beräkning av arbetade timmar i Excel är en mycket enkel uppgift där helt enkelt en cell subtraheras från den andra, men du måste komma ihåg några detaljer för att få rätt resultat.

hur man beräknar arbetade timmar med Excel.

för att göra beräkningen av timmar är det första vi måste göra att ge rätt format till cellerna där vi ska ange värdena: tid för inmatning och tid för utgång.

naturligtvis måste vi ge det ett tidsformat, men det här formatet måste anpassas av typen: h:mm AM/PM som visas på följande skärmdump:

med föregående format skriver vi helt enkelt tiden för inmatning eller utgång tillsammans med am eller pm efter behov.

till exempel, om ingången är klockan 7:50 på morgonen, går vi in i cellen 7:50 och trycker på Enter.

därefter formaterar vi cellen där du får resultatet, det vill säga mängden arbetade timmar, vilket också är tidsformat anpassad typ h:mm:

för att bestämma de arbetade timmarna helt enkelt till avgångstiden beräknas genom att subtrahera tiden för inresa, och detta ger oss antalet arbetade timmar i timmar och minuter på grund av formatet h:mm.

om incheckningstiden är i B1 och avgångstiden är i C1, sätt sedan i D1 följande formel:

=C1 – B1

en enkel subtraktion.

problemet uppstår när incheckningstiden är en dag och Utcheckningstiden motsvarar en annan dag, till exempel vem som får ett skift klockan 8 på måndag och lämnar klockan 2 på tisdag. I ett sådant fall tjänar en enkel subtraktion inte oss, eftersom resultatet blir felaktigt. Det verkar bara för oss.

för att lösa det använder vi restformeln:

=RESIDUO(C1-B1;1)

för att göra mer komplexa beräkningar, inklusive antal Övertid, söndagstimmar etc., se detta dokument, som innehåller en likvidator i Excel.