphics, and Presentation Software

Desktop publishing software bővíti a képességeit szövegszerkesztő szoftver beépítésével grafikai tervezési technikák. Ezek a technikák fokozzák a dokumentum formátumát és megjelenését professzionális minőségű újságok, hírlevelek, brosúrák, Könyvek és magazinok előállítására. A közös asztali kiadói szoftverek közé tartozik az Adobe PageMaker, a Microsoft Publisher, a Quark Xpress és a Corel Ventura.

A grafikus szoftver segít a felhasználóknak a képek létrehozásában, szerkesztésében és manipulálásában. Grafikus szoftver lehet sorolni két fő típusa van: (1) prezentáció, grafika használni, hogy kommunikálni vagy adatok bemutatása a többieknek, valamint (2) analitikai grafika használják, hogy a numerikus adatok könnyebb elemezni (pl., bár diagramok, vonal, grafikonok, diagrammokat). A közös grafikus szoftvercsomagok közé tartozik az Adobe Illustrator, a Harvard Graphics, A Crystal Graphics, A Macro Media Flash, valamint a Corel Draw vagy a Painter. Számos grafikus csomag specializálódott fényképek (pl. Adobe Photoshop, Microsoft Picture It vagy Corel Photo-Paint) vagy üzleti diagramok és grafikonok, például folyamatábrák (pl., Microsoft Visio, Smart Draw). Más grafikus csomagok lehetővé teszik 3D-s grafika, drótvázas modellek vagy képek létrehozását, amelyek festményekre vagy vázlatokra hasonlítanak.

prezentációs szoftver biztosítja az eszközöket, hogy a felhasználók kell kombinálni szöveg, grafika, animációk, hang egy sor elektronikus diák. Sok vezető vagy nyilvános előadó olyan prezentációs szoftverekre támaszkodik, mint a Microsoft PowerPoint vagy a Lotus Freelance Graphics, hogy érdekes és informatív beszédeket hozzon létre. Az oktatók ezt a szoftvert használják az osztályteremben. A kutatók elektronikus diákat használnak kutatási eredményeik konferenciákon történő bemutatására. Az üzletemberek diákat használnak jelentések készítéséhez vagy értékesítési prezentációk készítéséhez. Mindkét Hatalom-Pontot, majd Szabadúszó tartalmaznak, gyűjtemények, képek, hangok, hogy enhancepresentations de a funkciók, hogy animálni mindkét szöveg grafika. Miután létrehozott egy diakészletet, számítógépes diavetítésnek tekinthető, vagy írásvetítő fóliáknak, papír másolatoknak vagy 35 mm-es diáknak nyomtatható.

integrált termelékenységi szoftver

Az integrált termelékenységi szoftvercsomagok több alkalmazásprogram funkcióit egyesítik egy egységként értékesített szoftvercsomagba. 2001-ben a legkelendőbb integrált csomagok között szerepelt a Lotus Works, a Microsoft Works és a WordPerfect Works. Az integrált csomag használatának előnye, hogy az egyes alkalmazásokat úgy tervezték, hogy jól működjenek együtt, a felhasználó pedig könnyen kicserélheti az integrált csomag különböző részeiben létrehozott fájlokat. Ezenkívül a csomag felhasználói felülete integrálva van, így a felhasználónak nem kell megtanulnia az egyes alkalmazásokhoz való különböző kapcsolódási módokat. Software suites is integrálja a különböző alkalmazások egy szoftvercsomag. A szoftvercsomagban lévő alkalmazások közötti kohézió mértéke azonban nem lehet olyan teljes, mint egy integrált csomagban. Néhány közös szoftvercsomag a Microsoft Office és a Lotus SmartSuite.

Groupware

egy másik típusú alkalmazás szoftver, amely egyre népszerűbb a groupware. Ez a szoftver lehetővé teszi egynél több személy számára, hogy együttműködjön egy projekten egy olyan adatkészlet fenntartásával, amelyet egy munkacsoport tagjai megoszthatnak. A groupware szoftverek általában egyfelhasználós alkalmazásokat, például naptárakat, szövegszerkesztőket és adatbázisokat egyesítenek egy többfelhasználós alkalmazásba, valamint egy elektronikus találkozórendszert (EMS). A groupware rendszer ütemezési eleme segít a munkatársak elektronikus dátumkönyveinek vagy kinevezési naptárainak koordinálásában. A Groupware tartalmazhat olyan munkafolyamat-szoftvert is, amely segít a dolgozóknak megérteni és újratervezni az adott folyamatot alkotó lépéseket. Általában úgy gondolják, hogy a groupware javítja a termelékenységet, ha egy csoport tagjait naptárak és dokumentumok útján tartják kapcsolatban egymással. Az egyik groupware rendszer, a Lotus Notes, egy nagyon nagy adatbázist használ, amely munkafüzeteket, emlékeztetőket és jelöléseket tartalmaz, és egy többfunkciós üzenetküldő rendszerrel kombinálja.

ironikus módon megkérdőjelezhető, hogy ezek a Termelékenységi eszközök valóban produktívabbá teszik-e felhasználóikat. Bár sok kutató úgy véli, hogy ezek a szoftveralkalmazások valóban csökkentik a termelékenységet, mások meg vannak győződve arról, hogy az emberek termelékenyebbek a termelékenységi szoftver használatakor.

Lásd még: adatbázis-kezelő rendszerek; Hollerith, Herman; irodai automatizálási rendszerek.

Terri L. Lenox és Charles R. Woratschek

bibliográfia

Parsons, June Jamrich és Dan Oja. Új perspektívák a számítógépes koncepciókban, 4.ed. Cambridge, MA: Course Technology, 2000.