ポリシーブリーフ&目的

私たちの会社の車のポリシーは、会社の車を使用するためのガイドラインについて説明しています。 “社用車”とは、当社が従業員に割り当て、仕事の輸送ニーズをサポートするための車両のいずれかのタイプです。 社用車は当社に属しており、従業員が適切に使用するようにしたいと考えています。

スコープ

このポリシーは、社用車を受け取る資格があるすべての従業員と、日常の職務の一環として運転するすべての従業員を指します。

ポリシー要素

社用車を割り当てることができる従業員

社用車を割り当てることができる従業員は、次の三つのカテゴリに分類されます。

• 顧客、パートナー、またはベンダーと会うために年以上旅行する必要がある従業員。
• 自分の仕事の不可欠な部分として会社の車を使用する従業員（例えば、トラック運転手や配達ドライバー）。
• 自分の仕事に添付された利益として社用車を与えられている従業員。

ほとんどの場合、当社はどの従業員が会社の車を割り当てられるかを決定します。 社用車を割り当てられていないが、必要と考えている従業員は、上司と相談したり、

従業員は勤務時間外に割り当てられた社用車を運転することが当社は、当社の裁量により、当社の車両を取り消しまたは譲渡する権利を保持します。

当社の裁量により、当社の車両を譲渡する権利を留保します。

会社の車を運転するための前提条件

当社の従業員は、有効な運転免許証を持っている場合にのみ会社の車を運転することができます。

• 少なくともきれいな運転記録を持っています。 これは、彼らが車の事故のために過失で開催されていない、または車両や交通法（例えば、薬物やアルコールの影響下で運転）に違反した罪で逮捕されてはならないことを意味します。

従業員は、会社の車の資格を得るために、フォームに記入し、運転免許証のコピーを提出する必要があります。

障害を持つ従業員

障害を持つ従業員は、社用車や駐車スペースの対象となる場合があります。 我々はまた、彼らの会社の車の使用を容易にするために合理的な宿泊施設を作るために喜んでいます。 オリエンテーション、ビジョンまたは反射神経の感覚に深刻な影響を与える薬を服用している従業員は、社用車を運転することはできません。

運転者の義務

私たちは、会社の車を運転する従業員がルールに従うことを期待しています。 彼らはすべきです：

• 安全で冷静なドライブ。
• 交通法と仲間のドライバーを尊重します。
• 該当する場合は、運転時に眼鏡やコンタクトを着用してください。
• 燃料や通行料などの運転関連の費用を文書化します。
• ガス、タイヤ空気圧、およびすべての車の液体が適切なレベルにあることを確認するために定期的に車をチェックしてください。
• 割り当てられた車の損害や問題をできるだけ早くHRに報告してください。
• 二重駐車、入り口の封鎖、罰金を科す可能性のあるその他の交通違反を避ける。

従業員が運転免許証を一時停止または失効させた場合、当社のポリシーに従って運転する資格が得られるまで（少なくともクリーンな運転記録を保

疲労および/または病気の従業員は、運転能力が損なわれていると感じた場合は運転を避けるべきです。 会社の車を使用する必要がある出張中に病気が発生した場合、従業員は運転中に定期的な休憩を取るか、必要に応じてHRに一晩の宿泊施設を依頼す

従業員は次のことを許可されていません:

• 会社の車の中で煙。
• リース、販売、または会社の車を貸します。
• 運転中に電話を使用したり、テキストメッセージを使用して気を取ら運転法に違反します。
• 運転する方法を誰かを教えるために会社の車を使用しています。
• 会社の車のロックを解除、無人または危険な地域に駐車したままにしておきます。
• 緊急事態がそれを義務付けていない限り、権限のない人々が会社の車を運転することを許可します。

事故

従業員が社用車で事故に巻き込まれた場合は、すぐに人事部に連絡して、保険会社と連絡を取ることができます。 従業員は、会社の許可なしに事故で他の当事者に責任を受け入れたり、支払いを保証したりするべきではありません。

従業員は、他のドライバーと情報を交換するための法的ガイドラインに従い、事故が深刻な場合は地元の警察に電話する必要があります。

当社の義務

私たちは、すべての従業員が職場で安全であることを確認し、当社の合法性を維持したいと考えています。 これらの理由から、私たちは次のようにします。

• 従業員に割り当てる前に車が安全に運転できることを確認してください。
• 車が良好な状態のまま確保するために定期的なメンテナンスをスケジュールします。
• 社用車を割り当てられているすべての従業員にこのポリシーのコピーを提供します。
• 信頼性の高い保険プロバイダーと車を保証します。

ドライバーは、当社のスケジュールのメンテナンスのために社用車を持ち込む責任があります。私たちは、製造日と走行距離と私たちの艦隊の記録を保持します。

私たちは、製造日と走行距離と私たちの 私たちは、あまりにも古いまたは走行距離が高すぎるとみなされている任意の車を引退します。

私たちは責任を負いません：

• 罰金を支払う従業員は、責任がある会社の車を運転している間に蓄積します（例えば、あまりにも速く運転しています。）
• 会社の車を運転中に逮捕された従業員を救済します。

環境を保護し、コストを節約

車は私たちの環境に有害であり、使用するコストがかかります。 可能であれば、従業員に環境に優しい車を提供しようとします。 また、従業員には、環境への影響を考慮して、割り当てられた社用車を賢明に使用することを期待しています。 会社の車を使用する場合のインスタンスの例は必要ありません：

• 公共交通機関が簡単にアクセスでき、より高速である場合。
• 出張が電車や飛行機の使用を保証するのに十分な場合。
• 従業員が運転せずにタスクを完了することができます。

懲戒処分

従業員は、このポリシーのルールに従わないと懲戒処分に直面します。 許可されていない人が会社の車を運転することを許可したり、罰金以上の罰金を受けたりするなどの軽微な犯罪については、叱責を発行し、最終的に会社の車を取り消すことがあります。

私たちは、従業員を終了し、および/またはより深刻な犯罪のために必要に応じて法的措置を取ることができます。 それには、個人的な金銭的利益のために会社の車をリースしたり、酔って運転している間に事故を起こしたりすることが含まれます。