Policy brief & tarkoitus

Työsuhdeautopolitiikkamme kuvaa ohjeitamme työsuhdeautojen käyttöön. ”Työsuhdeauto” on minkä tahansa tyyppinen ajoneuvo, jonka yrityksemme antaa työntekijöille tukemaan heidän kuljetustarpeitaan työpaikoilleen. Työsuhdeautot kuuluvat yrityksellemme ja haluamme varmistaa, että työntekijämme käyttävät niitä oikein.

soveltamisala

Tämä käytäntö koskee kaikkia työntekijöitämme, jotka ovat oikeutettuja saamaan työsuhdeauton, ja niitä, jotka ajavat sillä osana päivittäisiä työtehtäviään.

toimintaperiaatteet

työntekijät, joille voidaan antaa työsuhdeauto

työntekijät, joille voidaan antaa työsuhdeauto, jakautuvat kolmeen ryhmään:

• työntekijät, joiden on matkustettava yli vuodessa tavatakseen asiakkaita, yhteistyökumppaneita tai myyjiä.
• työntekijät, jotka käyttävät työsuhdeautoja välttämättömänä osana työtään (esim.kuorma-autonkuljettajat ja jakelukuljettajat).
• työntekijät, joille annetaan työsuhdeauto työsuhteeseen liittyvänä etuutena.

useimmissa tapauksissa yhtiömme päättää, ketkä työntekijät saavat työsuhdeautot. Työntekijät, joilla ei ole työsuhdeautoja mutta jotka uskovat tarvitsevansa niitä, voivat keskustella asiasta esimiehensä kanssa tai neuvotella

työntekijöidemme kanssa, saavat ajaa työsuhdeautojaan työajan ulkopuolella, mutta heidän on aina noudatettava tätä käytäntöä.

säilytämme oikeuden peruuttaa tai luovuttaa työsuhdeajoneuvoja harkintamme mukaan.

työsuhdeauton kuljettaminen

työntekijämme saavat ajaa työsuhdeautoa vain, jos heillä:

• on voimassa oleva ajokortti.
• on ainakin toistaiseksi puhdas ajoennätys . Tämä tarkoittaa, että heitä ei ole pidetty syyllisinä auto-onnettomuuteen tai pidätetty syytettynä ajoneuvo-ja liikennelakien rikkomisesta (esim.huumeiden tai alkoholin vaikutuksen alaisena ajaminen).

työntekijöiden on täytettävä lomake ja toimitettava kopio ajokortistaan saadakseen työsuhdeauton.

vammaiset työntekijät

vammaiset työntekijät voivat saada myös työsuhdeautoja ja pysäköintipaikkoja. Olemme myös valmiita tekemään kohtuulliset majoitukset helpottaaksemme heidän ajoneuvokäyttöään. Työntekijät, jotka käyttävät lääkkeitä, jotka vaikuttavat vakavasti heidän suuntautumiseensa, näkökykyyn tai reflekseihin, eivät ehkä saa ajaa työsuhdeautoa.

kuljettajan velvollisuudet

edellytämme, että työsuhdeautoilla ajavat työntekijät noudattavat sääntöjä. Heidän tulisi:

• ajaa turvallisesti ja selvin päin.
• kunnioittaa liikennelakeja ja kanssakuljettajia.
• tarvittaessa käytettävä ajettaessa silmälaseja tai piilolinssejä.
• dokumentoi kaikki ajoon liittyvät kulut, kuten polttoaineet ja tietullit.
• Tarkista autonsa säännöllisesti, jotta kaasu, rengaspaineet ja kaikki auton nesteet ovat asianmukaisella tasolla.
• ilmoita HR: lle mahdollisimman pian heille määrätyissä autoissa sattuneista vahingoista tai ongelmista.
• Vältä tuplapysäköintiä, sisäänkäyntien tukkimista ja muita liikennerikkomuksia, joista voi seurata sakkoja.

Jos työntekijöiden ajokortti on peruutettu tai peruutettu, heidän on ilmoitettava meille, että siirrämme heidän työsuhdeautonsa, kunnes he ovat oikeutettuja ajamaan politiikkamme mukaisesti (vähintään puhtaan ajohistorian säilyttäminen ).

väsyneiden ja / tai sairaiden työntekijöiden tulee välttää ajamista, jos he kokevat ajokykynsä heikentyneen. Jos työmatkalla ilmenee sairaus, joka edellyttää työsuhdeauton käyttöä, työntekijöiden tulee pitää säännöllisiä taukoja ajon aikana tai pyytää tarvittaessa HR: ltä yöpymispaikkaa.

työntekijät eivät saa:

• savua työsuhdeauton sisällä.
• vuokraa, myy tai lainaa työsuhdeautoa.
• rikkoo hajamielisiä ajolakeja käyttämällä puhelinta tai tekstaamalla ajon aikana.
• käytä työsuhdeautoa jonkun opettamiseen ajamaan.
• jätä työsuhdeauto lukitsematta, vartioimatta tai pysäköity vaarallisille alueille.
• salli luvattomien ihmisten ajaa työsuhdeautoa, ellei hätätilanne anna siihen lupaa.

onnettomuudet

jos työntekijät joutuvat työsuhdeautolla onnettomuuteen, heidän tulee ottaa välittömästi yhteyttä HENKILÖSTÖOSASTOOMME, jotta voimme ottaa yhteyttä vakuutuksenantajaamme. Työntekijöiden ei pitäisi ottaa vastuuta tai taata maksua toiselle osapuolelle onnettomuudessa ilman yhtiön lupaa.

työntekijöiden tulisi noudattaa oikeudellisia ohjeita tietojen vaihtamiseksi muiden kuljettajien kanssa ja soittaa paikalliselle poliisille, jos onnettomuudet ovat vakavia.

yrityksemme velvollisuudet

haluamme varmistaa, että kaikki työntekijämme ovat turvassa työssään ja että yhtiömme laillisuus säilyy. Näistä syistä:

• varmistamme, että autot ovat turvallisia ajaa, ennen kuin annamme ne työntekijöille.
• ajoittaa määräaikaishuolto, jotta autot pysyvät hyvässä kunnossa.
• Anna kopio tästä käytännöstä kaikille työsuhdeautoille osoitetuille työntekijöille.
• vakuuttaa ajoneuvot luotettavalla vakuutuksenantajalla.

kuljettajat ovat vastuussa työsuhdeautojensa tuomisesta huoltoon työsuhdeaikatauluissamme.

pidämme kirjaa kalustostamme valmistuspäivämäärineen ja ajokilometreineen. Poistamme kaikki autot, jotka katsotaan liian vanhoiksi tai ajokilometreiltään liian korkeiksi.

me emme ole vastuussa:

• sakkojen maksaminen työntekijöille kertyy, kun he ajavat työsuhdeautoilla, joista he ovat vastuussa (esim.)
• pelasti pidätettyjä työntekijöitä heidän ajaessaan työsuhdeautoilla.

ympäristönsuojelu ja kustannussäästöt

autot ovat haitallisia ympäristöllemme ja kalliita käyttää. Pyrimme tarjoamaan työntekijöille ympäristöystävällisiä autoja, kun se on mahdollista. Edellytämme myös, että työntekijämme käyttävät työsuhdeautojaan järkevästi ympäristövaikutukset huomioiden. Esimerkkejä tapauksista, joissa työsuhdeautojen käyttö ei ole välttämätöntä:

• kun julkinen liikenne on helposti saavutettavissa ja nopeampaa.
• kun työmatkat ovat niin kaukana, että junan tai lentokoneen käyttö on perusteltua.
• kun työntekijät voivat suorittaa tehtävän ajamatta.

kurinpitoseuraamukset

työntekijöille tulee kurinpitoseuraamuksia, jos he eivät noudata tämän käytännön sääntöjä. Pienistä rikkomuksista, kuten luvattomien ihmisten sallimisesta ajaa työsuhdeautoa tai saada enemmän kuin sakkoja, voimme antaa nuhteita ja lopulta peruuttaa työsuhdeauton.

voimme irtisanoa työntekijän ja / tai ryhtyä oikeustoimiin tarpeen mukaan vakavammista rikkomuksista. Siihen voi kuulua työsuhdeauton vuokraaminen henkilökohtaisen taloudellisen hyödyn saamiseksi tai onnettomuuden aiheuttaminen päihtyneenä ajettaessa.