Definition: de formelle grupper dannes bevidst og bevidst kollektivt for at rette gruppemedlemmernes indsats, især medarbejderne mod opfyldelsen af organisatoriske mål.

de formelle grupper er dannet for at opfylde et af følgende formål:

• for at udnytte hver enkelt ekspertise til udførelse af komplekse opgaver.
• at gøre brug af synergi, dvs. gruppemedlemmernes kollektive indsats giver bedre resultater end en person, der arbejder separat.
• for at lette en ordentlig beslutningstagning, som med mange mennesker i en gruppe opstår de modstridende ideer og tanker, der kunne anses for at formulere en bedre beslutning.
• for at hjælpe andre i gruppen med at lære nye færdigheder og at vide om detaljerne i det organisatoriske miljø.
• for at tilfredsstille de personlige behov for sociale tilknytninger, dvs.behov for at blive accepteret af andre.

de forskellige grupper er dannet for at tjene organisationens specifikke behov og kan være i en af følgende former:

1. udvalg
2. taskforce
3. Kvalitetscirkel

de formelle grupper vedrører for det meste de organisatoriske missioner og kan enten være permanente eller midlertidige. De faste formelle grupper er i form af topledelsesteam såsom bestyrelsen, ledelsesudvalg, flere afdelinger i organisationen osv. De midlertidige formelle grupper oprettes for at opfylde det specificerede sæt mål.