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Small business guide to ACH return codes

Comprendere i ritorni ACH, quali sono le loro cause e come gestirli è il modo migliore per garantire che il processo ACH rimanga il più fluido possibile per la tua azienda. Quindi, cosa succede se viene restituito un pagamento ACH? Ti abbiamo coperto. Scopri tutto quello che c’è da sapere su codici di ritorno ACH e tasse di ritorno ACH, proprio qui.

Quali sono i ritorni ACH?

I pagamenti ACH (Automated Clearing House) sono un tipo di pagamento elettronico da banca a banca per le aziende con sede negli Stati Uniti. Un ritorno ACH significa semplicemente che – per qualsiasi motivo-l’ACH non poteva raccogliere i fondi dal conto del cliente. Ciò si traduce in un codice di ritorno ACH, un codice a tre caratteri che fornisce un po ‘ più di dettaglio sulla natura specifica del problema.

I pagamenti ACH possono essere restituiti?

Sì, i pagamenti ACH possono essere restituiti ed è una parte normale dell’elaborazione ACH standard. Ci sono una vasta gamma di motivi per i pagamenti con carta ACH restituiti, tra cui fondi insufficienti, autorizzazione revocata o un numero di conto non valido.

Quali sono i diversi codici di ritorno ACH?

Ci sono circa 80 diversi codici di ritorno ACH. Alcuni dei più comuni includono:

  • RO1 – Fondi Insufficienti: Questo significa che il saldo disponibile non è sufficiente a coprire il valore del debito

  • R02 – Account Chiuso: Questo significa che in precedenza un account attivo è stato chiuso dal cliente

  • R03 – No Conto di/in Grado di Individuare Conto: Questo significa che, sebbene la struttura del numero di account è valido, il numero di conto non corrisponde con il soggetto identificato nella voce. In alternativa, potrebbe indicare che l’account non è aperto.

  • R04 – Numero di conto non valido: ciò significa che la struttura del numero di conto non è valida.

  • R05 – Addebito non autorizzato sul conto Consumer utilizzando il codice SEC aziendale: ciò significa che una voce di addebito è stata trasmessa a un conto consumer, ma il membro ricevente non ha autorizzato la voce.

È possibile controllare l’elenco completo dei codici di ritorno ACH qui. Coprono una vasta gamma di potenziali problemi, dalla registrazione duplicata e numeri di conto DFI non validi all’identificazione aziendale non valida e agli errori di numero di traccia.

Cosa succede se viene restituito un pagamento ACH?

I rendimenti di debito ACH sono generati dall’istituto finanziario depositario ricevente (RDFI) in risposta a una transazione. Molte persone credono che dopo che una transazione ACH è stata finalizzata, il processo sia completo, ma non è così. Per una serie di motivi, un operatore ACH può richiedere la restituzione dei fondi. Quindi, come funzionano i pagamenti con carta ACH restituiti nella pratica?

In parole povere, quando una richiesta viene presentata a un operatore ACH, i fondi sono concessi. Quindi, la richiesta viene inviata alla banca che detiene i conti e, se la richiesta non può essere soddisfatta, l’operatore richiede che vengano restituiti. ACH codici di ritorno sono il metodo con cui il denaro viene ripreso.

Vale anche la pena di rispolverare il concetto di” avviso di modifica ” (NOC), in quanto ciò può svolgere un ruolo nel processo di restituzione del debito ACH. Fondamentalmente, le informazioni sul conto bancario di un cliente possono cambiare a seguito di cambiamenti negli schemi di numerazione dei conti, fusioni bancarie e così via.

Se ciò accade, le aziende che inviano una richiesta ACH utilizzando informazioni obsolete verranno elaborate, ma le informazioni aggiornate sull’account verranno rispedite a loro. Queste informazioni aggiornate sono indicate come avviso di modifica e richiedono al mittente di aggiornare le informazioni sul conto bancario del cliente prima che venga inviata la richiesta successiva.

Se le informazioni obsolete continuano ad essere utilizzate nelle richieste successive, la transazione potrebbe non essere in grado di essere elaborata, portando a un ritorno di addebito ACH.

Qual è il lasso di tempo per un ritorno di debito ACH?

In generale, i codici di ritorno ACH hanno un tempo di consegna di due giorni bancari. Tuttavia, alcuni codici di ritorno ACH possono avere un tempo di consegna leggermente più lungo. Ad esempio, gli addebiti non autorizzati sui conti dei consumatori tendono ad avere un periodo di restituzione di 60 giorni, poiché le normative bancarie sono relativamente favorevoli ai consumatori.

Quanto sono ACH tasse di ritorno?

È sempre una buona idea per ottenere una migliore comprensione delle tasse coinvolte con il sistema ACH. In media, le tasse di ritorno ACH vanno da $2-5 5 per ritorno.

I pagamenti con carta ACH restituiti possono essere contestati?

Sì, se il ritorno soddisfa uno dei seguenti criteri, è possibile richiedere l’origine Depositaria Istituto Finanziario (ODFI) disonore ritorno:

  • Era deviare

  • Era un duplicato

  • informazioni Errate

  • Non viene restituito entro la corretta time frame

  • Portato involontaria di credito per il ricevitore relative all’inversione del processo

Disonorato resi devono essere inviati entro cinque giorni lavorativi bancari di ritorno data di regolamento, e possono essere impugnata dal RDFI. Se ciò accade, il ripristino dovrà avvenire al di fuori della rete ACH.

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