Articles

Small business guide to ACH return codes

forståelse af ACH returns, hvad der forårsager dem, og hvordan man håndterer dem, er den bedste måde at sikre, at ACH-processen forbliver så glat som muligt for din virksomhed. Så hvad sker der, hvis en ACH-betaling returneres? Vi har dig dækket. Find ud af alt hvad du behøver at vide om ACH returkoder og ACH returgebyrer, lige her.

Hvad er ACH returns?

ACH (Automated Clearing House) betalinger er en type elektronisk bank-til-bank betaling for virksomheder baseret i USA. En ACH-retur betyder simpelthen, at ACH af en eller anden grund ikke kunne indsamle midlerne fra kundens konto. Dette resulterer i en ACH-returkode, en kode med tre tegn, der giver lidt mere detaljer om problemets specifikke karakter.

kan ACH-betalinger returneres?

Ja, ACH-betalinger kan returneres, og det er en normal del af standard ACH-behandling. Der er en bred vifte af grunde til returnerede ACH-kortbetalinger, herunder utilstrækkelige midler, tilbagekaldt tilladelse eller et ugyldigt kontonummer.

Hvad er de forskellige ACH returkoder?

der er omkring 80 forskellige ACH returkoder. Nogle af de mest almindelige inkluderer:

  • RO1 – utilstrækkelige midler: dette betyder, at den tilgængelige saldo ikke er nok til at dække værdien af debetposten

  • R02 – konto lukket: dette betyder, at en tidligere aktiv konto blev lukket af kunden

  • R03 – ingen konto/kan ikke finde konto: dette betyder, at selvom kontonummerets struktur er gyldig, stemmer kontonummeret ikke overens med den enkelte konto.

    dentificeret i posten. Alternativt kan det indikere, at kontoen ikke er åben.

  • R04 – ugyldigt kontonummer: dette betyder, at kontonummerets struktur ikke er gyldig.

  • R05 – uautoriseret debitering til Forbrugerkonto ved hjælp af Corporate SEC-kode: dette betyder, at en debitering blev overført til en forbrugerkonto, men det modtagende medlem har ikke godkendt posten.

Du kan tjekke den fulde liste over ACH-returkoder her. De dækker en bred vifte af potentielle problemer, fra Duplikatindskrivning og ugyldige DFI-kontonumre til ugyldige Virksomhedsidentifikations-og Sporingsnummerfejl.

Hvad sker der, hvis en ACH-betaling returneres?

ACH-debiteringsafkast genereres af det modtagende depotfinansielle Institut (RDFI) som svar på en transaktion. Mange mennesker tror, at efter en ACH-transaktion er afsluttet, er processen afsluttet-men det er ikke tilfældet. Af forskellige årsager kan en ACH-operatør anmode om, at midlerne returneres. Så hvordan fungerer returnerede ACH-kortbetalinger i praksis?

kort sagt, når en anmodning indgives til en ACH-operatør, ydes midlerne. Derefter sendes anmodningen til den bank, der har kontiene, og hvis anmodningen ikke kan opfyldes, kræver operatøren, at de returneres. ACH returkoder er den metode, hvormed pengene tages tilbage.

det er også værd at børste op på begrebet” meddelelse om ændring ” (NOC), da dette kan spille en rolle i ACH debet returprocessen. Grundlæggende kan en kundes bankkontooplysninger ændres som et resultat af ændringer i kontonummereringsordninger, bankfusioner osv.

Hvis dette sker, vil virksomheder, der indsender en ACH-anmodning ved hjælp af forældede oplysninger, få deres anmodning behandlet, men opdaterede oplysninger om kontoen sendes tilbage til dem. Disse opdaterede oplysninger kaldes en meddelelse om ændring, og det kræver, at indsenderen opdaterer kundens bankkontooplysninger, inden den næste anmodning sendes.

hvis forældede oplysninger fortsat bruges i efterfølgende anmodninger, kan transaktionen muligvis ikke behandles, hvilket fører til en ACH-debiteringsretur.

hvad er tidsrammen for en ACH debet return?

generelt har ACH-returkoder en ekspeditionstid på to bankdage. Visse ACH-returkoder kan dog have en lidt længere ekspeditionstid. For eksempel har uautoriserede debiteringer til forbrugerkonti en 60-dages returtid, da bankreglerne er relativt forbrugervenlige.

hvor meget er ACH returgebyrer?

det er altid en god ide at få en bedre forståelse af de gebyrer, der er involveret i ACH-systemet. I gennemsnit varierer ACH-returgebyrer fra $2 – $5 pr.

kan returnerede ACH-kortbetalinger bestrides?

Ja, hvis afkastet opfylder et af følgende kriterier, kan du anmode om, at den oprindelige Depotfinansielle Institution (ODFI) vanærer afkastet:

  • blev forkert

  • var en duplikat

  • forkerte oplysninger

  • ikke returneret inden for de rette tidsrammer

  • resulterede i utilsigtet kredit til modtageren relateret til reverseringsprocessen

Dishonored returns skal sendes inden for fem bankdage efter returafviklingsdatoen, og de kan bestrides af rdfi. Hvis dette sker, skal genoprettelsen finde sted uden for ACH-netværket.

vi kan hjælpe

GoCardless hjælper dig med at automatisere betalingsindsamling og skære ned på mængden af administrator, som dit team skal håndtere, når de jagter fakturaer. Find ud af, hvordan GoCardless kan hjælpe dig med ad hoc-betalinger eller tilbagevendende betalinger.

GoCardless bruges af over 55.000 virksomheder over hele verden. Lær mere om, hvordan du kan forbedre betalingsbehandlingen i din virksomhed i dag.

Lær meretilmeld dig