Le calcul des heures travaillées dans Excel est une tâche très simple où une seule cellule est soustraite de l’autre, mais vous devez garder à l’esprit certains détails pour obtenir le résultat correct.

Comment calculer les heures travaillées avec Excel.

Pour faire le calcul des heures, la première chose à faire est de donner le format correct aux cellules dans lesquelles nous allons entrer les valeurs: heure d’entrée et heure de sortie.

Bien sûr, nous devons lui donner un format d’heure, mais ce format doit être personnalisé du type: h: mm AM / PM comme indiqué dans la capture d’écran suivante:

Avec le format précédent, nous écrivons simplement l’heure d’entrée ou de sortie avec le am ou le pm selon le cas.

Par exemple, si l’entrée est à 7h50 du matin, nous entrons dans la cellule à 7h50 et appuyons sur Entrée.

Ensuite, nous formatons la cellule où vous obtiendrez le résultat, c’est-à-dire le nombre d’heures travaillées, qui est également le format d’heure de type personnalisé h: mm:

Pour déterminer les heures travaillées, il suffit de calculer l’heure de départ en soustrayant l’heure d’entrée, ce qui nous donne le nombre d’heures travaillées en heures et en minutes en raison du format h: mm.

Si l’heure d’enregistrement est en B1 et l’heure de départ est en C1, alors en D1 mettez la formule suivante:

/p>

=C1 – B1

Une simple soustraction.

Le problème se pose lorsque l’heure d’enregistrement est d’un jour et que l’heure de départ correspond à un autre jour, par exemple qui reçoit un quart de travail à 20 heures le lundi et part à 2 heures le mardi. Dans un tel cas, une simple soustraction ne nous sert pas, car le résultat sera incorrect. Cela nous semble juste.

Pour le résoudre, nous utilisons la formule résiduelle:

=RESIDUO(C1-B1;1)

Pour faire des calculs plus complexes, y compris le nombre d’heures supplémentaires, les heures du dimanche, etc., voir ce document, qui inclut un liquidateur dans Excel.