har du brug for at skrive eller anmode om en Beskæftigelse Verifikation brev? Medarbejdere kan have brug for disse breve til udlejere eller finansielle institutioner, hvis de forsøger at leje eller købe et hjem. De er også nogle gange nødvendige af forsikringsmæssige årsager eller for at bekræfte, at en person arbejdede hos en virksomhed i løbet af de datoer, der er angivet i et CV eller en jobansøgning.

den gode nyhed er, at ansættelsesverifikationsbreve normalt er ret enkle dokumenter og derfor lette at skrive eller få. Hvis du har brug for at anmode om eller skrive et brev, kan gennemgang af skabeloner og eksempler hjælpe dig med at komme i gang.

Hvad er en Beskæftigelse Verifikation brev?

et ansættelsesbekræftelsesbrev er skrevet af en nuværende eller tidligere arbejdsgiver for at bekræfte, at en medarbejder eller tidligere medarbejder arbejdede i organisationen. Anmodningen kan komme fra medarbejderen, offentlige myndigheder, potentielle udlejere, realkreditinstitutter, potentielle arbejdsgivere, eller inkassobureauer.

anmodningen kan omfatte verifikation af ansættelsesdatoer, løn, om medarbejderen forventes at fortsætte arbejdsgiveren eller er berettiget til at blive genansat. Hvis medarbejderen er opsagt, kan anmoderen anmode om årsagen til opsigelsen.

Sådan anmoder du om et Ansættelsesbekræftelsesbrev

Hvis du anmoder om et ansættelsesbekræftelsesbrev fra en nuværende eller tidligere arbejdsgiver, er det vigtigt at bede om brevet på en professionel måde. Først skal du tjekke ind med din HR-afdeling.

virksomheden kan have en politik vedrørende frigivelse af oplysninger, og du skal muligvis give tilladelse til, at din ansættelseshistorik frigives til en tredjepart. Ofte vil din HR-kontakt komponere brevet til dig eller give dig en skabelon, du kan give til din manager.

Du kan også spørge din leder eller vejleder direkte. Tilbyde en skabelon eller prøvebrev som vejledning.

Hvad er inkluderet i et Ansættelsesbekræftelsesbrev?

Hvis du har brug for at skrive et ansættelsesbekræftelsesbrev til nogen, er det vigtigt at sikre dig, at dit brev indeholder de korrekte oplysninger og overholder et passende format. Du hjælper ikke modtageren ved at udarbejde en mindre end professionel note.

• Følg forretningsbrev format. Brug standard forretningsbrevformat, når du skriver dit brev. Medtag dine kontaktoplysninger øverst, datoen og modtagerens kontaktoplysninger (hvis du har det). Sørg for at medtage en hilsen i begyndelsen og en håndskrevet underskrift i slutningen.
• hold det kortfattet. Ansættelsesverifikationsbreve bør ikke være lange. Tilføj ikke nogen oplysninger ud over, hvad medarbejderen beder om – for eksempel ikke give en evaluering af medarbejderens arbejde.
• Medtag alle ønskede oplysninger. De fleste ansættelsesverifikationsbreve inkluderer personens navn, deres afdeling i virksomheden (nogle gange skal du medtage deres specifikke jobtitel) og den tid, de har været ansat. Kontakt din medarbejder, hvis yderligere oplysninger skal deles. For eksempel inkluderer nogle breve personens løn, hvor ofte de betales (ugentligt, hver anden uge osv.), og hvor mange timer om ugen de arbejder. Medtag dog ikke disse ekstra detaljer, medmindre du bliver bedt om det.
• Giv dine kontaktoplysninger. I slutningen af brevet tilbyder du at besvare eventuelle yderligere spørgsmål. Angiv en form for kontakt til modtageren, såsom dit telefonnummer eller din e-mail.
• Rediger og korrekturlæs, før du sender. Dette brev er sandsynligvis meget vigtigt for din medarbejder eller tidligere medarbejder – deres bolig, fremtidige beskæftigelse eller forsikring kan afhænge af det. Tag dig tid til at gøre dette brev så professionelt som muligt. Læs gennem brevet for eventuelle fejl.

Sådan bruges bogstaveksempler

det er en god ide at gennemgå breveksempler, før du skriver et ansættelsesbekræftelsesbrev. Sammen med at hjælpe med dit layout kan eksempler hjælpe dig med at se, hvilken type indhold du skal medtage i dit dokument (f.eks.

mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt i dit brev, skal du altid være fleksibel.

Ansættelsesbekræftelsesskabelon

Ansættelsesbekræftelse for nuværende medarbejder

Ansættelsesbekræftelse for tidligere medarbejder