(Sidst opdateret den: 2. juli 2020)

Hvad står EDI for?

elektronisk dataudveksling (EDI) er en af de grundlæggende protokoller for udveksling af forretningsdokumenter for virksomheder, der samarbejder i dagens erhvervsliv.elektronisk dataudveksling (EDI) er en elektronisk udveksling af forretningsoplysninger mellem virksomheder i et standardiseret format. Denne teknologi bruges af virksomheder over hele verden som deres vigtigste metode til at udveksle forretningsdokumenter. EDI er således en moderne og effektiv dokumentudvekslingsstandard og undertiden den eneste måde at udveksle dokumenter mellem handelspartnere på.

Hvad er en EDI Indkøbsordre?

ANSI H12 EDI 850 Indkøbsordretransaktionssæt blot navngivet som EDI 850 eller EDI H12 850 eller bare PO er et grundlæggende dokument i EDI. EDI 850 er en formel anmodning sendt af køberen (købsfirmaet) til leverandøren (sælgeren) om efterspørgsel efter levering af varer og/eller tjenester til en aftalt pris.

hvilke oplysninger indeholder en EDI-Indkøbsordre?

en typisk EDI 850 Indkøbsordre indeholder følgende oplysninger:

• Indkøbsordredato

• købsordrenummer

• varebeskrivelse

• varepris og mængder

• betalingsbetingelser

• rabatter

• forsendelsesoplysninger

• anmodet leveringsdato

• placering(er), hvor varerne skal leveres til

hvordan administrerer en EDI-tjenesteudbyder EDI 850?

typisk opretter køberen en indkøbsordre i sit interne ERP-system (dvs. Microsoft Dynamics, Microsoft Dynamics osv.). Indkøbsordren kan oprettes i ERP-systemet automatisk eller manuelt afhængigt af virksomhedens forretningsproces. Derefter overføres den genererede indkøbsordre til EDI-udbyderen, eller udbyderen henter den direkte fra virksomhedens ERP-system. EDI-tjenesteudbyderen konverterer PO-dokumentet til transaktionssættet ANSI 12 EDI 850. Efter konvertering sendes EDI 850 til leverandøren (eller destinationen).

nyttig information:

Hvis du leder efter en EDI-tjenesteudbyder, eller du ikke er tilfreds med din nuværende udbyder og ønsker at få de bedste EDI-tjenester, kan du finde ud af her, hvordan du vælger den rigtige EDI-tjenesteudbyder.

EDI-kommunikationsprotokoller til overførsel af EDI 850

til udveksling af EDI-dokumenter, herunder EDI 850, er der forskellige kommunikationsprotokoller:

• VAN (værditilvækst netværk) er en privat, hostet service og en sikker måde at udveksle EDI-data mellem handelspartnere.

• AS2 (Applicability Statement 2) er en sikker besked via internettet ved hjælp af digitale certifikater og kryptering.

• FTP (File Transfer Protocol) er en standard netværksprotokol bygget på en klient-server arkitektur.

• SFTP (Secure File Transfer Protocol) sikker version af FTP til dataoverførsel via Internettet.

• HTTPS (hypertekst Transfer Protocol Secure) er en udvidelse af HTTP og en sikker måde for kommunikation over Internettet.

desuden kan et selskab bruge forskellige protokoller til at udveksle EDI-dokumenter med sine forskellige handelspartnere. Dette sker normalt, fordi leverandører skal opfylde kravene fra deres handelspartnere.

et typisk sæt EDI-dokumenter involveret i EDI 850-arbejdsgang

for et handelsforhold mellem forretningspartnere er en enkelt EDI 850-transaktion ikke nok. Selvom en indkøbsordre er et grundlæggende dokument, ville forretningspartnere generelt udveksle de yderligere følgende dokumenter:

• EDI 997 funktionel bekræftelse – sendt af modtageren af transaktionen som svar på bekræftelse af modtagelse af EDI 850 eller ethvert andet EDI-dokument

• EDI 855 Købsordrebekræftelse brugt af sælgere til at acceptere, afvise eller ændre en indkøbsordre.

• EDI 860 anmodning om ændring af Indkøbsordre – bruges af køber om nødvendigt til at foretage ændringer i en tidligere indsendt Indkøbsordre; eller til at acceptere ændringer initieret af sælgeren.

• EDI 856 Advance ship Notice –send af en sælger til en køber for at beskrive de afsendte varer og Emballagetype. ASN sendes straks efter at varerne forlod sælgerens placering.

• Edi 810 faktura –anmodning om betaling af varer eller tjenesteydelser

Edi 12 850 Transaktionssæt struktur

en EDI 12 850 (Indkøbsordre) samt alle andre EDI 12-dokumenter består af forskellige segmenter, hvor de oprindelige segmenter kaldes Header, og det endelige segment kaldes Trailer:

Interchange Control Header (ISA)/Trailer (IEA)

funktionel gruppehoved (GS)/Trailer (GE)

Transaktionssæt Header (ST)/Trailer (SE)

For mere information om EDI struktur, dataelementer og terminologi Lær vores artikel:

Edi ANSI asc H12 standarder – teknisk oversigt – 2020

EDI H12 850 indkøbsordreeksempel

Isa, GS, ST-elementerne indeholder funktionel id-kode, afsenderens og modtagerens id-kode, dato, klokkeslæt osv.transaktionssættet indeholder transaktionsdetaljer med oplysninger om et produkt, vægt, størrelse, farve, volumen osv.

ISA*00* *00* *A1STORES *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0*P*}

GS * PO * A1STORES*5142645505*20200510*0728*1013* * 004030

ST * 850 * 1013

BEG * 00 * SA*2332233**20200510

REF*ia*66910

PER*BD*kontaktnavn*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

TD5*****Carrier Routing*******CG

N1*St*skomager*92*006

N3*skomager*2100 11. st SV

N4*skomager*ND*58701

PO1*1*4*EA * 4.15 * * op * 066810348563 * det * VAR750SP16-BLK

CTP**RTL*7.99

PID * F*08***Nike Boy Short Black M

PO1*2*6*EA * 5.00 * * op * 066810349983 * it * VAR170SP16-AMP

CTP * * RTL * 7.99

PID * F*08*** Reebok Boy kort abstrakt Print m

PO1*3*4*EA * 5.25 * * op * 066810349747 * it * VAR790SP16-BLK

CTP * * RTL * 9.99

PID * F*08*** Puma Boy Short Red m

CTT*3

SE*22*1013

GE*1*1013

IEA*1*100000013

selvom EDI 850 skal overholde ANSI ASC 12-standarden, kan en indkøbsordre variere meget afhængigt af industri og handelspartnere. Selv i samme branche kan EDI 850 variere, da den tilpasses virksomhedens specifikke behov.

EDI 850 fordele og muligheder

• fremskynder forsyningskæden

• sparer på udskrivning og dokumentlevering

• øger betalingshastigheden

• sparer ressourcer til duplikering, sortering og opbevaring af dokumenter

effektivitet

• underretter øjeblikkeligt partnere om nye ordrer

• eliminerer manuelle indtastningsfejl

• reducerer antallet af justeringer

• tillader rationel brug af menneskelige ressourcer

integration

• integreres med enhver forretningssystem (ERP, CRM, lagerstyring, regnskab osv.)

• giver virksomheder mulighed for at opbygge analytiske rapporter

• forbinder forretningspartnere fra hvor som helst i verden

sikkerhed

• elektroniske dokumenter i krypteret og uændret form

• eliminerer risikoen for at miste ordrer

om edi2

vores viden, ekspertise og erfaring inden for EDI-integration giver os mulighed for at give vores kunder løsninger, der tager forretningen til et nyt niveau.

vi samarbejder med førende teknologivirksomheder om at udvikle avancerede løsninger, der kan ændre din virksomhed. Vi bruger innovative løsninger til forskellige brancher og hjælper vores kunder med at løse de mest komplekse EDI-integrationsproblemer.