firmabilpolicy kort& formål

vår firmabilpolicy beskriver våre retningslinjer for bruk av firmabiler. En «firmabil» er alle typer kjøretøy selskapet tildeler til ansatte for å støtte deres transportbehov for jobbene sine. Firmabiler tilhører vårt selskap, og vi ønsker å sørge for at våre ansatte bruker dem riktig.

Omfang

denne policyen refererer til alle våre ansatte som er kvalifisert til å motta en firmabil og de som kjører en som en del av deres daglige arbeidsoppgaver.

Policyelementer

Ansatte som kan tildeles en firmabil

Ansatte som er kvalifisert til å bli tildelt en firmabil faller inn i tre kategorier:

• Ansatte som trenger å reise mer enn per år for å møte kunder, partnere eller leverandører.
• Ansatte som bruker firmabiler som en uunnværlig del av jobben sin(f. eks. lastebilsjåfører og leveringssjåfører).
• Ansatte som får en firmabil som en fordel knyttet til jobbene sine.

i de fleste tilfeller vil vårt selskap avgjøre hvilke ansatte som skal tildeles firmabiler. Ansatte som ikke er tildelt firmabiler, men tror de trenger en, kan diskutere dette med sin veileder eller rådføre seg med vår

Ansatte har lov til å kjøre sine tildelte firmabiler utenfor arbeidstiden, men de må alltid overholde denne policyen.

vi forbeholder oss retten til å tilbakekalle eller tildele firmabiler etter eget skjønn.

Forutsetninger for å kjøre firmabil

våre ansatte har kun lov til å kjøre firmabil dersom de:

• har gyldig førerkort.
• Ha en ren kjøreoppføring i det minste . Dette betyr at de ikke må ha blitt holdt på feil for en bilulykke, eller arrestert på grunn av brudd på kjøretøy og trafikklover(f. eks. kjøring under påvirkning av narkotika eller alkohol).

Ansatte må fylle ut et skjema og sende inn en kopi av sitt førerkort for å være kvalifisert for en firmabil.

Ansatte med nedsatt funksjonsevne

Ansatte Med nedsatt funksjonsevne kan også være kvalifisert for firmabiler og parkeringsplasser. Vi er også villige til å gjøre rimelige overnattingssteder for å lette bruken av selskapets kjøretøy. Ansatte som tar medisiner som alvorlig påvirker deres følelse av orientering, syn eller reflekser, kan ikke få lov til å kjøre bil.

Sjåførens forpliktelser

vi forventer at ansatte som kjører firmabiler følger reglene. De bør:

• Kjøre trygt og edru.
• Respekter trafikklover og andre sjåfører.
• hvis aktuelt, bruk briller eller kontakter når du kjører.
• Dokumentere eventuelle kjørerelaterte utgifter, som drivstoff og bompenger.
• Kontroller bilen regelmessig for å sikre at gass, dekktrykk og alle bilvæsker er på passende nivåer.
• Rapportere eventuelle skader eller problemer med sine tildelte biler TIL HR så snart som mulig.
• Unngå dobbeltparkering, blokkering av inngangspartier og andre trafikkovertredelser som kan føre til bøter.

hvis ansatte har sitt førerkort suspendert eller tilbakekalt, må de informere oss om at vi vil overføre firmabilen til de blir kvalifisert til å kjøre i samsvar med vår policy(opprettholde en ren kjøreoppføring i minst).

ansatte som er trette og / eller syke bør unngå å kjøre hvis de føler at deres kjøreevne er svekket. Hvis sykdom oppstår under en forretningsreise som krever bruk av en firmabil, ansatte bør ta regelmessige pauser mens du kjører eller be HR for overnatting, hvis nødvendig.

Ansatte har ikke lov til å:

• Røyk inne i en firmabil.
• Lease, selge eller låne en firmabil.
• Bryter distrahert kjøring lover ved å bruke en telefon eller teksting mens du kjører.
• Bruk en firmabil til å lære noen å kjøre.
• La firmabilen være ulåst, uten tilsyn eller parkert i farlige områder.
• Tillat uautoriserte personer å kjøre en firmabil, med mindre en nødsituasjon krever det.

Ulykker

hvis ansatte er involvert i en ulykke med en firmabil, bør de kontakte VÅR HR-avdeling umiddelbart, slik at vi kan komme i kontakt med vår forsikringsleverandør. Ansatte bør ikke akseptere ansvar eller garantere betaling til en annen part i en ulykke uten selskapsautorisasjon.

Ansatte bør følge juridiske retningslinjer for utveksling av informasjon med andre sjåfører og ringe lokalt politi hvis ulykker er alvorlige.

selskapets forpliktelser

Vi ønsker å sikre at alle våre ansatte er trygge på jobb og bevare selskapets lovlighet. Av disse grunnene Vil vi:

• Sørge for at biler er trygge å kjøre før de tilordnes ansatte.
• Planlegg periodisk vedlikehold for å sikre at bilene forblir i god stand.
• Gi en kopi av denne policyen til alle ansatte som er tildelt firmabiler.
• Forsikre kjøretøy med en pålitelig forsikringsleverandør.

Drivere er ansvarlig for å bringe i sine firmabiler for vedlikehold våre selskapet tidsplaner.

vi holder oversikt over vår flåte med produksjonsdato og kjørelengde. Vi vil pensjonere enhver bil som anses for gammel eller for høy kjørelengde.

Vi er ikke ansvarlige for:

• Betale bøter ansatte akkumulerer mens du kjører firmabiler som de er ansvarlige for (f. eks for å kjøre for fort.)
• Øste ut ansatte arrestert mens du kjører firmabiler.

Beskytte miljøet og spare kostnader

Biler er skadelige for miljøet og kostbare å bruke. Vi vil prøve å gi ansatte med miljøvennlige biler når det er mulig. Vi forventer også at våre ansatte bruker sine tildelte firmabiler fornuftig, med tanke på miljøpåvirkning. Eksempler på tilfeller ved bruk av firmabiler er ikke nødvendig:

• når offentlig transport er lett tilgjengelig og raskere.
• når forretningsreiser er langt nok til å rettferdiggjøre bruk av tog eller fly.
• når ansatte kan fullføre en oppgave uten å kjøre.

Disiplinære Konsekvenser

Ansatte vil møte disiplinære konsekvenser hvis de ikke følger denne policyens regler. For mindre lovbrudd, som å la uautoriserte personer til å kjøre en firmabil eller motta mer enn bøter, vi kan utstede irettesettelser og til slutt tilbakekalle firmabil.

Vi kan si opp en ansatt og / eller ta rettslige skritt etter behov for mer alvorlige lovbrudd. Det kan inkludere leasing ut en firmabil for personlig økonomisk gevinst, eller forårsaker en ulykke mens du kjører beruset.