yritykselläsi on avoimia työpaikkoja täytettävänä. Harkitset myös työntekijöiden ylentämistä yrityksen sisältä. Olet voittanut alas pino hakemuksia ja ansioluetteloita ja haluat suorittaa taustatarkistuksia kautta kolmannen osapuolen yritys, joka on liiketoiminnan koota taustatietoja.

Työsuhdetaustojen tarkistaminen tunnetaan myös nimellä consumer reports. Ne voivat sisältää tietoja useista eri lähteistä, kuten luottotietoja ja rikosrekistereitä.

kun käytät consumer reportsia tehdäksesi työllistämispäätöksiä, kuten palkkaamista, säilyttämistä, ylentämistä tai uudelleensijoittamista, sinun on noudatettava Fair Credit Reporting Act (FCRA) – lakia.Liittovaltion kauppakomissio (Federal Trade Commission, FTC) valvoo FCRA: n toimintaa.

FCRA: n mukaan

sinun on toteutettava tietyt toimenpiteet ennen kuin voit saada kuluttajaraportin sekä ennen ja jälkeen ilmoitukseen perustuvan haitallisen toimenpiteen.

ennen kuin saat Consumer Reportin

sinun täytyy:

• kerro hakijalle tai työntekijälle, että saatat käyttää heidän kuluttajaraportissaan olevia tietoja heidän työsuhteeseensa liittyvissä päätöksissä. Ilmoituksen on oltava kirjallinen ja erillisessä muodossa. Ilmoitus ei voi olla työhakemuksessa. Ilmoitukseen voi lisätä pieniä lisätietoja, kuten lyhyen kuvauksen consumer Reportsin luonteesta, mutta vain, jos se ei sekoita tai vähennä ilmoitusta.
• Hanki kirjallinen lupa hakijalta tai työntekijältä. Tämä voi olla osa asiakirjaa, jolla ilmoitat henkilölle, että saat kuluttajaraportin. Jos haluat luvan, jonka avulla voit saada consumer Reportsin koko työsuhteen ajan, varmista, että sanot sen selkeästi ja näkyvästi.
• Vahvista vaatimustenmukaisuus sille yritykselle, josta saat hakijan tai työntekijän tiedot. Sinun täytyy todistaa, että:
  • ilmoitti hakijalle tai työntekijälle ja sai heidän lupansa saada kuluttajaraportti;
  • täytti kaikki FCRA: n vaatimukset; ja
  • ei syrji hakijaa tai työntekijää tai muutoin käytä väärin tietoja, kuten sovellettavat liittovaltion tai osavaltion tasa-arvolait tai-asetukset antavat.

on hyvä käydä läpi oman osavaltionsa sovellettavat lait liittyen consumer reportsiin. Jotkin valtiot rajoittavat consumer Reportsin-yleensä luottotietojen-käyttöä työllisyystarkoituksiin.

ennen kuin hylkäät työpaikkahakemuksen, siirrät tai irtisanot työntekijän, eväät ylennyksen tai ryhdyt muihin epäedullisiin työsuhdetoimenpiteisiin kuluttajaraportin tietojen perusteella, sinun on annettava hakijalle tai työntekijälle:

• ilmoitus, joka sisältää kopion kuluttajaraportista, jonka perusteella olet tehnyt päätöksesi, ja
• kopio tiivistelmästä Fair Credit Reporting Act-lain mukaisista oikeuksistasi, jotka raportin antaneen yrityksen olisi pitänyt antaa sinä.

ilmoituksen antaminen etukäteen antaa henkilölle mahdollisuuden tarkastella raporttia ja kertoa, pitääkö se paikkansa.

kun olet tehnyt kielteisen toimenpiteen

Jos olet tehnyt kielteisen toimenpiteen kuluttajaraportin tietojen perusteella, sinun on ilmoitettava asiasta hakijalle tai työntekijälle – suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti.

haittavaikutusilmoitus kertoo ihmisille heidän oikeudestaan nähdä, että heistä ilmoitetaan ja korjata virheellisiä tietoja. Ilmoituksessa on oltava:

• raportin toimittaneen kuluttajaraportointiyhtiön nimi, osoite ja puhelinnumero;
• ilmoitus siitä, että raportin toimittanut yritys ei ole tehnyt päätöstä epäedullisesta toimenpiteestä eikä voi antaa siihen erityisiä syitä; ja
• ilmoitus henkilön oikeudesta kiistää kuluttajaraportointiyhtiön antamien tietojen paikkansapitävyys tai täydellisyys ja saada yhtiöltä ylimääräinen maksuton raportti, jos henkilö sitä pyytää 60 päivän kuluessa.

Consumer Reportsin hävittäminen

kun olet käyttänyt consumer Reportia, sinun on hävitettävä raportti ja siitä keräämäsi tiedot turvallisesti. Siihen voi sisältyä paperisten asiakirjojen polttaminen, jauhaminen tai silppuaminen ja sähköisten tietojen hävittäminen, jotta niitä ei voida lukea tai rekonstruoida. Lisätietoja on kohdassa Consumer Reportin tietojen hävittäminen? Sääntö Kertoo Miten.

lisätietoa

Etsi erityisiä FCRA: n tietoja:

• Consumer reports (KS. FCRA: n kohta 604(b), 15 U. S. C. § 1681b (b));
• epäedulliseen toimenpiteeseen ryhtyminen (KS.604§: n b kohta, 15 U. S. C § 1681 B§: n B momentti ja 615§: N A momentti), 15 U. S. C§: n 1681 m§;
• sääntöjen noudattaminen rekkaliikenteessä(KS. 604§: n B momentin 2 momentti B, B) 2 momentin c alakohta) ja 604§: N 3 momentti, 15 U. S. C. § 1681b(b));
• käyttäen tutkivia Kuluttajaraportteja(KS. FCRA: n § 606, 15 U. S. C § 1681d);
• tutkii väärinkäytöksiä(KS. FCRA: n § 603 (y), 15 U. S. C § 1681a (x)).