Beregning av arbeidstimer i Excel Er en veldig enkel oppgave der bare en celle trekkes fra den andre, men du må huske på noen detaljer for å få det riktige resultatet.

hvordan beregne arbeidstimer med Excel.

for å gjøre beregningen av timer er det første vi må gjøre, å gi riktig format til cellene der vi skal skrive inn verdiene: inngangstid og utgangstid.

Selvfølgelig må vi gi det et tidsformat, men dette formatet må tilpasses av typen: h: mm AM/PM som vist på følgende skjermbilde:

med det forrige formatet skriver vi bare tidspunktet for innreise eller utgang sammen med am eller pm etter behov.

For eksempel, hvis inngangen er klokka 7: 50 om morgenen, går vi inn i cellen 7: 50 og trykker På Enter.

deretter formaterer vi cellen hvor du får resultatet, det vil si antall arbeidstimer, som også er tidsformat tilpasset type h:mm:

for å bestemme arbeidstidene bare til avgangstiden beregnes ved å trekke inn tidspunktet for oppføring, og dette gir oss antall arbeidstimer i timer og minutter på grunn av formatet h:mm.

Hvis tidspunktet for innsjekking er I B1, og avgangstiden er I C1, så i D1 sett følgende formel:

/p>

=C1 – B1

en enkel subtraksjon.

problemet oppstår når innsjekkingstiden er en dag og utsjekkingstiden tilsvarer en annen dag, for eksempel hvem som mottar et skift klokka 8 på mandag og går klokka 2 på tirsdag. I et slikt tilfelle tjener en enkel subtraksjon oss ikke, fordi resultatet blir feil. Det ser bare ut til oss.

for å løse det bruker vi restformelen:

=RESIDUO(C1-B1;1)

for å gjøre mer komplekse beregninger, inkludert antall overtid, søndagstimer etc., se dette dokumentet, som inkluderer en likvidator I Excel.