Obliczanie przepracowanego czasu w programie Excel jest prostym procesem, w którym po prostu komórka jest odejmowana od innej, ale należy pamiętać o niektórych szczegółach, aby uzyskać pożądany wynik.

jak obliczyć liczbę przepracowanych godzin za pomocą Excela.

aby wykonać obliczenia przy rejestracji pierwszą rzeczą do zrobienia jest prawidłowe sformatowanie komórek, w których wprowadzimy wartości czasu przyjazdu i czasu wyjazdu.

oczywiście, musimy dać ci format czasu, ale ten format musi być skonfigurowany, typu: „h:mm AM/PM”, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

z poprzedniego formatu po prostu napisać czas przybycia lub wyjścia wraz z ” am ” lub ” pm ” odpowiednio.

na przykład, jeśli dochód jest o 7: 50 rano, jesteśmy w komórce 7: 50 am) i naciśnij”Enter”.

następnie formatujemy komórkę, w której będzie wynik, czyli o liczbę godzin, która jest również format czasu niestandardowy typ ” h:mm:

aby określić godziny przepracowane po prostu na czas wyjazdu odejmuje czas przyjazdu, a to daje nam przepracowany czas w godzinach i minutach ze względu na format h:mm.

Jeśli czas wejścia jest w B1, a czas wyjścia w C1, to na D1 umieściliśmy następującą formułę:

=C1 – B1

proste odejmowanie.

problem pojawia się, gdy czas wejścia wynosi jeden dzień, a czas wyjazdu odpowiada innemu dniu, na przykład ten, który otrzymuje zmianę o 8 wieczorem w poniedziałek i odchodzi o 2 nad ranem we wtorek. W takim przypadku proste odejmowanie nie służy nam, ponieważ wynik będzie nieprawidłowy. Po prostu pojawia się#####.

aby to naprawić, używamy formuły pozostałości:

=RESIDUO(C1-B1;1)

aby wykonać bardziej złożone obliczenia, w tym liczbę nadgodzin, niedziel itp., zobacz ten dokument, który zawiera likwidator w programie Excel.