Policy brief & doeleinde

ons bedrijf car policy beschrijft onze richtlijnen voor het gebruik van bedrijfswagens. Een “bedrijfswagen” is elk type voertuig dat ons bedrijf toewijst aan werknemers om hun transportbehoeften voor hun werk te ondersteunen. Bedrijfswagens behoren tot ons bedrijf en we willen ervoor zorgen dat onze medewerkers ze goed gebruiken.

Scope

dit beleid heeft betrekking op al onze medewerkers die in aanmerking komen voor een bedrijfswagen en degenen die er een besturen als onderdeel van hun dagelijkse taken.

Beleidselementen

werknemers aan wie een bedrijfswagen kan worden toegewezen

werknemers die in aanmerking komen voor een bedrijfswagen vallen in drie categorieën:

• werknemers die meer dan per jaar moeten reizen om klanten, partners of leveranciers te ontmoeten.
• werknemers die bedrijfsvoertuigen als onmisbaar onderdeel van hun werk gebruiken (bv. vrachtwagenchauffeurs en bezorgers).
• werknemers die een bedrijfswagen krijgen als een aan hun werk verbonden voordeel.

in de meeste gevallen bepaalt ons bedrijf welke werknemers bedrijfswagens krijgen toegewezen. Werknemers die geen bedrijfsauto ’s toegewezen krijgen, maar geloven dat ze er een nodig hebben, kunnen dit bespreken met hun leidinggevende of overleggen met onze

medewerkers mogen buiten de werkuren met hun bedrijfsauto’ s rijden, maar ze moeten zich altijd aan dit beleid houden.

wij behouden ons het recht voor bedrijfsvoertuigen naar eigen goeddunken in te trekken of toe te wijzen.

vereisten om een bedrijfswagen te besturen

onze werknemers mogen alleen een bedrijfswagen besturen als zij:

• Een geldig rijbewijs hebben.
• minstens een schoon rijrecord hebben . Dit betekent dat ze niet schuldig mogen zijn bevonden aan een auto-ongeluk of gearresteerd op beschuldiging van het overtreden van de voertuig-en verkeerswetgeving (bijvoorbeeld rijden onder invloed van drugs of alcohol).

werknemers moeten een formulier invullen en een kopie van hun rijbewijs indienen om in aanmerking te komen voor een bedrijfsauto.

werknemers met een handicap

werknemers met een handicap kunnen ook in aanmerking komen voor bedrijfswagens en parkeerplaatsen. We zijn ook bereid om redelijke accommodaties te maken om het gebruik van hun bedrijfsvoertuig te vergemakkelijken. Werknemers die medicijnen nemen die hun oriëntatiegevoel, visie of reflexen ernstig beïnvloeden, mogen mogelijk niet in een bedrijfsauto rijden.

verplichtingen van de bestuurder

We verwachten dat werknemers die bedrijfsvoertuigen besturen de regels volgen. Zij moeten:

• veilig en nuchter rijden.
• respecteer verkeersregels en medebestuurders.
• indien van toepassing, draag een bril of contact tijdens het rijden.
• documenteer eventuele rijgerelateerde uitgaven, zoals brandstoffen en tolgelden.
• controleer hun auto regelmatig om er zeker van te zijn dat gas, bandenspanning en alle vloeistoffen in de auto op het juiste niveau zijn.
• Meld eventuele schade of problemen met hun toegewezen auto ‘ s zo snel mogelijk aan HR.
• vermijd dubbel parkeren, het blokkeren van ingangen en andere verkeersovertredingen die tot boetes kunnen leiden.

als werknemers hun rijbewijs hebben opgeschort of ingetrokken, moeten ze ons informeren dat we hun bedrijfsauto opnieuw toewijzen totdat ze in aanmerking komen om te rijden in overeenstemming met ons beleid (het bijhouden van een schoon rijrecord voor ten minste ).

werknemers die vermoeid en / of ziek zijn, moeten het rijden vermijden als zij het gevoel hebben dat hun rijvaardigheid verminderd is. Als ziekte optreedt tijdens een zakenreis die het gebruik van een bedrijfswagen vereist, medewerkers moeten regelmatig pauzes nemen tijdens het rijden of HR vragen voor overnachtingen, indien nodig.

werknemers mogen niet:

• rook in een bedrijfsauto.
• Lease, verkoop of leen een bedrijfsauto.
• overtreed de wetgeving inzake afgeleid rijden door een telefoon te gebruiken of te sms ‘ en tijdens het rijden.
• gebruik een bedrijfsauto om iemand te leren rijden.
• laat de bedrijfswagen open, onbeheerd of geparkeerd in gevaarlijke gebieden.
• sta onbevoegde personen toe om een bedrijfsauto te besturen, tenzij een noodgeval dit voorschrijft.

ongevallen

als werknemers betrokken zijn bij een ongeval met een bedrijfswagen, moeten ze onmiddellijk contact opnemen met onze HR-afdeling, zodat we contact kunnen opnemen met onze verzekeraar. Werknemers mogen geen verantwoordelijkheid nemen of de betaling aan een andere partij in een ongeval garanderen zonder toestemming van het bedrijf.

werknemers moeten de wettelijke richtlijnen volgen voor de uitwisseling van informatie met andere bestuurders en de lokale politie bellen als er ernstige ongevallen zijn.

verplichtingen van ons bedrijf

we willen ervoor zorgen dat al onze medewerkers veilig zijn op het werk en de wettigheid van ons bedrijf behouden. Om deze redenen zullen we:

• ervoor zorgen dat auto ‘ s veilig zijn om te rijden voordat we ze aan werknemers toewijzen.
• periodiek onderhoud plannen om ervoor te zorgen dat auto ‘ s in goede staat blijven.
• Geef een kopie van dit beleid aan alle werknemers aan wie bedrijfswagens zijn toegewezen.
• verzeker voertuigen bij een betrouwbare verzekeraar.

bestuurders zijn verantwoordelijk voor het binnenbrengen van hun bedrijfsauto ’s voor het onderhoud van onze bedrijfsschema’ s.

We houden gegevens bij van onze vloot met productiedatum en kilometerstand. We zullen elke auto die te oud of te hoog in kilometers wordt geacht met pensioen laten gaan.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor:

• het betalen van boetes werknemers accumuleren tijdens het rijden bedrijfsauto ‘ s waarvoor zij verantwoordelijk zijn (bijvoorbeeld voor het rijden te snel.)
• het redden van werknemers die gearresteerd zijn tijdens het rijden in bedrijfswagens.

milieubescherming en kostenbesparing

Auto ‘ s zijn schadelijk voor ons milieu en kostbaar in het gebruik. We zullen proberen om medewerkers te voorzien van milieuvriendelijke auto ‘ s indien mogelijk. We verwachten ook dat onze medewerkers hun toegewezen bedrijfsauto ‘ s verstandig gebruiken, rekening houdend met de milieueffecten. Voorbeelden van gevallen bij het gebruik van bedrijfswagens zijn niet nodig:

• wanneer het openbaar vervoer gemakkelijk en sneller bereikbaar is.
• wanneer zakenreizen ver genoeg zijn om het gebruik van trein of vliegtuig te rechtvaardigen.
• wanneer werknemers een taak kunnen uitvoeren zonder te rijden.

disciplinaire gevolgen

werknemers zullen disciplinaire gevolgen ondervinden als zij de regels van dit Beleid Niet volgen. Voor kleine overtredingen, zoals het toestaan van onbevoegden om een bedrijfsauto te besturen of het ontvangen van meer dan boetes, kunnen we berisping geven en uiteindelijk de bedrijfsauto intrekken.

we kunnen een werknemer beëindigen en / of juridische stappen ondernemen als dat nodig is voor meer ernstige overtredingen. Dat kan onder meer het verhuren van een bedrijfsauto voor persoonlijk financieel gewin, of het veroorzaken van een ongeval tijdens het rijden onder invloed.