Het berekenen van de gewerkte uren in Excel is een zeer eenvoudige taak waarbij de ene cel van de andere wordt afgetrokken, maar u moet enkele details in gedachten houden om het juiste resultaat te krijgen.

hoe de met Excel gewerkte uren te berekenen.

om de berekening van uren uit te voeren, moeten we eerst de juiste indeling geven aan de cellen waarin we de waarden gaan invoeren: tijd van binnenkomst en tijd van vertrek.

natuurlijk moeten we het een tijdnotatie geven, maar dit formaat moet aangepast worden van het type: H: mm AM/PM zoals getoond in de volgende schermafbeelding:

met het vorige formaat schrijven we gewoon de tijd van entry of exit samen met de am of pm zoals van toepassing.

bijvoorbeeld, als de ingang is om 7:50 in de ochtend, we voeren de cel 7:50 am en druk op Enter.

vervolgens formatteren we de cel waar u het resultaat krijgt, dat wil zeggen de hoeveelheid gewerkte uren, dat is ook tijdformaat aangepast type H:mm:

om de gewerkte uren te bepalen wordt gewoon de vertrektijd berekend door het tijdstip van invoer af te trekken, en dit geeft ons het aantal gewerkte uren in uren en minuten vanwege het formaat h:mm.

als het tijdstip van inchecken in B1 is en de vertrektijd in C1, zet dan in D1 de volgende formule:

=C1 – B1

een eenvoudige aftrekking.

het probleem doet zich voor wanneer de check-in tijd één dag is en de check-out tijd overeenkomt met een andere dag, zoals wie op maandag om 20.00 uur een dienst krijgt en op dinsdag om 2.00 uur vertrekt. In zo ‘ n geval dient een eenvoudige aftrekking ons niet, omdat het resultaat onjuist zal zijn. Het lijkt gewoon op ons.

om het op te lossen gebruiken we de resterende formule:

=RESIDUO(C1-B1;1)

om complexere berekeningen te maken, inclusief aantal overuren, zondaguren enz., zie dit document, dat een liquidator in Excel bevat.