työtuntien laskeminen Excelissä on hyvin yksinkertainen tehtävä, jossa vain yksi solu vähennetään toisesta, mutta sinun täytyy pitää mielessä joitakin yksityiskohtia saadaksesi oikean tuloksen.

Miten lasketaan tehdyt työtunnit Excelillä.

tuntien laskemiseksi meidän on ensin annettava oikea muoto soluille, joihin aiomme syöttää arvot: saapumisaika ja poistumisaika.

tietenkin meidän on annettava sille aikamuoto, mutta tämä muoto on räätälöitävä tyyppiä: h:mm AM/PM kuten seuraavasta kuvakaappauksesta näkyy:

edellisen formaatin kanssa yksinkertaisesti kirjoitamme saapumis-tai poistumisajan sekä am-tai pm-arvon tarpeen mukaan.

esimerkiksi, jos sisäänkäynti on aamulla kello 7.50, astumme selliin kello 7.50 ja painamme Enteriä.

seuraavaksi formatoimme solun, josta saat tuloksen, eli työtuntien määrän, joka on myös aikamuoto mukautettu tyyppi h:mm:

työtuntien määrittämiseksi yksinkertaisesti lähtöaikaan lasketaan vähentämällä saapumisaika, ja tämä antaa meille työtuntien määrän tunteina ja minuutteina, koska muoto h:mm.

Jos lähtöselvitysaika on B1 ja lähtöaika C1, laitetaan D1: een seuraava kaava:

=C1 – B1

yksinkertainen vähennyslasku.

ongelma syntyy, kun lähtöselvitysaika on yksi päivä ja lähtöaika vastaa toista päivää, kuten kuka saa vuoron maanantaina kello 20 ja lähtee tiistaina kello 2. Tällöin pelkkä vähennyslasku ei palvele meitä, koska tulos on väärä. Se vain näkyy meille.

sen ratkaisemiseksi käytetään jäännöskaavaa:

=RESIDUO(C1-B1;1)

monimutkaisempien laskelmien tekemiseen, mukaan lukien ylityöt, sunnuntaitunnit jne., katso tämä asiakirja, joka sisältää selvitysmies Excel.