compania dvs. are locuri de muncă vacante pentru a umple. De asemenea, vă gândiți să promovați unii angajați din cadrul companiei. Ai winnowed jos stiva de aplicații și CV-uri și doriți să rulați controale de fond printr-o companie terță parte, care este în afaceri de compilarea informațiilor de fond.

verificările de fond ale ocupării forței de muncă sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de rapoarte ale consumatorilor. Acestea pot include informații dintr-o varietate de surse, inclusiv rapoarte de credit și caziere judiciare.când utilizați rapoartele consumatorilor pentru a lua decizii de angajare, inclusiv angajarea, păstrarea, promovarea sau realocarea, trebuie să respectați legea privind raportarea corectă a creditelor (FCRA).Comisia Federală pentru comerț (FTC) aplică FCRA.

respectarea FCRA

trebuie să luați anumite măsuri înainte de a putea obține un raport de consum și înainte și după ce luați o acțiune adversă pe baza raportului respectiv.

înainte de a obține un raport de consum

trebuie să:

• spuneți solicitantului sau angajatului că puteți utiliza informațiile din raportul consumatorului pentru decizii legate de angajarea acestuia. Această notificare trebuie să fie în scris și într-un format autonom. Anunțul nu poate fi într-o cerere de angajare. Puteți include câteva informații suplimentare minore în anunț, cum ar fi o scurtă descriere a naturii rapoartelor consumatorilor, dar numai dacă nu confundă sau nu diminuează Notificarea.
• obțineți permisiunea scrisă de la solicitant sau angajat. Aceasta poate face parte din documentul pe care îl utilizați pentru a notifica persoana că veți primi un raport de consum. Dacă doriți ca autorizația să vă permită să obțineți rapoarte ale consumatorilor pe tot parcursul angajării persoanei, asigurați-vă că spuneți acest lucru clar și vizibil.
• certificați conformitatea cu compania de la care primiți informațiile solicitantului sau angajatului. Trebuie să certificați că:
  • a notificat solicitantul sau angajatul și a obținut permisiunea acestora de a obține un raport de consum;
  • a respectat toate cerințele FCRA; și
  • nu va discrimina solicitantul sau angajatul sau nu va folosi în alt mod informațiile, astfel cum sunt furnizate de orice legi sau reglementări federale sau de stat aplicabile privind egalitatea de șanse.

este o idee bună să revizuiți legile aplicabile ale statului dvs. legate de rapoartele consumatorilor. Unele state restricționează utilizarea rapoartelor consumatorilor – de obicei rapoarte de credit-în scopuri de angajare.

înainte de a lua o acțiune adversă

înainte de a respinge o cerere de angajare, de a reatribui sau de a rezilia un angajat, de a refuza o promovare sau de a lua orice altă acțiune adversă privind ocuparea forței de muncă pe baza informațiilor dintr-un raport de consum, trebuie să oferiți solicitantului sau angajatului:

• o notificare care include o copie a raportului de consum pe care v-ați bazat pentru a lua decizia; și
• o copie a unui rezumat al drepturilor dvs. în temeiul Legii privind raportarea echitabilă a creditelor, pe care compania care v-a dat raportul ar fi trebuit să o dea tu.

Notificarea persoanei în avans oferă persoanei posibilitatea de a revizui raportul și de a vă spune dacă este corect.

după ce luați o acțiune adversă

dacă luați o acțiune adversă pe baza informațiilor dintr – un raport de consum, trebuie să oferiți solicitantului sau angajatului o notificare a acestui fapt-oral, în scris sau electronic.

o notificare de acțiune adversă le spune oamenilor despre drepturile lor de a vedea informațiile raportate despre ei și de a corecta informațiile inexacte. Anunțul trebuie să includă:

• numele, adresa și numărul de telefon al companiei de raportare a consumatorilor care a furnizat raportul;
• o declarație conform căreia compania care a furnizat raportul nu a luat decizia de a lua acțiunea nefavorabilă și nu poate da motive specifice pentru aceasta; și
• o notificare a dreptului persoanei de a contesta exactitatea sau exhaustivitatea oricăror informații furnizate de compania de raportare a consumatorilor și de a obține un raport suplimentar gratuit de la companie dacă persoana o solicită în termen de 60 de zile.

eliminarea rapoartelor consumatorilor

când ați terminat de utilizat un raport al consumatorilor, trebuie să eliminați în siguranță raportul și orice informații pe care le-ați adunat din acesta. Aceasta poate include arderea, pulverizarea sau mărunțirea documentelor pe hârtie și eliminarea informațiilor electronice, astfel încât să nu poată fi citite sau reconstruite. Pentru mai multe informații, consultați eliminarea informațiilor privind raportul consumatorilor? Regula Spune Cum.

pentru mai multe informații

găsiți informații specifice FCRA cu privire la:

• obținerea rapoartelor consumatorilor [a se vedea secțiunea 604 (b) din FCRA, 15 U. S. C. 1681b(b)];
• luarea unei măsuri adverse [a se vedea secțiunea 604 litera (b), 15 U. S. C.-ul 1681b litera(b) și secțiunea 615 litera(a)], 15 U. S. C.-ul 1681m litera(A);
• conformitatea pentru industria camioanelor [a se vedea subsecțiunile(b) punctul 2 literele (B), (b) punctul 2 litera(c)] și(B) punctul 3) din secțiunea 604 litera (b), 15 U. S. C. 1681b(b));
• folosind rapoartele de investigație ale consumatorilor(a se vedea secțiunea 606 din FCRA, 15 U. S. C. 1681d);
• investigarea abaterilor [a se vedea secțiunea 603 (Y) din FCRA, 15 U. S. C. 1681a(x)].