Gæsteblog fra Valerie Kriss hos ejendomseksperter, et kapel Hill realty-firma med fuld service.

når du administrerer en ejendom, er der flere bevægelige dele at overveje. Et af de vigtigste ansvarsområder for en udlejer er at gennemføre grundige indflytnings-og flytningsinspektioner. Desværre er der masser af plads til fejl i dette område. Uanset om du er en udlejer, der administrerer en ejendom, et enfamiliehus eller en enhed i et byhøjhus, kan inspektioner spare dig for penge og juridiske problemer i fremtiden.

Her er almindelige problemer, der skal undgås:

gør en endelig gennemgang med lejeren

mange mennesker foreslår, at du foretager en endelig gennemgang med lejeren, men vi anbefaler ikke dette, da det kan føre til flere komplikationer. Først og fremmest skaber det en følelse af pres for både dig og lejer. Du vil sandsynligvis ikke ønsker at inspicere så grundigt med lejeren ser din hver bevægelse.

derudover kan lejere midlertidigt dække pletter og lugt for at forhindre dig i at bemærke, indtil længe efter at lejeren har forladt og modtaget deres fulde depositum.

lad din lejer efterlade nøglerne et sted på forudsætningen eller bringe dem til kontoret, og lad et par dage gå, før du foretager en grundig gennemgang.

for tidligt at fortælle lejere, at de får deres fulde depositum tilbage

mange udlejere vil fejlagtigt garantere lejeren et fuldt depositum, især hvis lejeren lægger pres på dem. Selv en mundtlig aftale kan resultere i yderligere komplikationer.

en grundig inspektion skal sammenlignes med den oprindelige rapport for at sikre, at der ikke er nogen skader på hjemmet. Antag aldrig, at alt vil være okay-selv de bedste lejere kan efterlade skader.

ikke korrekt kommunikation med lejeren

Vi anbefaler altid at planlægge fremad. Flere uger før flytningen skal du have en kalender med planlagte begivenheder omkring inspektionen og flytningen. Hvad du skal planlægge afhænger af, hvor du befinder dig.

Statens udlejer-lejer Love holder dig ansvarlig for at returnere depositum inden for en bestemt tidsramme, og mangler disse frister kan resultere i betydelige sanktioner.

at stole på Pen og papir

at stole udelukkende på pen-og papirmetoder spilder din tid og fører til uorganisering. Teknologi gør det nemt. Med Avail kan du bruge den samme tjekliste på tidspunktet for indflytning og udflytning. På den måde kan du se, om skaden var forårsaget af lejeren, eller om den var allerede eksisterende.

brug vores indflytnings-og flytningscheckliste

glemmer at dokumentere afgifter

Når noget påvirker en lejers depositum, skal du have korrekt dokumentation. At have fotobevis er den bedste måde at dokumentere skader på. Det kan komme til nytte under en tvistesag.

det er også nyttigt at udfylde en inspektionscheckliste i begyndelsen og slutningen af lejekontrakten. På den måde ved du, hvordan tilstanden har ændret sig over tid. Dette gælder ikke kun for det indre hjem. Det gælder også for andre områder på ejendommen, såsom gange og haver.

ikke at skrive detaljerede inspektionsrapporter

detaljerne i en inspektion tjekliste kan spare dig for en masse problemer i fremtiden. Hver inspektion skal grundigt liste hvert værelse og område, med reparationer og skader klart beskrevet i rapporten. Du skal medtage billeder med din inspektionsrapport, få underskrifter og holde fast i den.

om benyt