har du brug for at give din arbejdsgiver en formel anmeldelse, når du går glip af arbejde på grund af en lægeudnævnelse? Nogle virksomheder krævede, at medarbejderne fremlagde skriftlig dokumentation, når de er fraværende fra arbejde, selv når det ikke er et udvidet fravær.

i nogle tilfælde skal du muligvis skrive et brev eller en e-mail, der dokumenterer dit fravær, eller få en note fra din læge. I andre kan mundtlig meddelelse være tilstrækkelig.

politikker for fravær på arbejdspladsen

Hvis du ikke er sikker på, hvad virksomhedspolitikken er, skal du altid spørge om regler vedrørende fravær og orlov til medicinske aftaler, før du skal bruge dem.

Antag ikke, at din nuværende arbejdsplads har de samme politikker som tidligere. Politikker kan også ændre sig, så det klogeste kursus er altid at informere din vejleder, hvis det er muligt, at du skal tage orlov til en medicinsk aftale. En uges varsel er sandsynligvis rigelig tid, medmindre du er involveret i et deadline-kritisk projekt, hvor du ved, at din tilstedeværelse vil blive savnet. I dette tilfælde skal du prøve at give din vejleder ekstra tid, så der kan træffes passende arrangementer for en erstatning.

når skriftlig meddelelse er påkrævet, skal du muligvis skrive brevet, eller din arbejdsgiver kan bede om et brev fra din læge. Eksemplerne her er kun til generel vejledning, så Rediger for at passe til din personlige situation og for at imødekomme kravene på din arbejdsplads.

hvad kræver din arbejdsplads for fravær noter?

Du skal muligvis underrette din vejleder på forhånd om planlagte aftaler for at blive undskyldt.

Hvis du ikke gjorde det, kan dit fravær have disciplinære konsekvenser. Til nødaftaler kan du dog muligvis indsende et undskyldningsbrev efter det faktum.

nogle arbejdspladser kan kræve en skriftlig, underskrevet note, mens andre kan acceptere en e-mail, SMS eller sms. Send eller aflever noten, så snart du vender tilbage til arbejde, da nogle arbejdsgivere har en frist for at modtage dem.

din arbejdsgiver kan også have en politik, der kræver dokumentation for udnævnelsen, såsom en note fra lægekontoret. Hvis dette er tilfældet, kan du ønske at anmode om en sådan note på tidspunktet for din læges udnævnelse eller få kontoret til at underskrive en note svarende til det angivne eksempel.

afsendelse af en e-mail

Hvis du foretrækker at e-maile din anmeldelse, skal du sørge for, at den er skrevet og formateret på en professionel måde. Medtag din e-mail-adresse og et telefonnummer, hvor du kan nås, hvis din arbejdsgiver har spørgsmål. Vælg en emnelinje, der er klar og til det punkt, f .eks.”

Sample Physician ‘ s Note

Hvis din arbejdsgiver kræver skriftlig dokumentation for et lægebesøg, kan dit lægekontor have en standardmeddelelse på brevpapir, som de kan udskrive efter anmodning.

hvis ikke, skal du komponere en undskyldning som følgende eksempel og få din læge til at underskrive den i slutningen af din aftale.

yderligere trin kan være påkrævet

Du skal muligvis følge op og dokumentere dit fravær i timekeeping-systemet og anmode om orlov med tilbagevirkende kraft. På arbejdspladser med strengere HR-politikker (Human resources) kan du have status som “fraværende uden orlov”, indtil din orlovsanmodning er indsendt og godkendt. Dette kan resultere i disciplinære handlinger fra nogle arbejdsgivere, hvis du ikke følger alle deres procedurer.

det er også en god ide at kontrollere et par dage efter indsendelse af din note for at sikre, at HR loggede din dokumentation, især hvis din arbejdsgiver tildeler en officiel status for arbejdstagere, der er fraværende uden orlov.